1プロポーザル募集要項（PDF：266KB）

29 年度募集要項
平成２９年度目黒区住民票郵送請求業務委託プロポーザル募集要項
１
募集の目的
平成２６年度より委託を開始した住民票の写し等証明書交付の郵送請求（以下、
「住民票
郵送請求」という。
）業務について、区民サービスの更なる向上に適した提案者を選択す
ることを目的とし、プロポーザル方式による委託候補事業者の募集を行う。
２
募集事業等
住民票郵送請求業務
業務の詳細については別紙「業務委託仕様書」（案）を参照すること。
３
応募資格等
次の資格要件をすべて満たしていること。
（１）対象業務における目黒区での競争入札参加資格（以下「目黒区競争入札参加資格」
という。
）を有していること。
（２）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項に規定する者
に該当しないこと。
（３）目黒区競争入札参加者資格を持つ者に対する「目黒区競争入札参加者指名停止措置
基準」による指名停止処分を受けていないこと。
（４）目黒区契約における「目黒区契約における暴力団等排除措置要綱」の入札参加除外
措置を受けていないこと。
（５）東京電子自治体共同運営・電子調達サービスにより定められた共同格付（等級及び
順位）が、当該業務においてＡまたはＢであること。
当該業務：121 情報処理業務
または、190 その他の業務委託
（６）プライバシーマーク（日本情報処理開発協会の認定制度）又は ISO２７００１/ISMS
（情報セキュリティマネジメントシステム認証の第三者認証基準の国際規格）を取得
していること。
（７）業務委託仕様書の内容を満たすことができること。
（８）過去３年間で、官公庁において、項番２の募集事業内容に関する契約の実績がある
こと。
４
参加受付
（１）受付期間等
ア受付期間
平成２８年１０月２５日（火）～平成２８年１１月１５日（火）
イ受付時間
午前９時～午後５時（平日のみ）
（２）提出書類
ア参加表明書（様式１）
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29 年度募集要項
※詳細は、提案書作成要領を参照
イ会社基本情報（様式２）
ウ損益計算書及び貸借対照表など直近３か年の財務状況がわかる書類
エ資格に関する情報（様式３）
オプライバシーマーク又は ISO２７００１/ISMS を取得していることを証する書類
カ住民票郵送請求業務受託実績表（様式４－１）及び配置予定責任者の経歴書(様式４
－２)
キ様式４－１に実績として記載した受託業務の契約書の写し（当該契約内容を示す該
当部分のみ）
（３）提出先
項番１２のとおり
（４）提出方法
郵送又は持参。
郵送の場合は、平成２８年１１月１５日（火）必着とし、持参の場合は同日午後５時
までとする。
５
参加申し込みについての質問の受付け及び回答
（１）参加資格、参加表明書等の申し込みに関する質問については、様式５の質問書に記
入のうえ、１１月７日（月）までに電子メールで行うこと。
ア送付先
E-mail アドレス：[email protected]
イメール表題
「【郵送請求業務委託】質問書（貴社名）」
（２）電話での質問には応じられない。ただし、質問内容に疑義がある場合は、区から質
問者へ問い合わせを行う。
（３）質問への回答は、１１月９日（水）までに電子メールで行う。
６
提案者の選定
（１）提出された参加表明書等を審査の上、参加資格を満たす場合は電子メールで通知す
る。なお、参加資格を満たす提出者が５者を超えた場合は、委託対象業務の受託実績
及び配置予定責任者の業務経験等を勘案した第一次選考を実施し、５者程度を提案者
として選定する。
（２）参加資格を満たさない場合、または上記（１）に規定する第一次選考の選に漏れた
場合には、その理由を記載し、電子メールで通知する。
７
提案書等の受付
（１）受付期間等
ア受付期間
平成２８年１１月２５日（金）～平成２８年１２月５日（月）
イ受付時間
午前９時～午後５時（平日のみ）
※事前に電話予約のうえ、来庁願います。
（２）提出書類
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29 年度募集要項
ア提案書（様式６－１から様式６－７）
※詳細は、提案書作成要領を参照
イ見積書（様式自由）
見積もりは税抜き価格とする。見積書は、費用の内訳を別紙に添付すること。
また、見積書とは別に参考資料として、３年間の見込み価格を記載した自由書式の
資料を提出すること。
（３）提出部数
正本１部及び副本５部
※提出書類は返却不可。
（４）作成上の注意
ア書類サイズは、原則としてＡ４版またはＡ３版
イ提出書類は、各部ごとにファイル等で綴じ、表紙および背表紙に事業者名を記入し、
様式ごとにインデックスを貼付。インデックスには、９－(３）に記載されている様
式番号を記載する。
また、インデックスは、書類に直接貼付せず、様式６にインデックスを貼付の上、
綴じること。
ウ提出書類の副本５部については、会社名・法人名の記載がある箇所すべてにマスキ
ング（または黒塗り）を行い、会社・法人が特定できないようにして提出する。
（５）応募に関する留意事項
