Konferenz GÄSTE Lothar Schröder Bundesvorstand ver.di MITBESTIMMUNG 4.0 den digitalen Wandel proaktiv gestalten Dorothee Bär* Parlamentarische Staatssekretärin BMVI CSU Katrin Göring-Eckardt Vorsitzende der Bundestagsfraktion Bündnis 90/Die Grünen Saskia Esken Mitglied des Bundestages SPD Uwe Lagosky Mitglied des Bundestages CDU Dr. Konstantin von Notz Mitglied des Bundestages Bündnis 90/Die Grünen Christina Schwarzer Mitglied des Bundestages CDU Halina Wawzyniak Mitglied des Bundestages Die Linke Doro Zinke Vorsitzende DGB Berlin-Brandenburg *angefragt Erforderlich gemäß § 37 Abs. 6 BetrVG und § 46 Abs. 6 BPersVG MONTAG, 24. OKTOBER 2016 MICROSOFT ATRIUM, UNTER DEN LINDEN, BERLIN 9:30 – 18:30 UHR digitale transformation: Konkrete Strategien und Handlungsoptionen für die Mitbestimmung herausforderung digitalisierung: Kontrollmechanismen, Gefährdungsbeurteilung und Datenschutz Praxis-Check: Wirksamer Schutz in Betriebs- und Dienstvereinbarungen im digitalen Zeitalter nachhaltiger Wandel im unternehmen: Arbeit 4.0, Weiterbildung, Personalplanung und -entwicklung gesetzlicher rahmen: Das Betriebsverfassungsgesetz auf dem Prüfstand Grußwort Liebe Kolleginnen und Kollegen, die Digitalisierung ist ein allumfassender Megatrend. Mit ihr verschmelzen traditionelle Dienstleistungs- und Produktionsprozesse zu hybriden Formen von Arbeit, die ohne zeitliche oder räumliche Barrieren dezentral geplant, gesteuert und ausgeführt werden können. Geschäftsmodelle tradierter Unternehmen werden von neuen Spielern im Markt angegriffen. Wertschöpfungsketten und Arbeitsprozesse werden durcheinandergewirbelt. In der Konsequenz stehen Betriebs- und Personalräte vor der Herausforderung, in immer komplexer werdenden Entscheidungsstrukturen einer Entgrenzung der Arbeit, Stellenabbau und Abgruppierungen entgegenzuwirken. Daher sind klare Spielregeln mit dem Ziel der Beschäftigungssicherung, zu Regelungsthemen wie Datenschutz, Arbeitszeit, Personalplanung und Weiterbildung zu vereinbaren. Die Konferenz von CAIDAO und weitblick möchte sich mit den skizzierten Herausforderungen befassen und konkrete Lösungsansätze aufzeigen. Zugleich stellt diese Veranstaltung nur den Auftakt für ein weiteres, gemeinsames Vorgehen dar. In einem Netzwerk für die Mitbestimmung und einer von den Organisatoren der Digitalisierungskonferenz bereitgestellten Online-Plattform sollen Handlungsalternativen konstruktiv diskutiert und zusammen weiterentwickelt werden. Ziel ist es, den digitalen Wandel proaktiv zu gestalten und eine „Community zu Mitbestimmung 4.0“ zu schaffen. Alle Konferenzteilnehmenden werden hierzu eingeladen und können optional beitreten. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme. Herzlichen Dank und beste Grüße Thomas Steins (V. i. S. d. P.) Fatime Asaj Programm 9:30 – 12:00 EinführungsPhasE ab 09:30 Einlass 09:45 – 10:00 Begrüßung & Einführung in den tag Fatime Asaj, weitblick personalpartner Thomas Steins, CAIDAO 10:00 – 11:00 15:15 – 16:45 15:15 – 15:30 Vorstellung der kernthesen aus dem World Café 15:30 – 16:30 fishbowl-diskussion „ist das BetrVg noch zeitgemäß?