① ② ③ 平成29年度留学生受入れ促進プログラム予約制度（大学推薦

平成２９年度留学生受入れ促進プログラム予約制度（大学推薦）
関係書類作成に係る留意事項等【秋季用】
１.申請書等作成に係る留意事項
【共通項目】
（１）申請書等は原則として、パソコンを使用し、A4 判に統一して作成してください。なお、所定の様
式の改変はできません。
（２）申請書等は一切返却しません。
（３）申請書等は書留又は宅配便等配達の記録が残る方法で送付してください。
【申請書について】
申請書が複数ページに渡る場合、各研究科・学部学科等ごとにページ右上にページ数を朱書きし、
まとめて左上をホッチキスで留めてください。
（例：ページ数／総ページ数）
【申請書の添付資料取りまとめについて】
申請書の添付資料は、下記（図１）～（図２）に従って取りまとめを行ってください。
・申請書に添付する資料の該当部分には、申請書に記載のどの研究科・学部学科等の資料である
か分かるように、申請書に記載の通し番号と同じ数字を朱書きで記載してください。（図１参
照）複数の研究科・学部学科等が併記されている場合は、
（図２）のように記入してください。
また、該当部分を抜粋した資料元を、資料の左上の余白部分に朱書きで付記して、様式１－３
へ記載された内容及び渡日前入学許可制度であることが確認できる部分に赤の下線を引いて
ください。
・申請書に添付する資料は日本語による表記とし、英語やその他の言語による場合は該当部分の
和訳文を添付してください。また、和訳文には上記と同様に、
（図１）及び（図２）に従って、
資料の該当部分に申請書に記載の通し番号と同じ数字を朱書きで記載してください。
（図１）
（図２）
抜粋した資料元
を朱書きで付記
○○大学募集要項抜粋
してください。
外国人学生のための渡日前入学
許可制度による募集要項
募集研究科及び人員
○○研究科５名
○○大学募集要項抜粋
外国人学生のための渡日前入学
許可制度による募集要項
①
募集研究科及び人員
○○研究科１０名
①
様式１－３へ記載
△△研究科１０名
②
された内容及び渡
「申請書」に記載の「通し番号」と
□□研究科１０名
③
日前入学許可制度
同じ数字を、資料の該当部分に朱書きで
～研究科における募集においては、
記載してください。
スカイプ等のインターネットを利
用した面接を行い・・・
であることが確認
できる部分に赤の
下線を引いてくだ
さい。
1
２.提出書類
（１）申請について
①平成２９年度留学生受入れ促進プログラム予約制度（大学推薦）渡日前入学許可制度申請書【秋季
用】
（様式１－１）
※郵送及び電子メールにて提出。
②平成２９年度留学生受入れ促進プログラム予約制度（大学推薦）渡日前入学許可制度入学予定者
数・予約枠希望数等内訳【秋季用】
（様式１－２）
※電子メールにて提出。
③平成２９年度留学生受入れ促進プログラム予約制度（大学推薦）渡日前入学許可制度確認表【秋
季用】
（様式１－３）
※電子メールにて提出。
・様式１－１、１－２及び１－３を電子メール（Excel データ）で提出する際は、Excel ファイルを分割
せずに同一ファイルとし、各様式でシートを分けて提出してください。
（メール提出先：[email protected]）（ファイルに読み取りパスワード「shourei」と設定）
・Excel ファイル名及び送付文の件名は「（貴学（校）の学校番号）渡日前入学許可制度申請書（秋季）
」
としてください。
（例：（100000）渡日前入学許可制度申請書（秋季）
）
④「渡日前入学許可制度確認表【秋季用】
（様式１－３）
」へ記載された内容及び渡日前入学許可制
度であることが確認できる資料（募集要項等）。加えて、英語コース予約枠（学部レベル）を申請
する場合は、英語による授業のみで学士・準学士の学位等を取得できる学部等が設置されているこ
とが分かる資料も併せて添付してください。
※資料は郵送にて提出。
（様式１－１と同封にて提出）
※該当部分には赤の下線を引く。
※資料は日本語による表記とし、英語やその他の言語による場合は該当部分の和訳文を添付。
（２）予約候補者の推薦について
①平成２９年度留学生受入れ促進プログラム予約制度（大学推薦）
予約者推薦書【秋季用】
（様式
２）
※郵送にて提出。
