UMA Hauptprospekt

SecureScan
Dokumente sicher Online archivieren
Einfache Einrichtung
Zugriff per Browser
Zu jedem Konto gibt es eine E-Mail-Adresse.
Der Zugriff auf die abgelegten Dokumente
Diese muss einfach im Scanner, in einer
erfolgt einfach und sicher (SSL-verschlüsselt)
Anwendung oder auf einem Smartphone
über einen gängigen Web-Browser – von
hinterlegt werden.
jedem Gerät aus.
Dokumentenerkennung
Revisionssichere Ablage
Dokumententypen wie Rechnungen, Liefer-
Die
scheine etc. werden automatisch erkannt und
bedeutet, dass die abgelegten Dokumente aus
Inhalte wie Datum, Dokumentennummer,
Sicherheitsgründen
Absender, Bruttobetrag werden extrahiert.
verändert werden können.
IT-Security made in Germany
Ablage
erfolgt
unveränderlich.
weder
gelöscht
Das
noch
Sichere Dokumentenablage
Einrichten und Dokumente archivieren
Mit jedem SecureScan-Account wird automatisch eine
Generell können PDFs auch einfach von einem PC u
̈ber
E-Mail-Adresse vergeben. Bei einem Multifunktionsgerät
einen gängigen E-Mail-Client versendet werden.
oder Scannern wird diese E-Mail-Adresse einfach mit der
Scan-to-E-Mail (PDF) Funktion verknüpft.
Viele Möglichkeiten – einfachste Nutzung.
Beim Archivieren aus Anwendungen wird ebenfalls die
PDF-Schnittstelle genutzt. Die Anwendung muss das
Zugriff auf das Archiv
Dokument lediglich per Mail an die SecureScan-E-MailAdresse schicken.
Der Zugriff auf das SecureScan-Archiv erfolgt über jeden
gängigen Web-Browser. Nach Eingabe der Zugangsdaten
Von einem Smartphone können die Dokumente einfach
gelangt man auf ein schnelles und übersichtliches Portal.
über die „Teilen”-Funktion der Mail-App an die E-Mail-
Hier werden die bereits abgelegten Dokumente gut
Adresse geschickt werden.
erkennbar als Preview angezeigt.
Einsatzgebiete für SecureScan
■ Ablegen von Protokollen und Verträgen
■ Buchhaltung: Lieferscheine, Bestellungen,
Rechnungen etc.
■ Arbeitsprozesse: Briefe, Beschwerden, Faxe,
Prospekte etc.
■ Bankbelege (z. B. SEPA-Überweisungsbelege)
■ Warenbegleitpapiere (Produktion ISO 9000)
■ Uvm.
Für kleine und mittelständische Unternehmen
Die Suche erfolgt per Volltext auf alle erkannten
Erkennungstechnologie (OCR) wie man sie sonst nur in
Informationen. Im Suchfeld können dafür beliebige
teueren DMS-Systemen findet, erkennt ohne Eingriff
Begriffe kombiniert werden, um die Suche zu beschrei-
des Benutzer Dokumententypen wie Lieferscheine,
ben. Das Ergebnis wird dabei nahezu ohne Verzögerung
Rechnungen, Gutschriften, etc.
angezeigt.
Wesentliche Informationen wie Firma, Dokumentennummer, Dokumentendatum und Rechnungsbeträge
Dokumentenerkennung
werden extrahiert und durchsuchbar gemacht.
Die in den Dokumenten enthaltenen Bildinformationen
So eignet sich SecureScan
(Scans) werden mit modernster Technik wieder in Text
optimal für die Ablage und
umgewandelt.
das Wiederfinden von
Buchhaltungsunterlagen.
Dokumente von jedem Gerät sicher
archivieren und wiederfinden
■ Ablage erfolgt revisionssicher in Deutschland
■ Dokumententypen wie Lieferscheine, Rechnungen,
„SecureScan
ist
kinderleicht.
Einfach
ein
Gutschriften etc. werden erkannt
■ Daten wie Datum, Rechnungsnummer, Beträge etc.
Dokument scannen oder mit dem Handy
werden aus Dokumenten extrahiert und indiziert
■ Leistungsstarke Volltextsuche – auch auf gescannte
Mail-Adresse senden. Das war’s! So einfach
Dokumente und Faxe
■ Zugriff mit Tablet, PC, MAC (Browser)
■ Einfache Einrichtung in wenigen Minuten
Wiederfinden ist genauso simpel."
■ Keine Kosten für Software, Wartung, Strom etc.
abfotografieren und an die eigene SecureScan
kann eine revisionssichere Ablage sein und das
- Eric Kaiser Produktmanager
Securepoint SecureScan
Datenspeicherung in Deutschland
So einfach und sicher ist SecureScan
Um
■ No Learning: Intuitiv bedien- und einsetzbar
■ Konfiguration „Scan-to-E-Mail (PDF)”-Funktion des
Deutschen
Datenschutz
speichern
und
Europäischen
sicher
zu
stellen,
die
Daten
derzeit
wir
Kopierers, Multifunktionsgeräts oder Scanners
•
ausschließlich im Rechenzentrum der
Eingabe der genannten SecureScan
E-Mail-Adresse
TERRA CLOUD GmbH in Hüllhorst.
•
Ggf. Einrichten der „Scan-to-Mail“-Funktion
■ Zugang vom Arbeitsplatz
Sichere Archivierung im Unternehmen
Ein Großteil der wertvollsten und wichtigsten Daten
eines Unternehmens sind in E-Mails enthalten.
Mit der Securepoint
UMA ergänzen Sie
eine
die
alle
E-Mails fu
̈r beliebig
lange
nach
Zeitra
̈ume,
gesetzlichen
Vorgaben,
Hinterlegen der URL
•
Zugangsdaten anlegen
■ Speicherung in Deutschland
•
Die Speicherung aller Daten erfolgt
ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland;
natürlich backdoorfrei
um
rechtssichere
Lösung,
So einfach wie das Öffnen einer Web-Seite
•
archi-
viert.
Wartung von SecureScan
■ Keine Hardwarewartung
■ Kein Hardwaretausch
■ Keine Softwarewartung
■ Keine lokalen Softwareupdates
■ Keine extra Lizenzgebühren
■ Keine Kosten für Techniker
■ Keine Kosten für Backups
■ Keine Kosten für Strom und Klimaanlage
Monatlicher Preis umfasst gesamte Betriebskosten!
Systemhaus/Partner:
Securepoint GmbH
Salzstraße 1
21335 Lüneburg
Deutschland
Tel.: 0 41 31 / 24 01-0
Fax: 0 41 31 / 24 01-50
E-Mail: [email protected]
Web: www.securepoint.de
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Änderungen und Irrtümer vorbehalten
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