第３３回市民ふれあいまつり～お知らせ～（模擬店用）１出店区画出店区画（1 区画：4m×3m）は、参加者説明会会場の抽選にて決定します。なお、身体の不自由な方が参加される場合は物品等の搬入の負担を軽減するため、出店区画の場所を会場入口近くに希望することが可能です。ご希望の方は、申込書の福祉ゾーン希望欄に印をしてください。２テント等 (1)各団体原則１テントとし、どの団体も必ずテントを設置してください。規定の大きさ（2.7m×3.6m）であれば、パイプテントの持ち込みも可能です。ただし、必ず重りをするなどして、耐風策を講じてください。（キャンプ用品などの簡易テントの使用はできません） (2)火気器具を使用する店舗は、必ず各店舗につき消火器（４型程度、家庭用不可）を一本ご用意ください（レンタル可）。当日のご用意がない場合、出店取り消し等となりますのでご注意願います。 (3)レンタル物品の料金は次のとおりです。（費用は参加者負担となります）品名規格等金額（税込み）テント２．７ｍ×３．６ｍ５，９４０円テーブル１８０㎝×４５㎝１，０８０円耐火ボードテーブル上で火器を使う場合、火３２４円器を載せるテーブル数分の耐火ボードを使用することいす折りたたみいす２７０円発電機２ＫＷ（燃料費含む）７，５６０円消火器１０型３，２４０円（４）テント番号及び団体名をテントの見えやすい位置に掲示してください（番号等はまつり前日に配布します）。３レンタル代金の支払い参加者説明会の日の午後１時から午後１時４５分までの間に、説明会会場にて、レンタル会社にレンタル代金をお支払いください。レンタル会社が代金受領後に領収書をお渡しいたします。また、お支払いの際は、釣り銭のないようご協力をお願いいたします。レンタル物品のキャンセル料については次のとおりです。商品引渡日より起算して１０日前７日前キャンセル料５０％１００％４販売参加申込書に記載していない物品は販売できませんので、販売内容に変更が生じた場合は必ず１０月１４日（金）までにご連絡ください。また、販売する物品の品質には十分に注意していただき、クレーム等があった場合は、参加者の責任において対処していただきます。なお、手作り品（パンやクッキーなど）の販売をする団体は、調理製造許可証等のコピーが必要となりますので、申込書に添付をしてください。５会場設営参加者は、市民ふれあいまつり実行委員会が認めた範囲内で、使用器材等について各自準備、片付けを行ってください。また、前日・当日ともに、搬入する際、車での中央公園内への乗り入れは可能ですが芝生内への乗り入れはできません。乗り入れに関するスケジュールは以下の通りです。 (１) レンタルテント設営日時平成２８年１１月２日（水）午前１０時から正午まで（車の乗り入れ不可） (２) 前日搬入日時平成２８年１１月２日（水）午後１時から午後４時まで（車の乗り入れ可） ※食品以外の物品のみ、この時間帯に搬入（持参テントの設営含む）が可能です。 (３) 搬入日時平成２８年１１月３日（木）午前７時３０分から午前９時３０分まで（車の乗り入れ可） (４) 搬出日時平成２８年１１月３日（木）午後３時１０分から午後５時まで（車の乗り入れ可） ※ステージの進行状況により搬出時間は変わります。その都度放送でお伝えしますのでご承知置きください。６レンタル物品の取り扱い（１）レンタル物品の受領レンタル物品は、レンタル会社が事前に各区画へ運搬します。（２）レンタル物品の返却本イベント終了後、レンタル会社がレンタル物品回収を行うため、各区画を巡回しますので、レンタル物品受取時と同じ状態にまとめ、区画に置いてください。なお、レンタル会社がレンタル物品を回収する際は、必ず立ち会ってください。７会場の清掃場内に設置するエコステーションにおいて、来場者に対するごみの分別ナビゲートを行っていただきます。必ず参加してください。また、出店に際し生じたごみは必ず持ち帰ってください。８保管・管理参加者が会場内に設置している使用器材等は、開催期間中及び搬入搬出時を含み、すべて参加者の自主管理とします。９その他詳細につきましては、参加者説明会にてお知らせいたします。お問い合わせ先市民ふれあいまつり実行委員会茅ヶ崎市総務部市民自治推進課内電話番号８２－１１１１内線 2411～2413 ＦＡＸ番号８７－８１１８Ｍａｉｌ [email protected]