一般事務用パソコン等の賃貸借及び保守契約 に係る入札説明書 （内 訳） ・ 入札説明書 ・ 要求仕様書 ・ 機能等証明書作成要領 ・ 契約書案（本文のみ） ・ その他（様式等） 〒850-8570 長崎市江戸町2番13号 長崎県総務部情報政策課 電話番号 095-895-2233 ＦＡＸ 095-895-2556 入 １ 札 説 明 書 「入札に関する条件」及び「注意事項」 （１）入札件名 一般事務用パソコン等の賃貸借及び保守契約 （２）借入れる物品の名称及び数量 ① 一般事務用パソコン（ソフトウェアを含む） ② プリンタ 3,175台 120台 （３）借入れる物品の規格及び納入条件等 別紙仕様書のとおり （４）物品の借入期間 平成 29 年 4 月１日から平成 33 年 9 月 30 日まで（4 年半（54 月）） （５）物品の納入場所 別紙一覧表のとおり （６）入札書の提出場所及び受領期限等 ・提出場所 長崎県総務部情報政策課（情報基盤班） ・受領期限 平成28年12月15日（木）17時30分 ・提出方法 直接または郵便（書留郵便により受領期限内必着のこと。）で行うこと。 （７）入札書の開札日時及び場所 ・開札日時 平成28年12月16日（金）11時00分開始 ・開札場所 長崎県庁本館ＯＡ研修室（本庁中庭電算棟１階） 開札当日が悪天候（大雨、台風接近等）等の場合は、開札を延期する場合もある ので、事前に２（１）の部局に確認してください。 （８）仕様書の審査申請 ① 物品が要求する仕様を満足していることを証する「機能証明書」、物品が確実に 納入できることを証する「納入証明書」、保守業務が確実に行われることを証する 「保守体制整備証明書」を、平成28年12月7日（水）16時30分までに、２（１）の部 局に提出しなければ本入札に参加することができません。なお、提出した書類につ いて、説明を求められたときには、これに応じてください。 ② 前項で提出された証明書について問題があれば、メール等で回答します。 ③ 審査が完了次第、速やかに結果の連絡を行います。不合格の場合は必要に応じて 機能証明書を修正し、再度県の審査を受けることができます。ただし、提出期限後 の修正、再提出はできないので、できるだけ期限に余裕を持って提出してください。 なお、入札後、機能証明書の記載誤り、記載漏れなどにより要求仕様書の機能を満 たしていないことが明らかになった場合は、入札実施公告13(9)(15)に該当するものと し、入札は無効となります。 （９）仕様書等この入札に関する質問書の提出について 当該入札の仕様書等に関する質問については、別添の「質問書」により、ＦＡＸまた はe-mailのいずれかで提出してください。電話による問い合わせは受け付けません。 なお、回答は下記の日程により、長崎県情報政策課ホームページで行います。 回数 質問受付期限 回答日 １回目 平成28年11月17日（木） 平成28年11月21日（月） ２回目（最終） 平成28年11月24日（木） 平成28年11月28日（月） ※機器調達等の都合により、やむを得ないと県が判断した場合のみ、上記の日程以外での 質問受付及び回答を行いますので、質問時に必ずその旨をお知らせください。ただし、 上記２回目の期限を過ぎた質問は受け付けません。 ※質問の内容によっては、期限までに回答できないことが想定されます。この場合は事前 にメールで連絡を行います。 ・ＦＡＸ：095-895-2556（長崎県総務部情報政策課） ・e-mail：[email protected] ・長崎県情報政策課ホームページ：http://www.pref.nagasaki.jp/section/josei/ （１０）入札書の記載方法 ① 入札書及び契約の手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨 に限ります。 ② 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の8％に相当する額を 加算した金額（当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てる ものとする。）をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税業者で あるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の100／108に相当する 金額（消費税及び地方消費税を除いた金額）を入札書に記載してください。 ③ 入札書には54月の総額となる金額を記入してください。 ④ 入札金額（首標数字）は訂正することができません。 ⑤ 入札書の提出後は、書き換え、引き換え又は撤回をすることができません。 ⑥ 郵送により提出する入札書は、代理人による入札は認められません。 ⑦ 再度の入札において、入札者が代理人である場合は、委任状を提出するとともに、 入札書には代理人の記名押印が必要です。 ［注意事項］ ・入札書は封筒に入れ、封筒に会社名、入札件名を記入し提出してください。 ・入札書を提出する前に、入札金額以外の記載事項について訂正したときは、入札書 に使用する印鑑を訂正箇所に押印してください。 ・誤算、違算、記載間違いがないよう、十分注意してください。 ・入札書の宛名は長崎県知事宛としてください。 （１１）入札保証金及び契約保証金 ① 入札保証金 ○ 入札保証金等は、12月12日（月）までに提出してください。 ○ 見積もった契約希望金額（消費税及び地方消費税を含む。）の5／100以上の金 額を納付してください。ただし、次の場合は入札保証金の納付が免除されるもの とします。 ・保険会社との間に長崎県知事を被保険者とする入札保証保険契約を締結した とき。 ・入札日の前日から前々年度までの間において、本県若しくは他の地方公共団 体又は国との間に、当該契約とその種類及び規模をほぼ同じくする契約を2回 以上締結し、その内容を証明するもの（2件以上）を提出したとき。 なお、「同規模」の判断は見積もった契約希望金額に応じて次の区分で提出し てください。 ① 2,000万円以上 ② 2,000万円未満500万円以上 ③ 500万円未満 ○ 入札保証金の納付は、国債及び地方債等の担保の提供をもってこれに代えるこ とができます。 ［注意事項］ ・入札保証保険証書は、提出時に内容を確認いたしますので、入札書と同封しない でください。 ・入札保証保険期間の終期は、開札日から起算して7日目としてください。 ② 契約保証金 ○ 契約保証金等は、契約書と同時に提出してください。 ○ 契約金額（消費税及び地方消費税を含む。）の10／100以上の金額を納付してく ださい。ただし、次の場合は契約保証金の納付が免除されるものとします。 ・保険会社との間に長崎県知事を被保険者とする履行保証保険契約を締結した とき。 ・入札日の前日から前々年度までの間において、本県若しくは他の地方公共団 体又は国との間に、当該契約とその種類及び規模をほぼ同じくする契約の履 行完了の実績が2件以上あり、その履行を証明するもの（2件以上）を提出し たとき。 なお、「同規模」の判断は見積もった契約希望金額に応じて次の区分で提出し てください。 ① 2,000万円以上 ② 2,000万円未満500万円以上 ③ 500万円未満 ○ 契約保証金の納付は、国債及び地方債等の担保の提供をもってこれに代えるこ とができます。 （１２）入札の無効 入札実施公告「１３ 入札の無効」によります。 （１３）落札者の決定方法 ① 予定価格の制限範囲内であり、最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者 とします。 ② 落札者となるべき同価格の入札をしたものが2人以上あるときは、直ちに当該入札 者にくじを引かせ、落札者を決定します。この場合において、当該入札者のうち開 札に立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、これに代えて当該入札執 行業務に関係のない職員にくじを引かせます。 ③ 落札者が落札決定から契約締結日までの間において、指名停止の措置を長崎県か ら受けた場合、又は受けることが明らかとなった場合、落札決定を取り消します。 ④ 落札者が落札決定から契約締結日までの間において、長崎県が行う各種契約から の暴力団等排除要綱に基づき排除措置を受けた場合、又は受けることが明らかとな った場合、落札決定を取り消します。 ［注意事項］ ・開札日において、第１回目の開札で落札者が決定しない場合、入札者の立ち会いの もとに３回を限度として再度の入札を行う予定ですので、ご出席願います。 ・入札者が代理人である場合は、委任状の提出が必要です。適正な委任状の提出がな い場合、代理人は再度の入札に参加することができません。 （１４）契約書の作成等 ① 落札通知を受けた日から7日以内に契約締結できるよう手続きを行い、契約書を提 出してください。 ② この調達契約は、世界貿易機関（ＷＴＯ）協定に掲げる「政府調達に関する協定」 の適用を受けます。 ③ この調達手続きに関し、長崎県政府調達苦情検討委員会が調達手続きの停止等を 要請する場合があります。この場合、調達手続きが停止される場合があります。 ④ その他入札及び契約に関する事項については、長崎県財務規則の定めるところに よります。 （１５）競争入札の参加資格 入札実施公告「２ 入札の参加資格」によります。 （１６）支払について 賃貸借料は当該月分をその翌月に請求してください。適法な請求書を受理してから30 日以内に支払います。 ２ その他 （１）当該調達契約事務に関する担当部局 住 所 〒850-8570 長崎市江戸町２番13号 名 称 長崎県総務部情報政策課（情報基盤班） 電 話 095-895-2233 ＦＡＸ 095-895-2556 （２）入札参加資格審査を得るための申請方法 ○ 申請の時期は、この入札に関する告示の日から平成28年11月29日までとします。 ○ 申請書の入手先、提出場所及び申請に関する問い合わせ先 住 所 〒850−8570 長崎市江戸町2番13号 名 称 長崎県出納局物品管理室 電 話 095-895-2881 （３）各手続き・提出等の締切日一覧 各手続き等 必須 日程 仕様等に関する質問締切（１回目） 平成28年11月17日（木） 仕様等に関する質問締切（２回目（最終）） 平成28年11月24日（木） 入札参加資格審査申請締切 平成28年11月29日（火） （本県の参加資格がない場合のみ） 機能証明書等提出締切 ● 平成28年12月７日（水） 入札保証金等提出締切 ● 平成28年12月12日（月） 入札書提出締切 ● 平成28年12月15日（木） 開札 ● 平成28年12月16日（金）
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