全国所有免許状調査に係る一部業務委託応募要領 公益財団法人文教協会 本件は、公益財団法人文教協会（以下「文教協会」という。 ）が、教員免許管理システム運営管理協 議会（以下「協議会」という。 ）の事務局として、都道府県教育委員会が利用する「教員免許管理シス テム（以下「システム」という。） 」に蓄積する情報を整理・充実させるために行う所有免許状調査に ついて、その一部を委託するものである。 具体的には、都道府県教育委員会が指定した学校（園）等に勤める者を対象とし、多忙な教育現場 に配慮しつつ、多種多様な形式の教育職員免許状（以下「教員免許」という。 ）の情報を円滑に収集し、 都道府県教育委員会に引き渡すことを委託する。 ＜本事業において用いる用語＞ 「協議会」とは、都道府県教育委員会、文部科学省及び文教協会がその会員となり、教員免許に係 るシステムの運用等を行うために組織されたものである。 「免許管理者」とは、都道府県教育委員会において教員免許の更新等に係る事務に携わる部署であ り、当該部署の長は協議会の会員でもある。本事業において、受託者は４７都道府県における当該部 署担当者とも密接な直接連携を行うことが必須事項となる。ただし、各免許管理者の事務体制及び各 種スキルの水準等は一様ではない。 「システム」とは、都道府県教育委員会が教員免許の授与及び更新等に係る情報を管理するために、 文部科学省が構築した管理システムである。現在のシステムは、文教協会が、都道府県教育委員会か ら分担金を集めて調達・運用し、その便益を都道府県教育委員会に提供している。本事業では、この システムに平成２９年春から追加導入される予定の機能に投入するデータを収集するものである。 １ 件名 全国所有免許状調査に係る一部業務委託 ２ 委託内容 別途、文教協会が窓口にて配布（手交）する「仕様書」のとおり ３ 契約期間 契約確定日から平成２９年９月３０日まで （所有免許状の調査期間は、平成２９年５月上旬から同年９月中旬を予定） ４ 提示額 １２１，００９，１４０円（消費税及び地方消費税を含む。 ） ５ 主なスケジュール （１）応募要領公表 平成２８年１０月２４日（月）予定 1 （２）説明会 平成２８年１１月２日（水）予定 （３）質問の受付 平成２８年１１月２日（水）から同月１１日（金）まで （４）質問への回答 平成２８年１１月１５日（火）予定 （５）応募書類受付 平成２８年１１月２２日（火）まで （６）企画審査会の開催 平成２８年１１月２９日（火）予定 （７）見積合せ（受託者決定） 平成２８年１２月中旬 調査対象とする校（園）数及び人数については、平成２９年３月中旬を目途に確定する予定 である。 ６ 説明会の実施 応募要領の内容や仕様等に関する説明会は、平成２８年１１月２日(水)に行う。時間及び 場所等の詳細については、別途連絡する。 説明会への参加は、応募書類提出のための必須事項である。 ７ 質問の受付及び回答 応募要領の内容や仕様書に関する質問受付を以下のとおり行う。 （１）質問受付期間 平成２８年１１月２日（水）から同月１１日（金）午後５時まで （２）実施方法 質問のある事業者は、質問の内容を様式１「質問書」に記入し、ＰＤＦ形式とＷｏｒｄ形式のデー タ各１ファイルを、受信確認機能を付した電子メールにて送付すること。また、電子メール本文には、 返信先アドレスを明記すること（受信確認は質問を行った者で行うこと。電話での問い合わせは受付 けない。） 送付先は後掲１３のとおり。 （３）質問への回答 全者へ平成２８年１１月１５日（火）２４時（予定）までに、メールにて回答する。 ８ 応募書類等の受付 事業者は、 「仕様書」を踏まえ、以下のとおり応募書類等を提出すること。 （１）応募書類等 ア 応募届 様式２「応募届」を１部添付する。 イ 企画提案書 提出部数 １６部 仕様：Ａ４判縦、２０ページ程度 記載事項 2 （ア）全体運営について （イ）人員体制（スキル・経験・配置等）及び作業場所の計画等について （ウ）調査対象が増減した際の、契約諸条件の調整方針について （エ）その他必要と考える事項 企画提案書は仕様書に記載した各事項に対比した形式で提案内容を記入すること。 業務の再委託を予定する場合は、当該範囲及びを必ず明記するとともに、予定する再委託先の 事業者について、会社概要１６部及び本件応募に係る同意書１部（代表者印により作成されたも の、任意形式）を提出すること。 ウ 企画提案概要 提出部数 １６部 仕様：Ａ３判横、１ページ 上記イの企画提案書の概要を簡潔にまとめたものとする。 エ 実績 これまでに行った本件と類似する事業について、類似点を明示した｢主な実績一覧表｣を作成す ること。 主な実績一覧表 提出部数 １６部 仕様：Ａ４判縦、１ページ オ 経費内訳書 本件事業実施に必要な経費を項目別に積算の上、 「経費内訳書」を作成し、提出すること。ただ し、企画提案書及び経費内訳書は連動したものとし、次の事項について留意すること。 （ア）企画提案額は、提示額の範囲内とすること。 （イ）対象学校（園）等が増減した場合に所要額等が変動する項目については、その旨を明示す ること。 （ウ）各経費について、課税・非課税又は不課税を明示すること。 提出部数 １６部 カ 仕様：Ａ３判縦 年間行程表 １６部 上記オ経費内訳書及び本契約に基づく履行事項と連動した、年間行程表を作成すること。 キ 会社概要 １６部 （２）注意事項 国及び地方公共団体がそれぞれ定める競争入札参加資格に違反する者からの応募は無効とする。見 積合わせ（受託者決定）後から本件委託業務完了までの間に入札参加資格を停止されることとなった 者については、文教協会の意思により契約等を解除する場合がある。 応募書類等に不備又は不足があった場合は、失格になる場合がある。 また、対象学校（園）等の増減について確定時期及び変動の許容範囲に限りを設ける場合は、その 3 旨も明示すること。 （３）提出方法 ア 提出期限 平成２８年１１月２２日（火）１５時 イ 提出先 文教協会管理部 ウ 提出方法 直接持参 ※ なお、企画審査会における企画提案説明の順番は、上記応募書類等の到着順とする。 ９ 企画審査会の実施 企画審査会において、上記８により応募書類等を提出した事業者（以下「応募者」という。）に対し て質疑及び応募者からのプレゼンテーションを実施することで、企画提案の審査を行う。 （１）開催予定日 平成２８年１１月２９日（火）予定 （２）開催予定場所 別途連絡する。 （３）出席者 各者３名以内とすること。 なお、本事業実施に際して、実質的な責任者となる予定の者が必ず出席すること。 （４）プレゼンテーションの所要時間 ３０分（説明２０分、質疑応答１０分） （５）選定方法 応募書類等により提出された企画提案の内容について、企画審査会において審査し、提示額の範囲 内で、かつ最も高い評価を得た応募者を受託候補者として選定する。なお、審査の結果、最も高い評 価を得た得点が同点となった場合は、経費の総額がより低い者を優先する。 （６）審査の主なポイント ア 本事業への理解 ・・・本事業に係る基本的な理解及びそれを踏まえた基本姿勢について イ 業務運営体制 ・・・業務を運営するための体制、計画、人員及び拠点等について ウ 業務実績 ・・・個人情報の取扱実績及び類似業務の実績について エ ・・・業務の正確性と迅速性を高める工夫について 業務水準 4 オ 研修 ・・・研修メニューについて カ ・・・個人情報に係る管理及び研修体制並びに法令遵守の取組について 個人情報保護 キ 緊急時対応 ・・・苦情、トラブル及び災害等への対応並びにリスク管理について ただし、再委託を行う者に対しては、上記に加え、再委託を行う範囲及びその合理的な理由を問う 場合がある。 （７）プレゼンテーションの実施 ア プレゼンテーションは、上記８により提出した応募書類等により行うこと。プレゼンテーショ ン実施の際、会場における新たな資料等の提出は認めない。 イ 別途指定する開始時刻の１０分前には、指定場所で待機すること。 ウ プレゼンテーションは、上記（４）に規定する所定時間内で行うこと。 エ 企画審査会に参加しなかった応募者は、企画提案への応募を辞退したものとみなす。 １０ 結果通知 審査結果は、審査終了後、企画審査会に参加した全ての応募者に電話及びメールで通知する。 なお、企画審査の審査内容に関する質問は一切受け付けない。 １１ 審査により選定された応募者（受託者）の責務 選定された応募者は、受託者として、別途文教協会との間で委託契約を締結するものとする。 １２ その他 （１）企画提案への応募に係る費用については応募者負担とし、文教協会はいかなる費用も負担しない。 （２）応募に際して提出された資料は、企画提案を目的としたものであり、契約締結に際しては、文教 協会及び協議会関係者との協議により、内容の一部を修正することができるものとする。 （３）提出された応募書類等は、一切返却しない。 （４）応募者１者につき、提案は１案とする。 １３ 申込み・問い合わせ先及び応募書類等の提出先 公益財団法人文教協会 管理部 高野 〒１０５－０００１ 東京都港区虎ノ門２－９－８ 郵政福祉虎ノ門第２ビル５階 メールアドレス [email protected] 電話 ０３－６２０５－４４６１ 5 様式１ 質 件名 担当部署 連絡先 質問受付期間 問 書 全国所有免許状調査に係る一部業務委託について 公益財団法人文教協会 管理部 メール [email protected] 平成２８年１１月２日（水)から同月１１日（金）午後５時まで 質問事項 （応募要領、 仕様書等の 文書名及び 番号等を 記載して、 質問箇所を 明確にして ください。) 質問者 会社名 担当者所属・氏名 電話番号 メールアドレス 6 様式２ 応 募 届 平成 公益財団法人文教協会 年 月 日 殿 申込者 主たる事務所の所在地 事業所名 代表者氏名 このことについて、応募要領の趣旨を踏まえ、下記の書類を提出します。 １ 添付書類 ２ 事務担当者連絡先 所属・職名 氏名 連絡先 7 印
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