“ statements aus Politik und gewerkschaft teilnehmende Saskia Esken, MdB (SPD) Dr. Konstantin von Notz, MdB (B’90/ Die Grünen) Halina Wawzyniak, MdB (Die Linke) Uwe Lagosky, MdB (CDU) Doro Zinke, Vorsitzende DGB Berlin-Brandenburg Lothar Schröder, Bundesvorstand ver.di „die digitalisierung der arbeitswelt – ein Blick zurück nach vorn“ Dorothee Bär, parlamentarische Staatssekretärin im BMVI (CSU)* „die digitale agenda der Bundesregierung – mit Verantwortung und innovation für eine faire arbeitswelt“ Katrin Göring-Eckardt, Vorsitzende der Bundestagsfraktion Bündnis 90/Die Grünen „Wirtschaft 4.0 – den wirtschaftlichen Wandel nachhaltig gestalten“ 11:00 – 11:30 im fishbowl Christina Schwarzer, MdB (CDU) Crocifissa Attardo, Vorsitzende KBR Merck KGaA Karin Knappe, stellv. Vorsitzende KBR Fraport AG Tabea Burchartz, Betriebsrat Bayer AG, Vorsitzende der JCDA arbeit 4.0 aus sicht des Betriebsrates bei Microsoft Daniel Hammer, Vorsitzender Betriebsrat Microsoft Niederlassung Berlin, Gesamtbetriebsrat 11:30 – 12:00 Einführung World Café rEflExionsPhasE Moderation Thomas Steins, CAIDAO 16:30 – 16:45 12:00 – 13:30 MittagsPausE 13:30 – 15:00 World Café 16:45 – 17:15 Zusammenfassung: Erkenntnisse des tages 13:00 – 15:00 themenbereiche 17:15 – 18:15 konkrete handlungsempfehlungen • Betriebsratsstrategien in Zeiten digitaler Transformation • Leistungs- und Verhaltenskontrolle & Datenschutz • Gefährdungsbeurteilung & Gesundheitsschutz • Innovation durch Diversity • Herausforderung: Crowdworking und Werkverträge • Arbeit 4.0 in Betriebsvereinbarungen • Digitale Transformation: Veränderte Anforderungen und Strategien der Personalentwicklung und -planung • Neue Perspektiven für Beschäftigung bei Wegbruch des Geschäftsmodells 15:00 – 15:15 * angefragt kaffeepause 16:45 – 18:30 kaffeepause ErkEnntnisPhasE netzwerkbildung für Mitbestimmung: • regionale Beispiele Peter Ernsdorf, Erster Bevollmächtigter IG Metall Ostbrandenburg • instrumente und Methoden Søren Pedersen, CAIDAO Daniel Hammer, Vorsitzender Betriebsrat Microsoft Niederlassung Berlin, Gesamtbetriebsrat 18:15 – 18:30 feedback & ausblick Thomas Steins, CAIDAO Fatime Asaj, weitblick personalpartner 18:30 get-together/informeller austausch World Café – Themen I BEtriEBsratsstratEgiEn in ZEitEn digitalEr transforMation ErfolgsstratEgiEn gEgEn lEistungsund VErhaltEnskontrollE & für datEnsChutZ Søren Pedersen CAIDAO Institut für Betriebsratsberatung Marcel Mudrich CAIDAO Institut für Betriebsratsberatung Crocifissa Attardo Konzernbetriebsratsvorsitzende Merck KGaA Marion Zehe Fachanwältin für Arbeitsrecht, Berlin Rüdiger Fell stellv. Vorsitzender des Betriebsrates Deutsche Lufthansa AG – Frankfurt Boden, 1. Vorsitzender der vereinigung boden e.v. • Normative Ziele und tragfähige Strategien aus Sicht der Mitbestimmung • Wie stellen wir uns als Gremien im Rahmen von Veränderungsprozessen erfolgreich auf? • Wie gestalten wir den Wandel proaktiv und nachhaltig im Sinne der Belegschaft? • Beispiele Change-Projekte/digitale Transformation und Strategien der Betriebsräte aus den DAX-Konzernen Merck und Lufthansa • Welche Formen der Leistungs- und Verhaltenskontrolle sind möglich? • Welche Risiken werden diesbezüglich von Betriebsund Personalräten