業務委託仕様書(PDF文書)

第５３回献血運動推進全国大会
企画運営業務委託仕様書
１
件名
第５３回献血運動推進全国大会企画運営業務委託
２
履行期間
契約締結日の翌日から平成29年10月２日（月）まで
３
履行場所
秋田県立武道館（秋田県秋田市新屋字砂奴寄２－２）
４
大会の概要
別紙「第５３回献血運動推進全国大会実施要綱」のとおり
５大会日程等
（１）プレリハーサル
（２）総合リハーサル
（３）本大会
平成29年５月の１日間
平成29年７月（本大会前日１日間）
平成29年７月の１日間
６委託内容
（１）円滑かつ安全な大会の実施のため、以下の項目について企画立案すること。
ア大会の運営及び進行に関する企画
イ参加者を大会会場へ誘導するための企画（案内表示の設置等を含む。）
ウ大会会場の受付、ステージ及び控室等に関する企画
エステージ装飾及び音響・照明についての企画
オ展示物等の設置に関する企画
カその他大会の円滑かつ安全な開催のために必要な企画
キ式典ＢＧＭ演奏、「献血のうた」合唱、アトラクションに関する企画
ク台風等の災害時における運営の企画
（２）上記（１）の企画に基づいて、大会の運営及び必要な会場設営（物品の手配、設置
及び撤去を含む。）等を行うこと。
（３）上記（１）により実施する業務は、別添「第５３回献血運動推進全国大会企画運営
業務委託仕様詳細」に記載された事項を含むこと。
（４）大会の実施に係る関係機関による各種調査への対応
（５）その他大会事務局が指示する業務
７その他留意事項
（１）上記６の（１）による企画については、次の想定のもとに、別紙「第５３回献血運
動推進全国大会コンセプト」を踏まえ、本大会を通じて若者に対する献血運動の推進
の必要性等を認識し、行動してもらう機会となるよう考慮して立案すること。
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ア
イ
ウ
大会の参加者は1,500名程度とし、うち県外からの来場予定者は300名程度とする。
ステージ上に大型ディスプレイを設置し、式典等のライブ映像等を上映する。
大会は、第１部の式典及び第２部のアトラクション並びに受賞記念講演（1名）
で構成する。
エ第１部の式典前に、ウェルカムアトラクションを行う。
オ「献血のうた」については、大会事務局で指定する合唱団とする。
カ第２部のアトラクションについては、大会事務局で指定する団体による吹奏楽演
奏、合唱及び竿燈演技を行う。
キ客席全体に照明や音響が効果的に行き渡るよう、適切に音響・照明設備等を配置
する。
ク駐車場は、秋田県立武道館、秋田県立スケート場及び秋田運河沿い駐車場を利用
する。
ケ報道関係者の取材エリアを確保する。
コ来賓と一般参加者の動線及び控室は、完全に分離する。
（２）次の経費は、委託業務の見積額に含めないこと。
ア大会会場及び駐車場の使用料
イ献血のうた合唱団、体験発表者、誓いのことば発表者及びアトラクション出演者
に要する経費（報償費、バス借上げ料等）
ウ来場者への記念品に要する経費
エ表彰状及び感謝状等の作成に要する経費
オ大会事務局で手配する次の係員等に要する経費
(ｱ) 式典における表彰介添え係員
(ｲ) 来賓、受賞者等の誘導・接遇係員
(ｳ) 受付等係員
(ｴ) 会場内における救急患者に対する救護手当係員
(ｵ) 無料ドリンクコーナーにおける接遇係員
カ登壇者や大会事務局本部員等に対する大会当日の昼食に係る経費
（３）県が指定する者に対する宿泊施設の斡旋等に関する業務を除き、県外からの来場予
定者に対する宿泊施設の斡旋等に関する業務は委託業務に含めない。
（４）成果品の帰属等について、本業務に関する著作権（実施過程で作られた素材等の著
作権も含む）その他の権利は、第三者が所有する記録データ及び関連資料を除き、全
て県に帰属するものとする。
（５）機密の保持について、受託者は本業務を通じて知り得た情報を機密情報として扱い、
目的外の利用、第三者への開示、漏えいについて管理者の注意を持ってその情報を管
理・保持すること。契約終了後も、同様とする。
（６）関係法令の遵守について、受託者は本業務を履行する上で、著作権、肖像権や個人
情報を取り扱う場合は、関係法令等を遵守すること。
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第５３回献血運動推進全国大会
企画運営業務委託仕様詳細
「第５３回献血運動推進全国大会企画運営業務委託仕様書」６の（３）により実施する
事項は、次のとおりとする。
１大会の運営及び進行に関して次の業務を行うこと
（１）大会の運営（統括責任者、式典班・受付班・接遇班・会場班の責任者等の配置及び
各責任者間の連絡調整を含む。）
（２）司会者の選定、手配（出演交渉・謝礼支払手続等を含む。）及び連絡調整
（３）ウェルカム演奏及び「献血のうた」合唱団体の手配（謝礼支払手続等を含む。）及
び連絡調整
（４）式典中のＢＧＭに関すること
（５）アトラクション出演団体の手配（謝礼支払手続等を含む。）及び連絡調整
（６）登壇者や大会事務局本部員等に対する大会当日の昼食の手配及び支払手続
