9. SSZ-InfoForum am 10. November 2016 im Vorhoelzer Forum der TUM Programm 9:00 – 9:30 Begrüßung und Neues aus dem Studenten Service Zentrum und dem Hochschulreferat Studium und Lehre ( Vorhoelzer Forum) Prof. Dr.-Ing. Gerhard Müller, Vizepräsident für Studium und Lehre Claudia Meijering, Leitung HR SL und SSZ 9:30 – 11:00 Parallele Foren (Runde A)* Forum 1: uni assist e.V. Das Forum beschäftigt sich mit den Fragen „Was macht uni assist genau und wie ist die Schnittstelle zum Immatrikulationsamt?“ Was ist eine Vorprüfungsdokumentation (VPD)?“ Zudem erhalten Sie einen kurzen Einblick in aBis, dem Verwaltungsportal von uni assist. Das Immatrikulationsamt wird in diesem Rahmen einen kleinen Einblick in internationale Hochschulzugangsberechtigungen als Voraussetzung für eine Bachelorbewerbung geben. Renate Schwarz, Immatrikulationsamt Daniela Gölz, Immatrikulationsamt Forum 2: Erkenntnisse aus der Fokusgruppe Studienabbruch In den vergangenen Monaten fand ein Austausch zwischen Fakultäten und zentralen Einrichtungen zum Thema Studienabbruch statt. In mehreren Treffen wurden Themen von der Begriffsdefinition über unterschiedliche Situationen in den verschiedenen Studiengängen/Zulassungsarten und Methoden der Studierendenbefragung bis hin zu unterschiedlichen Maßnahmen in der Studieneingangsphase beleuchtet. Dieses Forum soll den Diskussionsrahmen für weitere Interessierte öffnen. Dr. Thomas Maul, Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik Forum 3: QM-Handbuch zum Studiengangslebenszyklus QM- Prozess bei der Entwicklung von Studiengängen Das Qualitätsmanagement-Handbuch für Studium und Lehre steht als Regelwerk mit präzisen Beschreibungen der Kern- und Teilprozesse allen Mitgliedern der Hochschule zur Verfügung. Es ist als „Nachschlagewerk“ konzipiert, in dem die kurzen textlichen Prozessbeschreibungen durch Hyperlinks mit grafischen Prozessdarstellungen verknüpft sind. Zudem sind einschlägige Dokumente (Handreichungen, Mustersatzungen, Wegweiser etc.) verlinkt. Im ersten Teil des Workshops wird durch das QM-Handbuch navigiert und erläutert, wie das Handbuch aufgebaut ist, welche Themenbereiche es umfasst und welche Prozesse, Wegweiser und Vorlagen es wo konkret bereithält. Im zweiten Teil wird als ein Bestandteil des QM-Handbuchs der zentrale QM-Prozess „Entwicklung von Studiengängen“ erläutert. Claudia Meijering, Leitung HR SL und SSZ Simone Wittmann, HR SL 11:00 – 11:30 Kaffeepause im Vorhoelzer Forum Programm 9. SSZ-InfoForum S. 1 von 2 11:30 – 13:00 Parallele Foren (Runde B)* Forum 4: Prüfungsformen Es gibt eine Vielzahl von Prüfungsformen, von der Klausur über die Laborleistung bis hin zum Prüfungsparcours. Für die einzelnen Prüfungsformen werden die Charakteristika vorgestellt und erläutert, welche Angaben für welche Prüfungsform in den Fachprüfungsordnungen zu treffen sind. Exemplarisch werden für einzelne Prüfungsformen Beschreibungen der Studien- und Prüfungsleitungen in den Modulbeschreibungen erklärt. Prüfungsrechtliche Fragen zu den einzelnen Prüfungsformaten sowie Fragen zur Zählweise innerhalb der sog. Strukturvorgaben sind willkommen. Karolin Berndt, HR SL – Rechtsangelegenheiten Simone Hey, HR SL – Rechtsangelegenheiten Claudia Meijering, Leitung HR SL und SSZ Forum 5: Aktuelles zu Bewerbung, Zulassung & Co. Angesichts neuer Studiengänge und aktueller Entwicklungen bei den Zulassungsverfahren gibt es in der Bewerbungsphase einige Neuerungen. In diesem Forum sollen die derzeit wichtigsten Bereiche und ihre Auswirkungen auf das Bewerbungsverfahren beleuchtet werden. Dabei stehen besonders das Dialogorientierte Serviceverfahren für Studiengänge mit NC und die überarbeitete Fristenregelung bei Bewerbungen für Bachelor- und Masterstudiengänge im Fokus. Auch der neue Prozess bei Bewerbungen in ein höheres Fachsemester wird vorgestellt. Daniela Oldekamp, Prozessmanagement und Statistik Dr. Thomas Laßleben, Prozessmanagement und Statistik Ab 13:00 Fragen und Anregungen im Vorhoelzer Forum & Get-together bei Butterbrezen und Getränken Ab 14.00 Studienfachberatertreffen: „Frühwarnsysteme: Gezielte Ansprache von (studienabbruch-)gefährdeten Studierenden“ (Raum 1237) * Bitte geben Sie bei der Anmeldung an, welche Foren Sie besuchen möchten. Anmeldeschluss: 04.11.16 ([email protected]) Programm 9. SSZ-InfoForum S. 2 von 2
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