PDFX-ready Online Tools – Übersicht

Online Tools
PDFX-ready Online Tools – Übersicht
Die PDFX-ready Online Tools ermöglichen es Anwendern mit Hilfe eines kostenlosen PDFX-ready Connectors interessante Analysen und Konvertierungen auf
einem Server in der Cloud durchzuführen. PDF Preflight prüft PDF-Dateien mit
den bekannten Preflight-Profilen von P
DFX-ready und erzeugt einen ausführlichen
Report. Color Preflight kann den ursprünglichen CMYK-Farbraum jedes Bildes in
einer PDF-Datei ermitteln. Mit dem ISO<–>PSO-Converter können die Farben in
PDF/X-Dateien von FOGRA39 (ISO Coated V2) zu FOGRA51 (PSO Coated V3) oder
umgekehrt konvertiert werden. Die Resultate werden als Download-Link per E-Mail
versandt.
PDFX-ready möchte damit den Preflight breiteren Kreisen zugänglich machen und eine Sensibilierung für falsche Farbräume in PDF/X-Dateien erreichen. Mit den Online Tools soll die
Bekanntheit von PDFX-ready (auch international) gefördert werden. Den Mitgliedern wird
ein Mehrwert geboten. Natürlich es auch das Ziel, neue Mitglieder zu gewinnen, um damit
die Weiterentwicklung des PDFX-ready Angebots auch in Zukunft zu gewährleisten. Der
Einsatz von Preflight bei Anwendern ausserhalb der grafischen Branche, die oft über kein
Preflight-Tool verfügen, soll gefördert werden. Ausserdem werden mit diesem Projekt die
Anwendungsmöglichkeiten moderner Workflow-Technologien aufgezeigt.
Architektur
Die PDFX-ready Online Tools werden grosszügig unterstützt von
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Blog und Newsletter von Stephan Jaeggi
V1.0 / 26.10.16
Die PDFX-ready Online Tools verwenden eine Client-Server-Architektur. Die Clients,
PDFX-ready Connector genannt, wurden mit Enfocus Connect Send erzeugt. Der
Cloud-Server wird von Impressed zur Verfügung gestellt. Dort organisiert der Workflow-Manager Enfocus Switch die Verarbeitung der hochgeladenen PDF-Dateien. Er
verteilt die Dateien je nach Eintrag im Jobtickt an den Callas pdfToolbox Server zur
Durchführung des PDF Preflights und der ISO<–>PSO Konvertierung respektive an den ColorLogic DocBees ProfileTagger, der den Color Preflight durchführt. Die Resultate werden
mit dem Internetdienst TeamBeam PRO versandt.
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PDFX-ready Connector
Die PDFX-ready Connectoren wurden mit Enfocus Connect Send erstellt. Dieses Programm erlaubt eine grosse Anpassung der Connectoren (Programm-Symbol, Fenster-Hintergrund, Jobticket, Übertragungsparameter, Ablaufdatum, Dateigrössenbegrenzung).
Nach dem Start des Connectors kann eine PDF-Datei auf das Fenster des Connectors
oder auf das Programm-Symbol im Betriebssystem gezogen werden:
Nach der Dateiauswahl baut der Connector eine Verbindung zum Server auf und ruft dort
das aktuelle Jobticket ab:
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Danach wird die PDF-Datei zusammen mit dem Jobticket an die im Connector hinterlegte
Internetadresse des Switch-Servers hochgeladen.
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Es gibt vier Varianten des PDFX-ready Connectors:
Varianten der PDFX-ready Connectoren
FREEWARE
Variante
kostenlos
Jedermann
Für wen?
Dateigrösse
pro PDF-Datei
max.
5
MB
BRONZE
SILBER
GOLD
PREMIUM-Versionen nur für Mitglieder von PDFX-ready
Einzelmitglieder
max.
20
MB
Fimenmitglieder
max.
50
MB
PDFX-ready Partner
max.
200
MB
Nur einzeln
Einzeln und
kombiniert
Einzeln und
kombiniert
Einzeln und
kombiniert
Preflight Reports
PDF Comments
PDF Comments
PDF Mask
PDF Layer
PDF Comments
PDF Mask
PDF Layer
PDF Comments
PDF Mask
PDF Layer
Zeitbegrenzung
keine
15. März
15. März
15. März
Support
Nein
Ja
Ja
Ja
PDF Preflight +
Color Preflight
Diese vier Connectoren gibt es in Deutsch und Englisch für Macintosh- und Windows-
Betriebssysteme.
Die FREEWARE-Version ist unbegrenzt gültig und kann hier angefordert werden:
http://online-tools.ch/de/freeware/
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Die PREMIUM-Versionen sind jeweils bis zum 15. März des Folgejahres (= Fälligkeit des
PDFX-ready Mitgliederbeitrag) gültig. PDFX-ready Mitglieder erhalten nach der Bezahlung
ihres Jahresbeitrags per E-Mail einen Link zur Registrierungsseite zusammen mit dem
neuen Passwort.