（７）表彰用黒盆（12枚程度）、表彰補助者用白手袋（６名分程度）の手配
（８）キーレプリカの作成（６個）
（９）進行台本の作成（作成部数100部）
（10）各班に係るスタッフの業務マニュアル（初版）の作成（作成部数150部）
（11）各種図面の作成（平面図、レイアウト図等）
（12）式典（総合リハーサル時を含む。）の演出、進行管理
（13）アトラクション（総合リハーサル時を含む。）の演出、進行管理
（14）プレリハーサルにおける進行管理
（15）大会に係るスタッフ等への説明（プレリハーサル、総合リハーサルを含む。）
（16）実行委員会事務局用無線機の用意（60台程度）
（17）大会関係者及び関係機関等との連絡調整、必要書類の提出
２参加者を大会会場へ誘導するために次の業務を行うこと
（１）会場周辺に必要な案内用立て看板の作成、設置及び撤去
（２）秋田駅及び秋田県庁における臨時案内（案内スタッフの確保、立て看板等の作成、
設置、撤去及び所要の手続）
（３）会場内における室内用立て看板等の作成、設置及び撤去
（４）会場内の座席のブロック別表示看板等の作成、設置及び撤去
（５）大会関係者のための駐車場の運営（誘導スタッフの確保含む。）に関する事項
（６）秋田駅、秋田県庁及び運河沿い駐車場と大会会場間のシャトルバス等による人員輸
送（事務局本部員含む）に関する事項
３大会会場の受付、ステージ及び控室等の設置に関して次の業務を行うこと
（１）一般参加者受付コーナー（テント、受付用テーブル、扇風機、イス、照明等）の設
置及び撤去（５列分程度）
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（２）来賓・受賞者・出演団体等受付コーナー（テント、受付用テーブル、扇風機、イス、
照明等）の設置及び撤去（１列分程度）
（３）一般参加者用クローク（テント、テーブル、扇風機、イス、照明、手荷物預かり用
のスチールラック等）の設置及び撤去
（４）来賓・受賞者等用クローク（テント、テーブル、扇風機、イス、照明、手荷物預か
り用のスチールラック等）の設置及び撤去
（５）傘預かり所等（テーブル、イス、傘用ポリバケツ等）の設置及び撤去
（６）会場受付周辺に設置する柵等の設置及び撤去
（７）ゲート式金属探知機（テーブル、扇風機、イス、携帯式金属探知機等）の設置、調
整、撤去及びゲート通過者への対応を行うスタッフの確保（５列分程度）
（８）司会者用演台、卓上花、登壇者用イスの設置及び撤去
（９）授与者御机（１脚）、御席椅子（２脚）、御荷物置台（３台）、テーブルクロス、文
鎮（６挺）
、演台（１台）の設置及び撤去
（10）ステージ上へのフラワーポットの設置及び撤去
（11）必要に応じてステージ床面等の養生
（12）各控室の設営（パーテーション、机、椅子、湯茶等）及び撤去
（13）プレリハーサル時（平成２９年５月）におけるステージ等の設定及び撤去
（14）式次第の作成（６枚）
（15）仮設のステージ及び座席（1,300席程度）の設置及び撤去
※大道場の東側にステージを設置するスタイル
４ステージ装飾及び音響・照明に関して次の業務を行うこと。
（１）タイトル看板、旗（国旗、日赤旗、県旗）、パネルの作成、設置及び撤去
（２）ステージに関連する演出用装置等一式（映像装置、音響設備、照明設備等）の作成、
設置、管理及び撤去
（３）音響、照明及び映像関係の管理運営
（４）記録写真及び記録ビデオの撮影
５展示物等の設置に関して次の業務を行うこと
（１）「標語」「ポスターデザイン」募集事業により入選した作品の展示コーナーの設置
及び撤去
（２）血液事業概要説明コーナーの設置及び撤去
（３）昭和天皇記念賞レプリカの展示コーナーの設置及び撤去
（４）観光ＰＲコーナー、県産品ＰＲコーナーの設置及び撤去
（５）来場者用無料ドリンクコーナー（お茶、冷水等）の設置、運営管理及び撤去
６その他次の物品等を作成すること
（１）大会記念ビデオ（ＤＶＤ－ＶＩＤＥＯ）の作成
・ノーカット版
１本
・編集版
100本
・ダイジェスト版（１０分程度）
10本
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（２）荷物預かり用ラベル、傘預かり用ラベルの作成（各1,500部程度）
（３）登壇者用リボン（徽章）の作成（30個程度、名前書きを含む。）
（４）来賓用リボン（徽章）の作成（100個程度）
（５）非登壇受賞者用リボン（徽章）の作成（100個程度）
（６）参加者ネームプレートの作成（W100× H90 1,500個程度）
（７）スタッフ用ネームプレートの作成（400個程度、ネックホルダー付き、名前書きを
含む。）
（８）一時外出者用（再入場用）リストバンドの作成（100個程度）
（９）貸出用ビニール傘の調達、設置及び撤去（200本程度）
７その他次の業務を実施すること
（１）上記１から６まで作成した物品等及び大会事務局が依頼する物品の一時保管
（２）県が指定する者に対する宿泊施設の斡旋等に関する業務
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