資料 量 政務活動費 に係る課題 項番 項 内 目 容 岐阜市議会政務活動費 の交付 に関する条例第9条 第 3項 『 収支報告書等を提 出するときは、領収書 その他の証拠書類を併せて提 出しなければならない』を徹底する。具体的には、 ①支出証拠書類 は、領収書を原則 とする。 ②第 12号 様式 (会 派用 )、 第 13号 様式 (議 員個人用 )は 、廃上 の方向で検討する。 ③領収書 が発行されない場合 に限り、他 の支払 いを確認 できる書 類 を証拠書類として添付する。 支出証拠 ‐ 書類￨の あり方 l <③ の例 > ア)ク レジットカー ド払 いの場合 「カァド利用明細書の写し」+「 口座引落しを確認 できる通 帳 の写し」 イ)契 約 に基 づく口座振替払いの場合 (家 賃、リース料等 ) 「契約書 の写し」+「 口座引落しを確認できる通帳 の写 し」 ウ)ATM操 作 にて、口座振込により債権者 に支払 つた場合 「請求 (明 細 )書 」+「 ATM利 用明細票」 工)路 線 バス運賃 の場合 _ 『運賃を確認できる書類」+「 利用区間前後 の議員 の行程等を確認 できる書類」 ※領収書を徴することができない場合を精査する(例 :電 車の近距離切符は領収書を徴取できる)。 市外への視察 (調 査、研修、要請、陳情 )に お いては、領収書に加え、次の書類の添付を徹底する 褥 2 ①視察予定表 (移 動手段、経路、訪問先等 の行程 が分かる書類 ) ②視察報告書 (視 察 目的、実績、成果等 が分かる書類及 び写真。面談した場合は名刺を添付) 雇用状況を確認するためく領収書に加え、次の書類の添付を徹底する。 3 人件費の 1添 付書類 4 透明‐ 性■ ￨■ の確保 ￨ ①雇用契約書 (又 は労働条件を明示した書類 ) ②勤務実績 が確認 できる帳 簿 (出 勤簿等 ) ③被雇用者 の身分証明書類 (住 民票、免許証の写 し、健康保険証の写しのいずれか) 収支報告書、実績報告書く領収書等をホームページ上に公開する。 '議 政務活動に要 した費用を、 員がいつたん 自己負担 し、一 定期間の収支報告書等を提 出し適正と認 「後払い制」 められた費用を後 日交付する 「後払い制」を導入する。 5 :￨の 現在、京丹後市 (月 額 15,000円 )に おいて導入 されており、同市では、年度を上 半期・下半期に分け、 導入 上 半期 の政務活動費は12月 に支給している。 ￨ 6 交付 額 ウ‘ 親族や同族 会社 人 の家 賃支出 政務 活動 費 岐 阜 市議 会 1人 年額 1,800,000円 (月 額 150,000円 ) ※ 中核 市 中、最 高年額 は金 沢市 1,920,000円 、最低 年額 は豊 田市 530,000円 、平均 1,103,872円 現在、岐阜市議会 では議員又 は生計を一 にする親族所有 の物件を事務所として使用する場合、その 家賃 に政務活動 費を充てることは認めていないが、議員やその親族 が役員を務 める法人所有 の物件 に ついては制限していない。 一方で、議員が代 表を務 める法人が所有する物件を認めない判例や、議員又は親族 が役員を務め る法人が所有する物件を認めない地方議会がある。 こうした動向を踏まえ、事務所 の家賃等 の支出先に関し、疑義を招かない判断指針を検討する。
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