- S-Servicepartner

Titelstory
S-Servicepartner unterstützt Sparkassen mit Experten-Know-how
Erfolg durch Arbeitsteilung
bei Kompetenzthemen
Die Herausforderungen für Sparkassen sind in den letzten Jahren permanent gestiegen,
binden vermehrt Ressourcen und verlangen steigendes Spezial-Know-how.
Das gilt in besonderem Maße für regulatorische Anforderungen, aber auch für Themen
wie die Personaladministration in all ihren Facetten.
eine langjährige Expertise auf dem
Gebiet Finanzen und Controlling in
Verbindung mit tiefen OSPlus-Kenntnissen besitzt.
Ein Ende der Regulierungsflut
ist nicht in Sicht
Sparkassen profitieren in der Zusammenarbeit mit dem S-Servicepartner
von einem individuellen und flexiblen Lösungsangebot. Dieses reicht
von der Regelproduktion, über die
Banken+Partner ∙ Sonderausgabe FI-Forum 2016
2017 kommen mit den Analytical
Credit Datasets (AnaCredit) und dem
Financial Reporting (FinRep)neue
Meldeanforderungen auf die Sparkassen zu, die umgesetzt werden müssen. Der Unterstützungsbedarf der
Institute steigt daher weiter an. Eine
stärkere Arbeitsteiligkeit bietet die
Möglichkeit, diesen Herausforderungen zukunftsgerichtet zu begegnen.
Die Sparkassen-Finanzgruppe
hat mit dem S-Servicepartner einen
Dienstleister in ihren Reihen, der
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Auslagerung einzelner Themengebiete wie beispielsweise dem Meldewesen bis hin zur temporären
Unterstützung bei Auftragsspitzen
und Ressourcenengpässen sowie der
umsetzungsorientierten Beratung bei
aufsichtsrechtlichen Fragestellungen.
Zudem gewährleistet das ExpertenKnow-how des S-Servicepartners eine
rechtssichere Bearbeitung und Umsetzung aller regulatorischen Anforderungen. Angesichts der anhaltenden
Regulierungsflut ist das von besonderer Bedeutung.
Bundesweit vertrauen bereits rund
65 Sparkassen auf den S-Servicepartner als strategischen Partner im
Bereich Finanzen und Controlling –
dazu gehört insbesondere das Meldewesen. Vervollständigt wird die Leistungstiefe durch Kooperationen, wie
zum Beispiel mit der Finanz Informatik (FI).
Die langjährige gute Partnerschaft
zwischen der FI und dem S-Servicepartner wurde durch den Abschluss
eines IT-Service-Rahmenvertrags weiter intensiviert. Durch die Zusammenarbeit beider Unternehmen bei
fachlichen Projekten, unter anderem
im Bereich Banksteuerung, können
Prozesse effizient gestaltet und optimiert werden. Davon profitieren auch
Sparkassen.
Titelstory
Passgenaue Lösungen auch für
die Personalarbeit
S-Servicepartner beim FI-Forum
Besuchen Sie den S-Servicepartner in Halle H 11.1. am Stand P48 und erfahren Sie
mehr über das Leistungsangebot.
Im Fokus stehen neben Regulatorik und Personalservice weitere aktuelle Themen
wie Bonitätsanalyse, Immobilienbewertung, Standard-Baufinanzierung und
OSPlus-Pfändungsbearbeitung.
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Banken+Partner ∙ Sonderausgabe FI-Forum 2016
Neben Regulatorik ist auch Personalservice eines der Themen, das
die Sparkassen intensiv beschäftigt.
Die Personalbereiche der Sparkassen
befinden sich in einem Strukturwandel: Veränderungsprozesse in den
Instituten erfordern sowohl bei klassisch-operativen Tätigkeiten wie der
Personaladministration als auch bei
komplexen Themen wie Arbeitsrecht
oder Personalkostenplanung besondere Fertigkeiten.
Spezielles Experten-Know-how
wird daher auch hier immer wichtiger.
Dieses ist jedoch in den Personalbereichen je Thema häufig auf wenige oder
sogar nur eine Person konzentriert –
so genannte Kopfmonopole. Aber was
passiert, wenn so ein Kopfmonopol
beispielsweise durch Kündigung oder
Krankheit wegfällt?
Am Markt erfahrene Fachleute zu
finden, die sich im Tarifvertrag für
den Öffentlichen Dienst (TVöD) und
in komplexen Abrechnungsverfahren
bestens auskennen, ist schwierig.
Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter
dauert im Schnitt zudem mehr als
zwei Jahre. Hinzu kommt, dass es
bei vielen Sparkassen nicht zu den
strategischen Zielen gehört, die Personaladministration vollumfänglich
selbst zu gestalten, unter anderem
aus Effizienzgründen.
Die S-Servicepartner-Gruppe bietet für diese Herausforderung passgenaue Lösungen an und unterstützt
bereits über 60 Kunden, davon 50
Sparkassen in allen Fragen der Personalarbeit. Sie betreut mit ihren
Spezialisten rund 14.000 Sparkassenmitarbeiter.
Das Spektrum der Services reicht
dabei von der Gehaltsabrechnung
bis hin zum Fullservice, einschließlich Arbeitsrecht und Beratung.
Damit ist die Unternehmensgruppe
der marktführende Dienstleister im
Personalservice.
Um aber auch für die Zukunft
gerüstet zu sein und weitere Effizienzen zu heben, ist der Einsatz
modernster und web-basierter ITLösungen notwendig. Eine aktuell
beim S-Servicepartner neu eingesetzte
IT-Lösung ist das „Percos Mandantenportal“. Dieses Tool ist auf die Anforderungen moderner und digitalisierter
Personaladministration zugeschnitten
und wird mit PARIS
plus verknüpft,
dem von der Finanz Informatik zur
Verfügung gestellten Gehaltsabrechnungssystem der Sparkassen.
Anwender in der Sparkasse erhalten schon bei der Auftragserstellung
Tipps und Hilfefunktionen für eine
schnelle und strukturierte OnlineErfassung. Zentraler Vorteil ist, dass
in den Systemen des S-Servicepartners nahezu keine Angabe mehr
manuell übertragen oder verändert
werden muss, wenn sie vom Kunden
bereits geprüft wurde. Das bedeutet: kürzere Bearbeitungszeiten und
weniger Fehlerquellen.
Neben der Zeitersparnis profitieren Sparkassen allerdings auch von
der komfortablen Steuerungsmöglichkeit durch die direkte Sichtbarkeit und konsequente Nachverfolgung aller aktiven Aufträge sowie
von einer besseren Nachvollziehbarkeit und einer höheren Prozesssicherheit durch den lückenlosen
Nachweis von der Auftragserteilung
über die teilautomatisierte Verarbeitung bis hin zum fertigen, archivierten Arbeitsergebnis.
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