Checkliste - Grohmann Business Consulting

Checkliste:
Die wichtigsten Faktoren
für das erfolgreiche Erstellen eines
Whitepapers/Hintergrundartikels
Einführung
Ein Hintergrundartikel (englisch auch "Whitepaper" genannt) ist speziell in Branchen mit erklärungsbedürftigen Produkten/Dienstleistungen ein sehr leistungsfähiges und wirkungsvolles Content-Instrument. Allerdings kommt diese Wirkung nur dann zur Geltung, wenn der Beitrag tatsächlich auch als
Hintergrundinformation, und nicht als reiner Werbeartikel wahrgenommen wird.
Aus diesem Grund macht es unter Umständen Sinn, sich für das Erstellen eines Whitepapers einen
externen unabhängigen Experten (Fachjournalist, Wissenschaftler, Marktforscher, Berater, etc.)
heranzuziehen. Dabei ist es aber wichtig, vorab eine Vorauswahl anhand bereits veröffentlichter
Artikel und Beiträge zu treffen, das Thema möglichst vorzugeben und Art, Format sowie Umfang
vorab unmissverständlich festzulegen. Darüber hinaus muss natürlich geklärt werden, ob ein Honorar
anfällt.
2
Weitere Informationen zum Thema
www.grohmann-business-consulting.de/whitepaper.html
Checkliste Whitepaper/Hintergrundartikel
Um ein Whitepaper/einen Hintergrundartikel zu erstellen, gehen Sie am besten nach den folgenden
Schritten vor:
1. Auswahl des Themas
Welches Thema eignet sich für einen Hintergrundartikel? Wichtig: Kundensicht einnehmen!
Welche Herausforderungen stellen die aktuelle wirtschaftliche Lage, eine gesetzliche
Neuregelung oder ein verändertes Marktumfeld an ihre Kunden und wie kann er diese mit
Ihren Produkten/Dienstleistungen meistern?
Welche Prozesse gibt es im Unternehmen Ihres Kunden, die mit Ihren
Produkten/Dienstleistungen optimiert werden können?
Vor welchen Herausforderungen steht eine Person in ihrem beruflichen/ privaten Umfeld
und wie können Ihre Produkte/Dienstleistungen dabei helfen, diese zu meistern?
2. Welcher Autor soll das Whitepaper/den Hintergrundartikel schreiben?
Entscheidung: Unternehmensinterner Autor vs. Externer Autor/Dienstleister
Unternehmensinterner Autor (Geschäftsleitung, Vertriebsmitarbeiter, Technikmitarbeiter)
Pro
Contra
Kennt die Thematik und die Intention des
Whitepapers/ Hintergrundartikels
Zeitliche Verfügbarkeit (muss Beitrag zusätzlich
zu seinem Tagegeschäft schreiben)
Verursacht keine zusätzlichen Kosten
Muss die „Unternehmensbrille“ abnehmen,
sonst zu werblich.
Schreibstil und Können: Wie sagen Sie Ihrem
Chef, dass Ihnen sein Whitepaper nicht gefällt?
3
Weitere Informationen zum Thema
www.grohmann-business-consulting.de/whitepaper.html
Externer Autor/Dienstleister
Pro
Contra
Professioneller Texter/Redakteur
Muss eingewiesen und kontrolliert werden
(Inhalt, Format, Termin)
Keine „Unternehmensbrille“, sondern
neutraler Marktbeobachter
Verursacht zusätzliche Kosten
Liefert unter Umständen nicht das, was Sie sich
erwartet haben (Nachbesserung erforderlich).
Unser Tipp:
Setzen Sie einen internen Autor nur ein, wenn dieser dem Projekt von sich auch zustimmt
(niemanden zwingen!!!) und möglichst schon früher als Autor in Erscheinung getreten ist.
Achten Sie auch bei einem internen Autor auf die Einhaltung der Vorgaben (insbesondere
Termine), selbst wenn Sie sich damit unbeliebt machen.
Recherchieren Sie externe Autoren am besten über Fachpublikationen aus Ihrer Branche/Ihrem
Marktsegment. Sie erhalten dann gleich auch einen Nachweis, was und wie der Autor schreibt)
Führen Sie mit einem externen Autor möglichst persönlich (telefonisch) ein umfassendes Briefing
durch. Unsere Erfahrung sowohl als Auftraggeber, wie als Auftragnehmer: Je besser das Briefing,
desto besser das Ergebnis.
Klären Sie vor Beauftragung eines externen Autors die wichtigsten Rahmendaten wie Format,
Umfang, Inhalt, Honorar und vor allem TERMIN!! – Und halten Sie diese Daten schriftlich fest.
