Verhaltenskodex für Lieferanten

Verhaltenskodex für Lieferanten
Enterprise Holdings Inc. setzt sich mit seinen operativen Tochtergesellschaften (unter den Firmierungen „Enterprise Autovermietung“,
„Enterprise Holdings“, „Enterprise Rent-A-Car“, „National Car Rental“ bzw. „Alamo Rent A Car“ und nachstehend zusammengefasst „Enterprise
Holdings“ genannt) für gegenseitig vorteilhafte, langfristige Beziehungen mit Geschäftspartnern und Lieferanten ein, die sich im selben Maße
für ehrliches, integres geschäftliches Verhalten einsetzen. Dieser Verhaltenskodex für Lieferanten (hier „Verhaltenskodex für Lieferanten“
oder „Kodex“ genannt) beschreibt unsere Erwartungen und bietet Lieferanten, Anbietern, Vermittlern, Geschäftspartnern, Beratern und
Vertragsnehmern (zusammen „Lieferanten“ genannt) eine Orientierung dazu, wie wir in Kooperation unser gemeinsames Ziel erreichen können:
Kunden überall dort, wo diese mit uns zusammenarbeiten, erstklassigen Service zu bieten.
RECHNUNGS- UND GESCHÄFTSAUFZEICHNUNGEN
Die Finanzaufzeichnungen der Lieferanten müssen entweder einem
angemessenen System interner Prüfung unterliegen oder, wo
zutreffend, allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen.
Die Aufzeichnungen sind klar, zeitgerecht und korrekt zu führen.
ANTI-KORRUPTION
Lieferanten dürfen anderen weder direkt noch indirekt wertvolle Dinge
oder Vorteile versprechen, anbieten oder genehmigen, um einen
unangemessenen Vorteil zu erlangen, Einfluss zu erlangen oder
die unangemessene Ausführung von Funktionen oder Aktivitäten zu
belohnen.
EINHALTUNG DES KODEX VON ENTERPRISE HOLDINGS UND
GELTENDER GESETZE UND VORSCHRIFTEN
Enterprise Holdings erwartet, dass seine Lieferanten die Standards
und Prinzipien dieses Kodex und aller geltenden Gesetze und
Vorschriften einhalten, darunter diejenigen mit Bezug auf Rechnungsund Geschäftsaufzeichnungen. Die Lieferanten müssen ihre
Geschäftsbetriebe und Abläufe regelmäßig auf Verstöße gegen juristische
Vorgaben und diesen Verhaltenskodex für Lieferanten hin überprüfen und
nach Bereichen Ausschau halten, in denen Verbesserungen möglich sind.
EINHALTUNG VON VERTRÄGEN
Dieser Kodex soll die zwischen Lieferant und Enterprise Holdings,
Inc. und/oder deren operativen Tochtergesellschaften bestehenden
juristischen Verträge oder Vereinbarungen ergänzen, nicht ersetzen. Bei
Anliegen oder Fragen zu Verträgen sollten sich die Lieferanten an ihren
Hauptkontakt bei Enterprise Holdings wenden.
FAIRER WETTBEWERB
Enterprise Holdings erwartet, dass die Lieferanten alle geltenden Gesetze
und Vorschriften zum Kartellrecht und zu fairem Wettbewerb einhalten,
darunter diejenigen, die es verbieten, Mitbewerber auf illegale Weise
einzuschränken. Diese Vorgaben verbieten handelseinschränkende
Praktiken wie z. B. Preisabsprachen, Kampfpreise, das Falschdarstellen
von Mitbewerbern, das Stehlen von Geschäftsgeheimnissen, das
Aufteilen von Kunden, das Anbieten oder Annehmen von Bestechungen
und das Akzeptieren von Schmiergeldern.
EINHALTUNG VON SICHERHEITSVERFAHREN
An den Arbeitsplätzen der Lieferanten sind alle geltenden Gesetze
und Vorschriften zum Thema Sicherheit einzuhalten und die richtigen
Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, um zu gewährleisten, dass
Einrichtungen, Maschinen, Werkzeuge und Schutzausrüstungen stets
funktionieren und richtig eingesetzt werden.
BELÄSTIGUNG UND DISKRIMINIERUNG
Die Lieferanten müssen ein Umfeld fördern, in dem Belästigung unter
keinen Umständen akzeptabel ist. Es wird von den Lieferanten erwartet,
dass sie Gesetze und Vorschriften befolgen und fördern, die eine
Diskriminierung nach geschützten Merkmalen von Personen wie
z. B. folgenden verbieten:
• Ethnie
• Sexuelle Orientierung
• Hautfarbe
• Geschlechtliche Identität
• Geschlecht
• Religion
• Nationale Herkunft
• Behinderung
• Alter
• Kriegsveteranenstatus
©2016 Enterprise Holdings. F02450. 03/16
GESCHENKE UND UNTERHALTUNG
Die Lieferanten sollten Mitarbeitern von Enterprise Holdings oder Dritten,
mit denen sie im Auftrag von Enterprise Holdings zusammenarbeiten,
keine Geschenke oder anderen werthaltigen Aufmerksamkeiten
gewähren. Alle Situationen, die tatsächlich oder scheinbar einen Konflikt
zwischen persönlichen Interessen und den Interessen von Enterprise
Holdings entstehen lassen, sind zu vermeiden.
WIE SIE BEDENKEN UND VERSTÖSSE GEGEN DEN KODEX
VORBRINGEN KÖNNEN
Die Lieferanten und ihre Mitarbeiter können Bedenken vorbringen,
ohne hierfür negative Konsequenzen befürchten zu müssen. Wenn Sie
erkennen oder vermuten, dass eine Person gegen den Kodex verstößt,
bitten wir Sie dringend, den Vorfall Ihrem Hauptkontakt bei Enterprise
Holdings zu melden.
DATENSCHUTZ
Die Lieferanten sind auch dafür verantwortlich, vertrauliche Informationen,
geistiges Eigentum sowie personenbezogene Daten der Kunden
und Mitarbeiter von Enterprise Holdings zu schützen. Es wird von
den Lieferanten erwartet, dass sie sich an alle geltenden Gesetze,
Vorschriften und Standards zum Datenschutz halten und Enterprise
Holdings unverzüglich über alle tatsächlichen oder potenziellen Verstöße
gegen dieses Schutzgebot oder alle unsachgemäßen Offenlegungen
sensibler Informationen informieren.
UMWELTSCHUTZ
Die Lieferanten müssen alle geltenden Gesetze und Vorschriften
zum Umweltschutz an ihren Standorten und Einsatzorten einhalten.
Wo möglich, sollten sie die durch ihren Betrieb verursachten
Umweltbelastungen minimieren.
ARBEITSZEIT, FAIRE VERGÜTUNG, MENSCHENRECHTE
Die Lieferanten müssen alle geltenden Gesetze und Vorschriften
zu Vergütung und Arbeitszeit einhalten, darunter diejenigen zu
Mindestlöhnen, Überstunden und zur maximal zulässigen Arbeitszeit.
Enterprise Holdings toleriert keinerlei Kinderarbeit, keinerlei Zwangsarbeit
und keinerlei andere inakzeptable Formen der Behandlung von
Arbeitskräften. Wir arbeiten nicht mit Firmen zusammen, die Kinderarbeit
oder Zwangsarbeit einsetzen – ob direkt oder indirekt.

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