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Switch-Server
Auf dem Server in der Cloud organisiert ein Switch-Workflow die Verarbeitung der hochgeladenen Dateien. Es gibt unterschiedliche Eingänge für Freeware und Premium-Anwender in verschiedenen Sprachen, da jeder Eingang ein anderes Jobticket hat:
Nach einer Eingangsprüfung wird die PDF-Datei zusammen mit den Metadaten je nach den
Angaben im Jobticket an einen dieser drei Workflows verteilt:
•PDF Preflight mit den PDFX-ready Preflightprofilen auf dem Callas pdfToolbox Server
•Color Preflight mit dem ColorLogic DocBees ProfileTagger
•ISO<–>PSO Converter mit den ECI-DeviceLink-Profilen auf dem Callas pdfToolbox
Server
PDF Preflight mit dem Callas pdfToolbox Server
Abhängig von den Eingaben im Jobticket und der Art der PDF-Datei wählt der ProfileSelector dynamisch das passende Profil aus 120 vorgegebenen PDFX-ready PreflightProfilen aus. Je nach dem Ergebnis des PDFX-ready Preflights werden die Ergebnisse
in drei Ausgänge (Erfolg, Warnungen, Fehler) aufgeteilt. Im Falle von Warnungen und
Fehlern wird neben dem Übersichtsreport, der mit speziellen PDFX-ready Ergänzungen
erweitert wurde, auch noch ein Detail-Report (siehe unten) erzeugt.
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Anwender einer PREMIUM-Version können zwischen einem Kommentar-, einem Ebenenund einem Masken-Report auswählen. Die FREEWARE-Anwender bekommen immer den
Kommentar-Report. Anschliessend wird noch ein Deckblatt vor die Reporte hinzugefügt
und das kombinerte PDF an TeamBeam zum Versand übergeben:
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Beim Preflight-Übersichtsreport nutzt PDFX-ready die neue Möglichkeit der Callas
pdfToolbox, den Prüfbericht individuell anzupassen. Nebem dem PDFX-ready-Logo im
Kopf, haben wir weitere Informationen (z.B. Farbanteil pro Separation) hinzugefügt:
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Color Preflight mit ColorLogic DocBees ProfileTagger
Beim Color Preflight wird mit der Analyse-Funktion des ColorLogic DocBees ProfileTaggers überprüft, ob der Farbraum jedes einzelnen CMYK-Bildes in der PDF-Datei der
Ausgabebedingung entspricht. Wenn nicht, wird geprüft, welches von 57 vorgegebenen
Standard-ICC-Profilen am besten zum CMYK-Farbraum jedes Bildes passt. Auch hier wird
je nach Übereinstimmungswahrscheinlichtkeit unterschieden in Erfolg, Warnungen und
Fehler. Anschliessend wird noch ein Deckblatt zum Report hinzugefügt und das zusammengefügte PDF an TeamBeam zum Versand übergeben:
Der Color Preflight addressiert ein häufiges Problem heutiger CMYK-Workflows auf
PDF/X-Basis. In der gleichen Layoutdatei werden CMYK-Bilder mit unterschiedlichen
Farbräumen platziert ohne vorherige Anpassung der Farbräume der Bilder in PhotoShop
an den Dokumentfarbraum des Layouts. Das hat zur Konsequenz, dass viele Bilder nicht
der Ausgabebedingung der PDF/X-Datei entsprechen. Man trifft in der Praxis regelmässig Bilder in über einem Dutzend verschiedenen Farbräumen in einer einzigen PDF-Datei an. Im Color Preflight Report wird unter Profile accuracy die Übereinstimmung (%) mit
der Ausgabebedingung dokumentiert. In der Spalte Profile accuracy (recommended) ist
das bestmögliche ICC-Profil aufgeführt:
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Mit der kostenpflichtigen Vollversion des ColorLogic DocBees ProfileTagger könn(t)en die
vorgeschlagenen ICC-Profile den Bildern zugewiesen (getagged) werden. Dies ist die
Voraussetzung für eine anschliessende Farbkonvertierung.
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ISO<–>PSO Converter mit Callas pdfToolbox Server
Mit dem ISO<–>PSO Converter können die Farben in einer PDF/X-Datei vom bisherigen
Druck-Standard FOGRA39 in den neuen Druck-Standard FOGRA51 oder umgekehrt konvertiert werden. Der Prozessplan in der pdfToolbox prüft zuerst, ob die PDF-Datei einem
dieser PDF/X-Standards entspricht. Wenn nicht wird die Verarbeitung abgebrochen. Wenn
eines der FOGRA39-Profile als Ausgabebedingung definiert ist, wird in PSO Coated V3
konvertiert. Im Falle von PSO Coated V3 wird in ISO Coated V2 300% konvertiert:
In allen anderen Fällen gibt es eine entsprechende Problemmeldung:
Für die Konvertierung werden die DeviceLink-Profile der ECI verwendet. Diese Profile
passen nur die Tonwertkurven an. Es findet keine Anpassung der Graubalance statt (analog
Adobe PhotoShop). Der Schwarz-Kanal sowie reine Primär- und Sekundärfarben bleiben
erhalten.