Klären Sie mit einem externen Autor den Freigabe-Prozess (z.B. wie viele Überarbeitungen sind
im Auftrag enthalten?)
3. Welche Inhalte stehen als Input zur Verfügung?
Vorträge und Präsentationen
Marktstudien und Umfragen
Info-Grafiken
Externe Quellen: Studien, Umfragen, neue Gesetzesregelungen, etc.
4
Weitere Informationen zum Thema
www.grohmann-business-consulting.de/whitepaper.html
ToDo-Liste Whitepaper/Hintergrundartikel
1. Thema festlegen
Thema sollte von allgemeiner Bedeutung sein (Keine Werbung!!)
internes Brainstorming
Aktuelle Informationen von Verbänden
Whitepaper eines Mitbewerbers (Kein Copy and Paste !!!)
2. Autorenschaft klären
interner Autor
externer Autor
Auswahlkriterien, Pro & Contra s.o.
3. Autor recherchieren
interner Autor: Verfügbarkeit und Schreibstil
externer Autor: bisherige Veröffentlichungen, Tätigkeiten als Autor
4. Autoren-Briefing
Umfang und Format abhängig von der Verwendung (Presse-Artikel vs. Info-Download)
Inhaltsangabe vorgeben bzw. vom Autoren anfordern
Honorar/Copyright klären (bei externem Autor)
5. Textentwurf abnehmen und freigeben
Unabhängigkeit des Beitrags (Keine Marketingsprache)
Zielgruppenfokussierung (Fokus auf spezielle Zielgruppe und deren speziellen Anforderungen)
5
Weitere Informationen zum Thema
www.grohmann-business-consulting.de/whitepaper.html
6. Beitrag formatieren
Für Veröffentlichung in der Presse (max 2 DIN A4 Seiten, Grafiken/Bilder, Autorenprofil)
Als Info-Dowload (PDF-Format, Deck-/Titelblatt, Inhaltsverzeichnis, Stichwortverzeichnis,
Quellenangaben, Autorenprofil)
6
Weitere Informationen zum Thema
www.grohmann-business-consulting.de/whitepaper.html
Content Marketing-Aktivitäten Whitepaper/Hintergrundartikel
Ein Whitepaper/Hintergrundartikel kann natürlich für umfangreiche Content-Marketing-Aktivitäten
eingesetzt werden.
1. Veröffentlichung des Whitepapers/Artikels auf der Webseite
Überlegen Sie, ob Sie das Whitepaper frei zum Download zulassen oder ein Anmeldeformular
vorschalten (Streuwirkung vs. Lead Generierung)
Bereiten Sie „Teaser“-Texte für unterschiedliche Rubriken Ihrer Webseite vor (Hintergrund,
News, Blog), von denen Sie auf Ihr Whitepaper verlinken
2. Veröffentlichen Sie Beiträge auf den für Sie und Ihre Zielgruppe relevanten sozialen Netzwerken
und Web 2.0-Plattformen (Facebook, Twitter, XING, LinkedIn, SlideShare, etc.) und verlinken Sie
auf das Whitepaper.
3. Bieten Sie den Beitrag ausgewählten Redaktionen von Fachzeitschriften, Online-Portalen oder
Blogs zur Veröffentlichung an.
Unter Umständen wünschen die Redaktionen Exklusivität, Sie müssen dann eine
überarbeitete Version erstellen.
4. Verteilen Sie gedruckte Versionen des Whitepapers auf Messe- und Kongress-Veranstaltungen
sowie Firmen-Events
5. Nehmen Sie das Whitepaper in Ihren E-Mail-Newsletter auf, bzw. führen Sie eine spezielle EMail-Marketing-Kampagne durch.
Weitere Informationen zum Thema „Content Marketing“ finden Sie unter www.grohmann-businessconsulting.de/content-marketing.html
7
Weitere Informationen zum Thema
www.grohmann-business-consulting.de/whitepaper.html
Kontakt
Wenn Sie Unterstützung beim Konzipieren, Erstellen und Verbreiten eines Whitepapers/
Hintergrundartikels wünschen, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen: www.grohmann-business-consulting.de/whitepaper.html
Falls Sie Fragen zur Checkliste oder zum Thema Whitepaper allgemein haben, stehe ich Ihnen
jederzeit unter den nachfolgenden Kontaktdaten zur Verfügung.
Werner Grohmann
Tel.: +49 (0) 201 7495722
Email: [email protected]
8
Weitere Informationen zum Thema
www.grohmann-business-consulting.de/whitepaper.html

Download Report