Stellenangebot Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Verwaltungsdienst

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Mitarbeiterin/Mitarbeiter im
Verwaltungsdienst
Stellenangebot
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 26129 Oldenburg
Einstellungsdatum: 01.01.2017
Meldeaktenzeichen:
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 9
Bewerbungsschluss: 20.11.2016
Stellenumfang: 1
Befristung : 2 Jahre
Beschreibung der Tätigkeit:
Im neuen Referat „Präsidiums- und Gremienbetreuung, allgemeine Rechtsangelegenheiten“ ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt im Arbeitsbereich Zentrale Gremienbetreuung befristet für zwei Jahre die Stelle
einer/eines
Mitarbeiterin/Mitarbeiters im Verwaltungsdienst
Entgeltgruppe 9 TV-L (bis Stufe 4), 100%
zu besetzen.
Die Stelleninhaberin/Der Stelleninhaber wird die zentrale Gremienbetreuung beim Projekt „papierlose
Gremienbetreuung“ unterstützen, bei welchem ein Gremienmanagementsystem eingeführt werden soll. Im
Rahmen dieses Projektes sollen u. a. die Prozesse in der Gremienverwaltung und -betreuung optimiert, die
Arbeitsabläufe transparent dargestellt und Gremienunterlagen digital bereitgestellt werden. Die
Stelleninhaberin/Der Stelleninhaber soll im Rahmen der Projektarbeit sowohl bei der fachlich-inhaltlichen als
auch bei der organisatorischen Begleitung des Projektes mitarbeiten, das die Einbindung zahlreicher
Organisationseinheiten innerhalb und außerhalb der Universität erforderlich macht.
Auf Grund der vorübergehend erforderlichen parallelen Gremienbetreuung in Papier- und elektronischer Form
umfasst die Mitwirkung in diesem Projekt auch die zeitweilige Ausführung der eigentlichen
Gremienverwaltungstätigkeiten wie etwa die weitgehend selbstständige administrative Betreuung der
zentralen Organe und Gremien der Universität einschließlich Protokollführung, Beschlussdokumentation etc.
(etwa für den Senat und seine Kommissionen, den Hochschulrat, die Promovierendenvertretung).
Einstellungsvoraussetzungen:
Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I oder eine gleichwertige Ausbildung,
gründliche Kenntnisse des Niedersächsischen Hochschulgesetzes, der Grundordnung und der allgemeinen
Geschäftsordnung der Universität sowie weiterer einschlägiger Gesetze und Verordnungen. Unentbehrlich
sind sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Erfahrungen in der Verwaltungs- und
Büroorganisation, Organisationsgeschick und die sichere Anwendung der gängigen Office-Produkte.
Zusätzlich sollten Sie Erfahrung mit dem Customizing eines Gremien- oder Dokumentenmanagementsystems
gesammelt, also auch bereits Administrationsaufgaben an einer solchen Software wahrgenommen haben.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die möglichst über Erfahrungen mit gewählten Gremien verfügt.
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die ausgeschriebene Stelle
ist teilzeitgeeignet.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 20.11.2016 auf dem Postweg oder online an das Präsidium der Carl
von Ossietzky Universität Oldenburg, z. H. Frau Natalie Burwitz, LL.M., 26111 Oldenburg.
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter im
Verwaltungsdienst
Auskünfte erteilt Frau Burwitz (Telefon: 0441/798-5454, Mail: [email protected]).
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
z. H. Frau Natalie Burwitz LL.M.
26111 Oldenburg
Bewerbungsschluss 20.11.2016

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