平成 28 年 10 月 11 日 定例庁議 議会事務局 議事調査課 【資料１】 タブレット端末導入に伴う議員への配付資料等について 議会におけるタブレット端末の導入に伴い、これまで議員に紙文書で配付し てきた資料等を電子文書で配信する。 １ 議員への電子文書配信開始日 平成 28 年 11 月１日（月）配付分から ２ 電子文書配信対象資料 （１）議員への配付資料 ＜例＞ 行政資料：各種計画、報告書、会議概要等 会議資料：本会議、各常任委員（協議）会、各特別委員会等 （２）議員への案内 （全議員または委員会単位を対象とし、個別の案内は除く） ３ ４ 電子文書配信対象外資料 （１）Ａ２以上の地図や図面等 （２）他団体が作成した冊子で電子化が困難な資料 （３）対外的に公表できない内部資料 議会事務局への電子文書提出方法 議員へ資料等を配付したい日の前々日（その日が市の休日に当たる場合は、 その前日）までに以下のフォルダにＰＤＦ化した電子文書を登録の上、その旨 をガルーンのメッセージにより議会事務局議事調査課へ連絡 電子文書登録フォルダ 03 プロジェクトフォルダ＞280511 市議会資料（議事調査課） ＞01_執行部からの資料等＞各部局＞各課 平成 28 年 10 月 11 日 定例庁議 議会事務局 議事調査課 【資料２】 市議会会議録の配付先の見直しについて １ 経緯 ペーパーレス化に向けて、これまで紙で配付していた各常任・特別委員会等の会議 概要については、PDF ファイルを全庁ファイルサーバーへ登録することとした。 （平成 28 年５月 12 日庁議報告） 市議会会議録の配付先についても見直しすることとし（平成 28 年８月９日庁議報 告） 、見直の内容について、平成 28 年９月 23 日に開催した議会運営委員会において 了承され決定した。 ２ 見直しの内容 これまで冊子により配付していた市議会会議録について、平成 28 年第３回定例会 以後、原則各議員及び理事者への紙文書での配付先を以下のとおり見直すこととする。 区分 議 員 （新）見直し後の配付先 ・正副議長に配付（2 部） （旧）これまでの配付先 ・各議員に配付（35 部） ・各会派等に配付（8 部） 計 10 部（△25 部） 理事者 計 35 部 ・市長・副市長・浪岡区長・教育 ・市長・副市長・浪岡区長・教育長・ 長・代表監査委員及び公営企業 代表監査委員及び公営企業管理 管理者に配付（7 部） 者に配付（7 部） ・部長級に配付（29 部） ・課へ配付（7 部） ・課へ配付（6 部） ※貸し出し用を含め総務部総 ※市民政策部企画課及び秘書 務課へ５部、浪岡事務所総 課、財務部財政課、教育委員 務課へ２部 会総務課へ各１部、総務部総 務課へ２部 計 14 部（△28 部） 計 42 部
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