gesehen? • Vor welchen datenschutzrechtlichen Herausforderungen steht die Mitbestimmung? • Wie können Schutzmechanismen geschaffen und Lerneffekte nutzbar gemacht werden? • Agilität, Flexibilität, Zielvorgaben – faire Gestaltung der neuen Arbeitswelt und Erkennen der Mechanismen indirekter Steuerung gEfährdungsBEurtEilung & gEsundhEitssChutZ gEgEn ZunEhMEndE fEhlBElastungEn innoVation durCh diVErsity – dEM digitalEn WandEl Mit ViElfalt BEgEgnEn Annett Kirchner Arbeits- und Organisationspsychologin, CAIDAO Institut für Betriebsratsberatung Karin Knappe stellv. Vorsitzende KBR Fraport AG, Sprecherin Ausschuss Arbeit, Gesundheit, Soziales Eva Haberkern CAIDAO Institut für Betriebsratsberatung Jens Maier Vorsitzender Europäischer Betriebsrat Gruner + Jahr GmbH & Co. KG • Welche insbesondere psychischen Fehlbelastungen fördert der digitale Wandel? • Wie können wir die Belegschaft vor einer Entgrenzung der Arbeit schützen? • Welche Vor- und Nachteile hat die Digitalisierung im Kontext von BGM? • Mit welchen konkreten Maßnahmen können der Digitalisierung Grenzen aufgezeigt werden? • Digitale Transformation am Beispiel Gruner + Jahr – Herausforderungen für Medien & Verlage • Wie kann Diversity Management das Innovationspotential von Unternehmen/Institutionen fördern? • Welche Herausforderungen müssen sozialpartnerschaftlich berücksichtigt werden? • Welche Schulungs- und Weiterbildungsangebote gibt es im Umgang mit Diversity? World Café – Themen II hErausfordErung für diE MitBEstiMMung: CroWdWorking und WErkVErträgE arBEit 4.0 in BEtriEBs- und diEnstVErEinBarungEn aBBildEn und MitgEstaltEn Tobias Schröder CAIDAO Institut für Betriebsratsberatung Maximilian Jacobi CAIDAO Institut für Betriebsratsberatung David Durward Hans-Böckler-Stiftung Sebastian Rohrbach Rohrbach Rechtsanwälte, Köln Tabea Burchartz Betriebsrat Bayer AG, Vorsitzende der JCDA, Mitglied des CDA-Bundesvorstands Daniel Hammer Vorsitzender Betriebsrat Microsoft Niederlassung Berlin, Gesamtbetriebsrat • Was ist unter Crowdworking im Detail zu verstehen – welche Formen gibt es? • Wie weit ist Crowdworking als neue Arbeitsform verbreitet und mit welchen Folgen? • Wie gestaltet sich die konkrete vertragliche Arbeitsbeziehung im Crowdworking? • Welche Risiken bergen Outsourcing, Fremdvergabe und Werkverträge für die Beschäftigten? • Wie kann proaktiv und fair Arbeit 4.0 in Betriebsund Dienstvereinbarungen geregelt und gestaltet werden? • Welche konkreten Erfahrungen haben Betriebs- und Personalräte im Umgang mit Arbeit 4.0 in Betriebsund Dienstvereinbarungen? • Welche Regelungen zu Arbeit 4.0 sind in Unternehmen umgesetzt und verbreitet? • Gute Praxis zu Arbeit 4.0 aus Sicht der Forschung digitalE transforMation: VErändErtE anfordErungEn und stratEgiEn dEr PErsonalEntWiCklung und -Planung nEuE PErsPEktiVEn für BEsChäftigung BEi WEgBruCh dEs gEsChäftsModElls Astrid Gloystein bfw – Unternehmen für Bildung. Herbert Beel bfw – Unternehmen für Bildung. Maren Sunderhoff weitblick personalpartner Willy Mommertz Betriebsratsvorsitzender DeTeWe Communications GmbH • Welche Anforderungen an Beschäftigte und Führungskräfte werden sich verändern? • Dequalifizierung oder