募集要領（PDF：140KB）

「日光市暮らしのガイドブック」発行業務
業者募集要領
１
業務の概要
市では、日々の生活における市民サービスをまとめた「日光市暮らしのガイドブック」
を平成２１年７月に作成・全戸配布し、その後は転入者及び希望者に窓口での配布を行
っています。
その後、平成２６年１２月に現行の「日光市暮らしのガイドブック」を発行し同様に
配布していましたが、共同発行している業者との協定が平成２８年１２月末日で終了す
ることから、新たな「日光市暮らしのガイドブック」を作成し、全戸配布を行います。
作成にあたっては、民間広告を活用した官民共同発行とし、プロポーザル方式によっ
て企画提案を募集し事業者を選定します。
２
プロポーザル方式を実施する理由
「日光市暮らしのガイドブック」の作成は、市の行っている市民サービスを分かりや
すく紹介するものであり、高度な構成力が求められます。
また、全戸配布に要する費用負担についても、民間広告の活用などにより競争の余地
があることから、企画提案の審査によって、それら評価基準の高い業者と協定の締結を
行うために実施します。
３
契約方法
委託業者選定後、選定業者と業務仕様及び協定の締結について協議します。
４
業務の概要
(1) 業務名
「日光市暮らしのガイドブック」発行事業
(2) 事業内容
協定に定める「日光市暮らしのガイドブック仕様書」のとおり
(3) 履行期限
協定締結の日から市の指定する日まで
(4) 規
協定に定める「日光市暮らしのガイドブック仕様書」のとおり
格
(5) 納品部数
全戸配布に必要な部数（参考：10月1日現在36,426世帯、
転入件数約2,500部）、公共施設等配布用1,000部
５
企画提案書の作成及び提出書類
(1) 企画提案書及び仕様書（任意様式で、1社1案）…6部
(2) 業務実施体制（市が行う業務と業者が行う業務を記入すること、任意様式）…6部
(3) 業務スケジュール（任意様式）…6部
(4) 参考見積書（製作及び全戸配布に係る費用を市の負担と御社の負担に分けて、全計
上すること、任意様式）…１部
(5) 過去に受託作成した自治体のリスト及び刊行物（無い場合は不要）…各１部
(6) 広告料金表…１部
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提出期限等
(1) 提出期限
平成２８年１１月１４日（月）執務時間中
(2) 提出方法
持参又は郵送〈必着〉
(3) 提出先
日光市総合政策部秘書広報課広報広聴係
プロポーザル
(1)期
日
平成２８年１１月１８日（金）
(2)会
場
日光市役所第３庁舎３階入札室
午前９時３０分から
質疑について
(1) 「日光市暮らしのガイドブック」についての質疑は秘書広報課広報広聴係に提出
(2) 質疑の受付は、平成２８年１１月９日（水）正午まで
(3) 受付けた質問及び回答は、市ホームページに掲載
９
選定等について
(1)選定方法
本市職員で構成する業者選定委員会を開催し、選定要領のとおり
評価基準に基づく書類審査を実施。各委員による評価点の合計点
が最も高い参加者を協定締結の予定者とする。ただし、同点数の
場合は、業者選定委員会の委員の多数決により選定。
(2)選定結果の通知
審査結果の通知については、審査終了後、郵送にて企画提案者に
通知。協定締結の予定者に対しては、改めて当該業務に対する協
議の上、協定の締結を行うものとする。通知は、12月上旬を予定。
(3)評価基準項目
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コンセプト、構成・デザイン案、実施体制、見積金額、実績
その他
(1) 書類作成及び提出にかかった経費は、参加者の負担とする
(2) 提出された書類は返却しない
(3) 企画提案書の著作権は、参加者に帰属。なお、本案件のプロポーザル実施の報告の
ために、無償で提出書類の内容を使用できるものとする。

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