②平成２９年度留学生受入れ促進プログラム予約制度（大学推薦）推薦者一覧【秋季用】
（様式３）
※電子メールにて提出。
（メール提出先：[email protected]）（ファイルに読み取りパスワード「shourei」と設定）
※Excel ファイル名及び送付文の件名は「
（貴学（校）の学校番号）留学生受入れ促進プログラム予約制
度（大学推薦）推薦者一覧（秋季）
」としてください。
（例：（100000）留学生受入れ促進プログラム予約制度（大学推薦）推薦者一覧（秋季）
）
2
３.申請及び予約者推薦の流れ
（１）予約制度利用にあたっての申請について
JASSO
大学等
申
大学等
請
に
つ
い
て
様式 1-1、1-2、
書留等にて郵送と
様式 1-1、1-2、
1-3
メールでの提出
1-3
申請書作成及び提出
＊郵送：様式 1-1 及び添付資料
＊メール：様式 1-1、1-2、1-3
郵送
予約者推薦依頼数
申請書受付＆審査
平成２９年６月２日（金）１７：００（必着）
平成２９年６月末予定
※様式 1-1、様式 1-2、様式 1-3 については、別紙「記入例」を参照ください。
（２）予約者の推薦手続きについて
大学等
推薦について
様式２、３
JASSO
書留等にて郵送と
メールでの提出
推薦書類作成及び提出
＊郵送：様式 2
様式２、３
大学等
結果郵送
予約決定通知
推薦書類受付＆審査
平成２９年８月４日（金）１７：００（必着）
＊メール：様式３
平成２９年８月下旬予定
※様式２、３については別紙「記入例」を参照ください。
注意１．予約者として決定を受けた者については、各大学等で該当者の平成２９年度秋季入学状況等を把握
し、平成２９年８月末を目処にホームページ掲載予定の「平成２９年度留学生受入れ促進プログラ
ム（文部科学省外国人留学生学習奨励費）追加（６か月採用）募集要項」及び「留学生受入れ促進
プログラム（文部科学省外国人留学生学習奨励費）追加（６か月採用）に係る事務処理の手引き」
等に基づいて推薦してください。
注意２．予約者として決定を受けた者が入学を辞退した場合、推薦手続きを行う必要はありません。
４.申請書等提出前チェック表
（１）次頁のチェック項目について、全ての確認欄の□にチェックが入るか確認後、各書類を送付くだ
さい。
（２）確認欄の□にチェックを入れることができない項目がある場合、書類の受付を行わない、または
書類の再作成等が必要となることもあるため、各書類の提出前に、下記の連絡先に確認をとるこ
と。
連絡先：日本学生支援機構留学生事業部国際奨学課学習奨励費担当
電話番号 03-5520-6030
3
確認欄
チェック項目
●申請時提出書類のチェック項目について
様式 1-1、1-2、1-3 を記入例に従って、必要事項を全て記入している。
確認 □
様式 1-3 へ記載された内容が確認できる募集要項等の資料を過不足なく添付している。
資料が英語やその他の言語による場合は、該当部分の和訳文を添付している。
（日本留学試験利用予約枠（学部レベル）に申請する場合は、機構留学試験課に日本留学試
確認 □
験利用渡日前入学許可校として登録されていることが条件であり、すでに募集要項を機構
留学試験課に提出しているため、添付資料は不要。
）
申請書への添付資料には、申請書に記載の通し番号と同じ数字を朱書きで、該当部分に
記載している。また、資料元を、資料の左上の余白部分に朱書きで付記している。
確認 □
添付資料において、様式 1-3 へ記載された内容及び渡日前入学許可制度であることが確
認できる記述部分に、赤の下線を引いている。
（英語コース予約枠（学部レベル）に申請する場合は、英語による授業のみで学士・準学士
確認 □
の学位等を取得できる学部等が設置されていることが分かる資料も併せて添付し、該当部分
に赤の下線を引いている。
）
添付資料の募集要項等は、平成２９年度秋季採用のものである。
確認 □
●推薦時提出書類のチェック項目について
様式２について、記入例に従って、必要事項を全て記入している。また、各予約者推薦
数が、各予約者推薦依頼数を超えていない。
様式３について、記入例に従って、必要事項を全て記入している。また、推薦者は、各
予約枠について申請が認められた研究科・学部学科等から推薦を行っている。
4
確認 □
確認 □

Download Report