Aufwertung: wo geht die Reise hin, welche Abhängigkeiten gibt es? • Nicht Technikfixierung, sondern bewusste Gestaltung von Arbeit und Organisation als gemeinsame Herausforderung für die betrieblichen Sozialpartner • Prozessgestaltung und Lernen miteinander verknüpfen – Konzept „Lernfabrik“ als neue Methode des gemeinsamen Lernens • Digitalisierungsentwicklungen und Folgen für die Personalentwicklung • Tragfähige Konzepte für Personalplanung & Personalentwicklung auch bei wirtschaftlichen Notlagen • Beschäftigungssicherung durch kreative und nachhaltige Maßnahmen im Rahmen des Interessenausgleichs in Zeiten digitaler Transformation • Krisenmanagement für die Mitbestimmung: Sozialpläne zielgerichtet und perspektivreich gestalten • Instrumente von Outplacement über Transferagentur bis hin zur Transfergesellschaft Wissenswertes konferenzort Microsoft Atrium Berlin Unter den Linden 17, 10117 Berlin konferenzeingang Der direkte Eingang zur Konferenz befindet sich in der Charlottenstraße 46, 10117 Berlin Preis 269,- € Konferenzpreis (inklusive Seminargebühr, Tagungspauschale sowie optionaler Netzwerkmitgliedschaft) zzgl. gesetzlicher MwSt. anmeldung Bitte melden Sie sich bis zum 07.10.2016 an. ihr ansprechpartner: Maximilian Jacobi CAIDAO Institut für Betriebsratsberatung [email protected] 030 / 577 01 64 62 www.caidao.de konferenz follow-up: netzwerk Mitbestimmung 4.0 Das CAIDAO Institut für Betriebsratsberatung unterstützt Sie bei der weiteren Vernetzung im Anschluss an die Konferenz. Alle Teilnehmenden werden einen Zugang zu einer Online-Plattform erhalten, auf der sie sich ohne zusätzliche Kosten registrieren und weiter untereinander austauschen können. Mehr Informationen zu uns und unserem Beratungsansatz finden Sie auf www.caidao.de . teilnahmebedingungen Eine Stornierung bis vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn ist kostenlos möglich. Bei einer Stornierung vier bis zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn stellen wir 50 %, bei einer Stornierung ab zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn den gesamten Konferenzpreis in Rechnung. Selbstverständlich besteht für Sie jederzeit die Möglichkeit, einen Ersatzteilnehmenden zu benennen. Bei gleichzeitiger Anmeldung von drei oder mehr Teilnehmenden aus einem Unternehmen oder einer Institution an dieser Fortbildungsveranstaltung, gewähren wir auf den Konferenzpreis 10 % Rabatt. Wir bitten eine extra Teilnehmerliste der Anmeldung beizufügen. Die Rechnungsstellung erfolgt nach Anmeldung und ist innerhalb von 14 Tagen zur Zahlung fällig. Anmeldung Vorname Nachname Unternehmen / Institution Funktion Straße PLZ / Ort E-Mail Telefon Steckbrief der Konferenz Titel Teilnehmende Ort Kommentar Mitbestimmung 4.0 Betriebs- und Personalräte Microsoft Atrium Zeitraum Kosten Unter den Linden 17, 10117 Berlin 1 Tag (9:30-18:30 Uhr) 269,– € zzgl. gesetzlicher MwSt. Es wird hiermit die Rechtmäßigkeit der Beschlussfassung des Gremiums gemäß § 37 Abs. 6 BetrVG i.V.m § 40 Abs. 1 BetrVG bzw. gemäß § 46 Abs. 6 BPersVG / analog LPersVG bzw. § 96 Abs. 4 SGB IX sowie die Erklärung der Kostenübernahme durch das Unternehmen/die Dienststelle bestätigt. Folgende