豊島区立小学校用務業務等請負事業者選定実施要項１件名豊島区立小学校用務業務等請負２業務内容及び履行期限（１）主な業務内容 ①環境整備（校舎内外の清掃、ごみの収集、樹木の剪定など） ②施設維持管理、修繕（電球の取替え、簡易な修繕など） ③校務、庶務業務（来客応対、会議・イベントなどの設営、撤収など） ④学校安全対策、災害対策など（災害発生時、不審者などの対応） ⑤特殊清掃（受水槽、高置水槽清掃、プール清掃、窓ガラス清掃など）＊参加申込みをされた事業者には、後日「請負概要書」を電子メールにてお送りいたします。（２）履行期間平成２９年４月１日から平成３０年３月３１日までの単年度契約です。ただし、毎年度業務履行評価を行い、履行状況に問題がなければ原則として最高５年（更新４回）まで随意契約できることとします。３委託校について（１）駒込小学校豊島区駒込３－１３－１（２）清和小学校豊島区巣鴨３－１４－１（３）長崎小学校豊島区長崎２－６－３（４）要小学校豊島区要町２－３－２０（５）西巣鴨小学校豊島区西巣鴨１－２７－１（６）朝日小学校豊島区巣鴨５－３３－１（７）池袋小学校豊島区池袋４－２３－８ ◇学校への問い合わせ、下見等の立ち入りは禁止します。 ◇受託できる学校数は、１事業者３校を限度とします。４契約締結１年目の契約上限額原則として 1 校当たり１，２６０万円を契約上限額とします。＊２年目以降、契約額に影響する仕様書の変更がない限り、１年目の契約額を上限とします。 -1- ５参加資格（１）豊島区における競争入札参加資格を有していること。（２）豊島区において「建物清掃」、「警備・受付等」、「その他の委託業務」の全てに登録をしていること。（３）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の４第 1 項の規定に該当しないこと。（４）プロポーザル参加申出書の提出期限から受託候補者の特定の日までにおいて、豊島区競争入札参加停止及び指名停止等措置要綱（平成 20 年 8 月 1 日総務部長決定）による指名停止措置又は豊島区暴力団等排除措置要綱（平成 21 年 3 月 6 日総務部長決定）による入札参加除外措置を受けていないこと。（５）平成２８年度に学校用務業務、または類似する業務の請負実績があること。（６）本業務を円滑に遂行できる安定的かつ健全な財務能力を有すること。（７）過去 2 年間に銀行取引停止がなく、経営不振の状況にないこと。６参加申込（１）受付期間平成２８年１１月４日（金）～平成２８年１１月１１日（金） ※受付最終日は、17 時 00 分までとします。（２）提出書類豊島区立小学校用務業務等請負プロポーザル参加申出書（様式１）（３）提出方法持参または郵送にて提出（郵送の場合は書留での提出となります） ※郵送の場合も１１月１１日（金）17 時必着としますのでご注意ください。 ※プロポーザル参加申出書を提出した後、参加を辞退する場合は、「プロポーザル参加辞退届」（様式２）を提出してください。７提案書等の提出様式１で参加申込をされた事業者に対し、後日電子メールにて提出書類の様式等をお送りしますので作成の上、受付日までに提出してください。（様式の指定が無い書類に関しては、書式自由）（１）書類受付日平成２８年１１月２4 日（木）15 時 00 分まで（２）提出書類 ①提案書（様式３）（提案書の副本には、貴社名及び貴社名がわかるような記載をしないこと。マスキング可） -2- ②会社概要（様式４） ③受託希望校申出書（様式５） ④会社履歴書 ⑤最新の決算報告書 ⑥会社組織図 ⑦見積書（学校毎の詳細な内訳が分かるよう明記してください。）（３）提出部数「①提案書」及び「⑦見積書」については正本 1 部（要押印）、副本 7 部をご提出ください。その他（提出書類②～⑥）については各 1 部をご提出ください。（４）提出先豊島区教育委員会事務局教育部庶務課学校職員グループ（持参にて提出）８質問の受付及び回答（１）参加申出書の提出を行った後の本募集に係る質問は、質問書（様式６）に記入し、平成 28 年 11 月 14 日（月）8 時 30 分～平成 28 年 11 月 15 日（火）16 時 30 分の期間に電子メールで行ってください。（２）電話及び窓口での質問には応じません。なお、質問書の内容に疑義が生じた場合は、質問者へ電話で問合せをする場合があります。（３）質問事項の回答は、平成 28 年 11 月 18 日（金）までに全提案者に電子メールで通知します。９書類審査結果の通知第一次審査（書類選考）を行い、審査結果は合否にかかわらず平成 28 年 12 月 6 日（火）頃までに通知します。第一次審査を通過した事業者に対して第二次審査（プレゼンテーション＆ヒアリング）を平成 28 年 12 月 13 日（火）に行います。１０受託候補者の特定等（１）選定委員会において、提案の評価などを総合的に審査し、一定の水準を満たした者の中から上位順に受託候補者を特定します。（２）選定結果については、自己の結果のみを各提案者に文書又は電子メールにて通知します。（３）評価内容及び選定結果に対する問合せには応じません。１１日程（予定）募集要項の公表平成 28 年 11 月 4 日（金）参加申出書の提出期限平成 28 年 11 月 11 日（金） -3- 質問受付期間平成 28 年 11 月 14 日（月）～15 日（火）質問回答平成 28 年 11 月 18 日（金）提案書類の提出締切平成 28 年 11 月 24 日（木）第一次審査結果の連絡（通知）平成 28 年 12 月 6 日（火）（予定）第二次審査（プレゼンテーション＆ヒア平成 28 年 12 月 13 日（火）リング）の実施第二次審査結果の連絡（通知）平成 28 年 12 月 19 日（月）（予定）受託校との来年度に向けた打合せ平成 29 年 1 月～１２契約の締結等（１）豊島区立小学校用務業務等請負の契約については、平成２９年度豊島区一般会計予算（案）について、議会の議決が得られることを条件に特定した受託候補者と締結します。（２）受託候補者が辞退又は特別な理由により受託候補者と契約締結ができない場合は、１０（１）で順位付けをした受託候補者の順に契約交渉をします。なお、契約を辞退したことにより、以後の選定、競争入札について不利益な取扱いを受けるものではありません。１３その他（１）提出期限までに提出書類が到達しなかった場合は、参加資格を失います。（２）提出書類の作成及び提出に係る費用は、提出者の負担とします。（３）提出された書類は返却しません。（４）区は、提出された書類について、事業者の選定以外に提出者に無断で使用しません。（５）提出期限以降における提出書類の差替え及び再提出は認めません。（６）本実施要項の記載事項を守れない受託希望者は、その時点で失格といたしますのでご注意ください。１４提出先・問合せ先豊島区教育委員会事務局教育部庶務課学校職員グループ豊島区南池袋 2-45-1 豊島区役所 7 階担当：新井南9 電話：03-3981-1683（直通）電子メール：[email protected]（メール件名は、「【用務業務】・・・」と入力願います） -4-