PDFX-ready unterstützt damit die Einführung des neuen Druckstandards für den Bogenoffset auf gestrichenes Papier.
Datenspeicherung
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Nach der Verarbeitung auf dem Switch-Server werden die PDF-Dateien sofort gelöscht. Es werden nur die Jobticket-Informationen sowie einige weitere Metadaten (z.B.
PDF(/X)-Version, Ausgabebedingung, Dateigrösse, Seitenanzahl) in einer Logdatei gespeichert.
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Cover-Seiten
Bei jedem Tool werden angepasste Cover-Seiten vor den jeweiligen Report eingefügt. Auf
diesen Cover-Seiten wird durch ein Symbol oben rechts sofort ersichtlich, ob die Verarbeitung erfolgreich war oder Warnungen respektive Fehler oder Probleme gefunden wurden:
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Color Preflight
Farbraumanalyse der Bilder durchgeführt mit
dem DocBees-ProfileTagger von ColorLogic.
Jedes einzelne Bild im PDF wurde mit 59 Standard ICC-Farbprofile verglichen, die Wahrscheinlichkeit der Übereinstimmungen ermittelt und im Report dokumentiert.
Der DocBees-ProfileTagger benötigt zur Analyse eine Substanz im Bildmaterial. Schwarzes
Schaf auf schwarzen Grund sowie transparenzreduzierte Bilder zwingen auch den DocBees-ProfileTagger in die Knie. Kontraste, unterschiedliche Farben und ein gewisser Farbumfang sind notwendig, um eine gute Aussage treffen zu können.
Zudem sind folgende Faktoren zu beachten:
• RGB- und Graudaten werden zwar im Report aufgelistet aber bei der Prüfung ignoriert.
• Mit DeviceLink-Profilen verarbeitete Bilddaten weisen ein anderes Separationsverhalten auf und können deshalb nicht richtig erkannt werden.
• Zerstückelte Bilder (entstehen z.B. durch Transparenzreduktion) können zu Problemen
bei der Erkennung führen.
Links zu weiteren Informationen und Einstellungen
• PDFX-ready Online Tools
• PDFX-ready Leitfaden
• PDFX-ready Creator-Einstellungen
• PDFX-ready Preflight-Profile
• PDFX-ready Output-Test
• PDFX-ready Newsletter Anmeldung
• PDFX-ready Mitglied werden
Varianten der PDFX-ready Online Tools
5
MB
max.
pro PDF-Datei
PREMIUM-Versionen für Mitglieder von PDFX-ready
Einzelmitglieder
Fimenmitglieder
PDFX-ready Partner
BRONZE
SILBER
GOLD
20
max.
MB
pro PDF-Datei
50
max.
MB
pro PDF-Datei
200
max.
MB
pro PDF-Datei
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V0.7 / 22.07.16
kostenlos
für jedermann
FREEWARE
Datentransfer der Resultate mit TeamBeam Pro
Der Transfer der Resultate (Report und ggf. konvertierte PDF) erfolgt über den Dienst
TeamBeam (http://www.teambeam.de). Es findet eine verschlüsselte Datenübermittlung
statt, die die Anforderungen des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes erfüllen. Der Anwender erhält eine E-Mail mit einem Link zu einer TeamBeam-Seite von der das Resultat
heruntergeladen werden kann. Die Daten werden auf TeamBeam sieben Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht. Falls die Daten nicht heruntergeladen werden,
bekommt der Anwender nach drei Tagen eine Erinnerungsmail. Durch die Einrichtung
eines kostenlosen TeamBeam-Kontos (http://free.teambeam.de) kann der Anwender die
Speicherdauer verlängern, den Transfer löschen oder weiterleiten sowie die Sprache
der Teambeam-Meldungen in den Einstellungen anpassen (siehe Anleitung «PDFX-ready
Connector – Anwendung»).
Verdankung
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V1.0 / 26.10.16
Die PDFX-ready Online Tools basieren auf einer Idee des Leiters der PDFX-ready Technik-Gruppe Peter Kleinheider (Calibrate). Die Realisierung wurde durch Stephan Jaeggi
(PrePress-Consulting) gemacht. Dabei wurde er von Florian Gröschl (Calibrate) unterstützt. Der Betrieb der PDFX-ready Online Tools ist aber nur möglich dank der grosszügigen Unterstützung von Callas, ColorLogic, Enfocus und Impressed, die ihre Software
sowie den Internet-Server (Impressed) kostenlos zur Verfügung stellen und das Projekt mit
viel Goodwill unterstützen!
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Feedback
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[email protected] senden.
Nutzungsbedingungen
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Hier findet man die neusten Versionen der Anleitungen sowie die Nutzungsbedingungen:
http://online-tools.ch/de/dokumentation/

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