応募に関して要する費用は、応募者の負担とする。
（６）著作権の帰属等
提出書類の著作権は、応募者に帰属する。
（７）提出場所
項番１２のとおり
（８）提出方法
持参のみ
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提案についての質問の受付け及び回答
（１）提案に関する質問は、様式５の質問書に記入のうえ、１１月２８日（月）までに電
子メールで行う。質問書は、質問事項１件ごとに作成すること。
ア送付
先
イメール表題
E-mail アドレス：[email protected]
「
【郵送請求業務委託】質問書（貴社名）」
（２）電話での質問には応じられない。ただし、質問内容に疑義がある場合は、区から質
問者へ問い合わせを行う。
（３）質問への回答は、社名を伏せたうえで提案事業者全てに１１月３０日（水）までに
電子メールで行う。
９
選定
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29 年度募集要項
（１）選定方法
選定委員会において、提出書類の審査を行う。なお、ヒアリングについては、必要な
場合のみ実施する。実施の場合は平成２８年１２月中旬～下旬とし、日程は、別途電子
メールで通知する。
（２）記載内容の確認
提案書記載内容について疑義がある場合は、区は必要に応じて電子メールで質問を行
う。提案者は、区が指定する期日までに電子メールで回答を行うこと。
（３）評価項目
次の項目について総合的に評価を行い、選定を行う。なお、各項目の評価基準は、別
紙「評価基準票」のとおり。
ア会社基本情報・実績（様式１～４）
イ提案の基本コンセプト（様式６－１）
ウ提案する体制（様式６－２）
エ業務の実施方針や実施手法（様式６－３）
オ業務水準向上に対する取組や方策（様式６－４）
カ個人情報保護・情報セキュリティ対策（様式６－５）
キ法令等への対応（様式６－６）
クその他（様式６－７）
ケ見積金額
※価格の最低制限を設けます。
１０受託候補者の決定等
（１）決定
選定委員会の審査に基づき区長が決定する。
審査の結果、事業候補者無しとする場合がある。
（２）選定結果の通知等
選定結果は、提案書提出事業者に対し文書で通知する。
（自社の結果のみ）
また、目黒区公式ホームページで公表する。
（３）契約
契約に当たっては、契約交渉順位第１位の事業者と提案内容に基づき仕様内容を協議
のうえ決定する。契約交渉順位第１位の事業者との協議が不調となった場合は、契約交
渉順位第２位の事業者を繰上げ、協議を行う。
１１その他
（１）提出期限までに提出書類が到達しなかった場合は、参加資格を失う。また、期限後
の差替え及び再提出は、原則として認めない。
（２）提案書等の内容に虚偽の記載がある場合は、該当提案内容を無効とする。
（３）選定された事業者が、選定後、契約締結前に虚偽の提案や記載を行ったことが判明
した場合は、選定を無効とすることがある。
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29 年度募集要項
（４）（２）及び（３）の場合は、指名停止措置基準に基づき指名停止を行うことがある。
（５）見積金額が、区が設定した最低制限価格以下であった場合は、提案内容を無効とす
る。
（６）区は、提出された企画提案書等を本プロポーザル以外に無断で使用しないこととす
る。
（７）参加表明書提出後に辞退する場合は、速やかに参加辞退届（様式７）を項番１２の
提出先あてに提出すること。
（８）この選定の経過及び結果については情報公開の対象となる。ただし、明らかに提案
者の不利益となる内容については非公開とする。
１２書類提出・事務局
〒153－8573
目黒区上目黒２－１９－１５目黒区総合庁舎１階
目黒区区民生活部戸籍住民課住民記録調整担当五十嵐
電話
０３－５７２２－９３５０
ＦＡＸ０３－５７２１－７８１４
E-mail
[email protected]
＜応募から業者決定までのスケジュール＞
時
期
内
容
平成 28 年 10 月 25 日～12 月５日
(1) ホームページ等案件公表期間
平成 28 年 10 月 25 日～11 月 15 日
(2) プロポーザル参加表明書提出期間
平成 28 年 10 月 25 日～11 月７日
(3) 参加申し込みについての質問受付期間
平成 28 年 11 月９日
(4) 質問回答日
平成 28 年 11 月 15 日
(5) 参加表明書提出締切
平成 28 年 11 月 24 日
(6) 資格審査又は一次選考結果通知
平成 28 年 11 月 25 日～12 月５日
(7) 提案書提出期間
平成 28 年 11 月 25 日～11 月 28 日
(8) 提案についての質問受付期間
平成 28 年 11 月 30 日
(9) 質問回答日
平成 28 年 12 月５日
(10) 提案書提出締切
平成 28 年 12 月中旬～下旬
(11) 審査（必要に応じてヒアリングを実施）
平成 28 年 12 月下旬
(12) 事業候補者の決定及び選定結果通知
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