PC-Kaufmann

PC-Kaufmann
Gewinnverteilung
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erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Sage haftet nicht
für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine
zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar.
PC-Kaufmann – Gewinnverteilung
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Inhaltsverzeichnis
1.0
Einführung
3
2.0
2.1
2.2
Voraussetzungen
Anlage eines Gegenkontos zur Gewinnverteilung
Zuordnen der Auswertungskennzeichen
4
4
5
3.0
3.1
Abschlussbuchung
Abschlussbuchung erfassen
7
7
4.0
Fertig!
8
PC-Kaufmann – Gewinnverteilung
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1.0 Einführung
Diese Anleitung erläutert Ihnen anhand von Beispielen, welche Schritte für die
Gewinnverteilung am Jahresende notwendig sind.
Hinweis: Bestehen Zweifel bezüglich der Zuordnung in der Bilanz oder in der Gewinn
und Verlustrechnung sowie bei Auswahl der zu buchenden Konten, bitten wir Sie, Ihren
Steuerberater zu kontaktieren.
Dieses Dokument ist gültig für folgende Programme:
PC-Kaufmann Fibu ab Version 19 (19.xx)
PC-Kaufmann Komplettpaket PRO ab Version 19 (19.xx)
PC-Kaufmann Komplettpaket ab Version 19 (19.xx)
PC-Kaufmann Startpaket ab Version 19 (19.xx)
PC-Kaufmann – Gewinnverteilung
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2.0 Voraussetzungen
Für die Buchung der Gewinnverteilung sind neben den Konten auch die korrekt
hinterlegten Auswertungskennzeichen innerhalb der entsprechenden Konten notwendig.
2.1
Anlage eines Gegenkontos zur Gewinnverteilung
Neben dem Kapitalkonto, auf dem der Gewinn bzw. Verlust verteilt werden soll, wird ein
Sachkonto auf der Basis des Saldenvortragskontos benötigt.
Um dieses Konto anzulegen gehen Sie bitte wie folgt vor:

Öffnen Sie in der Finanzbuchhaltung unter dem Menüpunkt STAMMDATEN> den
Punkt „Sachkonten“.

Markieren Sie das Konto >Saldenvorträge Sachkonten< und klicken danach auf den
Schalter < Kopieren >.

Vergeben Sie eine neue Satznummer (statt S900000 z.B. S900002)

Vergeben Sie eine neue Bezeichnung des Kontos (z.B. Gegenkonto
Gewinnverteilung)

Die Kontenart ändern Sie ab von VORTRAGSKONTO auf BEWEGUNGSKONTO.
Dadurch besteht erst die Möglichkeit, auf dieses Konto zu buchen, ohne dass der Wert
dieses Kontos ins neue Buchungsjahr vorgetragen wird.
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2.2
Zuordnen der Auswertungskennzeichen
Damit dieses „neue“ Konto korrekt ausgewertet werden kann, benötigt es korrekte
Auswertungskennzeichen.

Klicken Sie dafür im Konto auf den Reiter „KENNZEICHEN“.

Klicken Sie hier in das Feld hinter dem „Auswertungskennzeichen 1“

Betätigen Sie die Taste "„“ oder klicken Sie auf den Schalter „?“.

Warten Sie einen Moment, bis alle Texte eingelesen sind.

Wählen Sie den Schaltfläche „BAUM“.

Jetzt werden die Bilanzpositionen in einer Baumstruktur im Klartext dargestellt und
können in das Konto übernommen werden.

Öffnen Sie in dieser Baumstruktur die GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG und
markieren dort die Position „Bilanzgewinn/Bilanzverlust“.
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
Abschließend klicken Sie auf den Schalter < Übernehmen > um dem Konto diese
Auswertungsposition zuzuordnen.
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3.0 Abschlussbuchung
Wichtig: Aus rechtlichen Gründen dürfen wir zu steuerrechtlichen Fragen keine
Auskunft geben. Klären Sie daher bitte mit Ihrem Steuerberater, wie Sie in Ihrer
Buchhaltung mit den Privatkonten verfahren sollen. Bitte haben Sie Verständnis, dass
wir aus diesem Grund keine Informationen zu Buchungssätzen geben dürfen.
3.1
Abschlussbuchung erfassen
Auf das neu angelegte Konto wird nun der Gewinn bzw. der Verlust beim
Jahresabschluss gebucht. Wählen Sie dazu in der 13. Periode des alten Jahres den
Geschäftsvorfall ALLGEMEINE BUCHUNG.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Korrekturbuchungen auf Bewegungskonten im
Expertenmodus/Schnellbuchungsmodus nicht möglich sind.
Sprechen Sie auf der einen Seite das neu angelegte Konto an und auf der anderen Seite
das von Ihnen gewünschte Kapitalkonto, auf dem der Gewinn/Verlust verteilt werden soll.
Die Position „Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag“ erscheint nach der Buchung nicht mehr
in Ihrer Bilanz.
Dafür wird der Gewinn/Verlust nun in der Gewinn und Verlustrechnung in der Zeile
„Bilanzgewinn/ Bilanzverlust ausgewiesen.
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4.0 Fertig!
Die Gewinnverteilung ist damit abgeschlossen und Sie können weitere Abschlussarbeiten
vornehmen.
Sollten Sie Fragen zum Programm haben, nutzen Sie bitte an jeder Stelle im Programm
durch Druck auf die Taste ! die in das Programm integrierte Onlinehilfe, welche Ihnen
- immer bezogen auf das aktuell geöffnete Fenster - Informationen anzeigt.
Weitere Informationen zum Programm finden Sie auch in unserer Wissensdatenbank,
welche Sie über die Service Welt abrufen können. Sie erreichen die Wissensdatenbank
im Internet unter der nachfolgenden Adresse: https://applications.sage.de/ksp
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