drei World-Café-Themen interessieren mich am meisten (bitte ankreuzen): Betriebsratsstrategien in Zeiten digitaler Transformation Erfolgsstrategien gegen Leistungs- und Verhaltenskontrolle & für Datenschutz Gefährdungsbeurteilung & Gesundheitsschutz gegen zunehmende Fehlbelastungen Innovation durch Diversity – dem digitalen Wandel mit Vielfalt begegnen Herausforderung für die Mitbestimmung: Crowdworking und Werkverträge Arbeit 4.0 in Betriebs- und Dienstvereinbarungen abbilden und mitgestalten Digitale Transformation: Veränderte Anforderungen und Strategien der Personalentwicklung und -planung Neue Perspektiven für Beschäftigung bei Wegbruch des Geschäftsmodells Die Rechnungsadresse gleicht der auf der Rückseite genannten Adresse. Es gibt folgende alternative Rechnungsadresse: Vorname Nachname Unternehmen / Institution Straße PLZ / Ort Datum / Unterschrift BR- / PR-Vorsitzende(r) Scan via E-Mail an: [email protected] | Wir bitten um Anmeldung bis spätestens zum 07.10.2016. Steckbrief der Konferenz Titel Mitbestimmung 4.0 Teilnehmende Betriebs- und Personalräte Ort Microsoft Atrium Unter den Linden 17, 10117 Berlin Zeitraum 1 Tag (9:30-18:30 Uhr) Kosten 269,– € zzgl. gesetzlicher MwSt. Beschlussfassung Teilnahme an der Konferenz Mitbestimmung 4.0 am 24.10.2016 in Berlin Unternehmen / Institution Straße / Hausnummer Postleitzahl Ort Beschluss in der BR-/PR-Sitzung am Das Gremium hat in seiner o.g. Sitzung beschlossen, dass das o.g. Mitglied des Betriebsrates / Personalrates an der rechts im Steckbrief beschriebenen Fortbildungsveranstaltung gemäß § 37 Abs. 6 BetrVG i.V.m § 40 Abs. 1 BetrVG bzw. gemäß § 46 Abs. 6 BPersVG / analog LPersVG und § 96 Abs. 4 SGB IX teilnimmt. Es werden sowohl Kenntnisse vermittelt, als auch organisatorische Grundlagen geschaffen, die für die sach- und fachgerechte Bewältigung der Aufgaben des Betriebsrates / Personalrates erforderlich sind. Der Betriebsrat / Personalrat hat bei der zeitlichen Lage der Fortbildungsveranstaltung die betrieblichen / institutionellen Notwendigkeiten berücksichtigt. Hinzu kommen Kosten für die selbst zu organisierende An- und Abreise sowie ggf. Kosten für die selbst zu buchende Unterkunft für das o.g. Mitglied des Betriebsrates / Personalrates. Datum / Unterschrift BR- / PR-Vorsitzende(r) Kostenübernahmeerklärung Teilnahme an der Konferenz Mitbestimmung 4.0 am 24.10.2016 in Berlin Unternehmen / Institution Straße / Hausnummer Postleitzahl Ort Hiermit bestätigen wir die Übernahme der Kosten für die o.g. Fortbildungsveranstaltung in Höhe von 269,– € zzgl. gesetzlicher MwSt. entsprechend des Beschlusses des Betriebsrates / Personalrates für die Teilnahme der Teilnehmerin oder des Teilnehmers des Betriebsrates / Personalrates an der Fortbildungsveranstaltung gemäß § 37 Abs. 6 BetrVG i.V.m § 40 Abs. 1 BetrVG bzw. gemäß § 46 Abs. 6 BPersVG / analog LPersVG bzw. § 96 Abs. 4 SGB IX. Des Weiteren werden die Kosten für An- und Abreise sowie bei Erforderlichkeit die Kosten für die Unterkunft für das o.g. Mitglied des Betriebsrates / Personalrates übernommen. Datum / Unterschrift BR- / PR-Vorsitzende(r)
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