Sage Lohn XL

Sage Lohn XL
Steuernummernwechsel
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Steuernummernwechsel
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Inhaltsverzeichnis
1.0
Einführung
3
2.0
Ummeldung
4
3.0
Fiktive Aus- und Eintritte
6
4.0
Zertifikat
8
5.0
Fertig
9
Steuernummernwechsel
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1.0 Einführung
In diesem Dokument wird erklärt, wie Sie bei einem Steuernummernwechsel vorgehen
sollten und was zu beachten ist.
Dieses Dokument ist gültig für Sage Lohn XL.
Steuernummernwechsel
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2.0 Ummeldung
Nach Erhalt der neuen Steuernummer ist meist nicht bekannt, ob die alte und neue
Steuernummer verknüpft sind. Daher empfehlen wir Ihnen eine Ummeldung auf die neue
Steuernummer für eine Personalnummer testweise zu versuchen.
Wichtig: Achten Sie bei der Änderung der Steuernummer in den Firmendaten bzw.
Betriebsstätten darauf auch die Finanzamtnummer anzupassen.
Die ersten zwei bis drei Ziffern der Steuernummer sind identisch mit den letzten zwei
bis drei Ziffern der Finanzamtnummer.

Wählen Sie BASIS-MENÜ > DATENAUFBEREITUNG > “ELStAM Ummeldung”.

Klicken Sie bei der folgenden Meldung auf < Noch nicht versendete Meldungen
löschen >.
Die ELStAM-Ummeldung steht nun direkt im „Melde Center“ zum Versand bereit.
Wichtig: Erzeugen Sie nicht die ELStAM Meldungen unter Monat > Lohnsteuer >
ELStAM, da Sie damit die ELStAM-Ummeldung überschreiben würden.

Versenden Sie die Ummeldung im “MeldeCenter” und holen Sie einen Tag später die
Daten ab.
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
Um sich im Sage Lohn XL den Inhalt der Rückmeldung anzuschauen, importieren Sie
diese über MONAT > ABRECHNUNG VORBEREITEN > “Rückmeldungen
importieren”. Markieren Sie dabei das Feld “ELStAM”.

Wenn Sie die aktuellen Steuerabzugsmerkmale des Arbeitnehmers erhalten, war die
ELStAM-Ummeldung erfolgreich. Wiederholen Sie denselben Schritt für alle anderen
Arbeitnehmer.
Wichtig: Sollten Sie jedoch die Fehlermeldung „Ab-/Ummeldung nicht möglich, weil
kein Arbeitsverhältnis besteht.“ erhalten, führen Sie bitte die Schritte unter Punkt 3
durch.
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3.0 Fiktive Aus- und Eintritte
Wenn die Ummeldung fehlerhaft war, bedeutet es, dass die alte und neue Steuernummer
nicht verknüpft sind. Somit ist eine Abmeldung auf der alten Steuernummer und eine
Anmeldung auf die neue Steuernummer nötig.

Hinterlegen Sie wieder die alte Steuer- und Finanzamtnummer in den “Firmendaten”
und ggf. in den “Betriebsstätten” (STAMM > “Firmendaten”).

Tragen Sie nun einen fiktiven Austritt bei allen Arbeitnehmern ein (PERSONAL >
PERSONALDATEN > “Angaben Mitarbeiter”).

Erzeugen Sie die ELStAM-Abmeldung (Monat > Lohnsteuer > ELStAM).

Versenden Sie die ELStAM-Abmeldung und holen einen Tag später die Daten ab.
Wichtig: Sollten Sie 10 Tage nach Versand der ELStAM-Meldungen keine
Rückmeldungen erhalten haben, wenden Sie sich bitte an den Support.
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
Importieren Sie die Rückmeldungen in den Sage Lohn XL (MONAT > ABRECHNUNG
VORBEREITEN >” Rückmeldungen importieren”).

Wenn die Abmeldung erfolgreich war, hinterlegen Sie die neue Steuer- und
Finanzamtnummer in den “Firmendaten” und ggf. in den “Betriebsstätten”.

Tragen Sie nun einen fiktiven Eintritt bei den Arbeitnehmern ein (PERSONAL >
PERSONALDATEN > “Angaben Mitarbeiter”).

Erzeugen Sie die ELStAM-Anmeldung, versenden diese und holen einen Tag später
die Daten ab.

Importieren Sie die Rückmeldung in den Sage Lohn XL. Sollten Sie nun
Verfahrenshinweis 552010102 „Das in der An-/Ummeldung für den AG mitgeteilte
Bundesland weicht von dem im Datenpool ELStAM gespeicherten Bundesland ab“
erhalten, erkundigen Sie sich bitte entweder beim Finanzamt, welche Arbeitnehmer
noch auf der alten Steuernummer gemeldet sind oder über das Elster Kontakt
Formular unter https://www.elster.de/elstam_kformular.php.
Sobald Sie wissen welche Arbeitnehmer noch abgemeldet werden müssen, erzeugen
Sie bitte erstmal für diese eine ELstam Abmeldung. Wenn alle abgemeldet wurden,
können Sie alle Arbeitnehmer auf der neuen Steuernummern wieder anmelden.

Wenn die Anmeldung erfolgreich war und Sie die aktuellen Steuerabzugsmerkmale
der Arbeitnehmer erhalten haben, löschen Sie den fiktiven Aus- und Eintritt wieder.
Wichtig: Rechnen Sie während der fiktiven Ab- und Anmeldung auf keinen Fall ab oder
erzeugen Sie keine SV-Meldungen.
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4.0 Zertifikat
Beantragen Sie ein neues Elster-Zertifikat, wenn die alte Steuernummer dem Zertifikat
zugrunde liegt. Über https://www.elsteronline.de/eportal/Oeffentlich.tax können Sie
herausfinden, für welche Steuernummer das Zertifikat beantragt wurde.
Wenn Sie kein neues Zertifikat beantragen und die alte Steuernummer deaktiviert wird,
verliert auch Ihr Zertifikat Ihre Gültigkeit und Sie erhalten bei ELStAM-Meldungen die
Rückmeldung „Datenübermittler als nicht lebend gemeldet“.

Hinterlegen Sie das neue Zertifikat im Melde Center in den Grundeinstellungen.

Klicken Sie im Anschluss auf < Speichern >.
Wichtig: Erzeugen Sie eine ELStAM-Ummeldung für alle Arbeitnehmer, damit diese
auf dem neuen Zertifikat gemeldet werden und Sie über Änderungen zur den
Steuerabzugsmerkmalen der Arbeitnehmer informiert werden können.
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5.0 Fertig
Nun können Sie wieder wie gewohnt mit der neuen Steuernummer arbeiten.
Sollten Sie Fragen zum Programm haben, nutzen Sie die Hilfestellung über die Taste F1.
Weitere Informationen zum Programm finden Sie auch in unserer Wissensdatenbank,
welche Sie über die ServiceWelt abrufen können.
Sie erreichen die Wissensdatenbank im Internet unter der nachfolgenden Adresse:
https://applications.sage.de/ksp/
Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass die Hotline grundsätzlich keine Auskünfte zu steuer- oder SVrechtlichen Problematiken geben kann. Hierfür stehen Ihnen Ihre Krankenkassen bzw. Ihr
Steuerberater sicher gerne zur Verfügung.
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[email protected] oder telefonisch über unsere Hotline beantragen.
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