Checkliste Austritt

Checkliste Austritt
für die administrative Assistenz (AA)
Diese Checkliste Austritt ist ein Hilfsmittel, mit dem bei Austritt von
Mitarbeitenden eine vollständige und zeitgerechte Erledigung wichtiger
Aufgaben sichergestellt wird.
Verantwortlichkeit
Die Zuständigkeit für die Koordination der aufgelisteten Aufgaben, eine allfällige Dokumentation der erledigten Punkte
und den Abschluss der Checkliste liegt bei der administrativen Assistenz.
Archivierung
Ist in speziellen Fällen eine Archivierung gewünscht, wird
die Checkliste im E-Dossier durch die HR Administration
abgelegt.
Aktualisierung der Checkliste
Die Checkliste wird bei Bedarf überarbeitet, daher wird
empfohlen, die jeweils aktuellste Version online abzurufen:
www.hr.ethz.ch/downloads
Informationen
Informationen zum Austrittsprozess finden Sie unter
www.ethz.ch/anstellung > Rund um die Anstellung > Austritt
Departement / Abteilung
Vorname / Nachname Mitarbeiter/in
Personalnummer Mitarbeiter/in
Vorname / Nachname Admin. Assistenz
Vor Austritt
Erledigt
Tätigkeit
Kommentar
Kündigungsschreiben mit Austrittsmeldung via HR Workflow
(ETHIS) an HR senden. http://ethis.ethz.ch
Bei befristeten Arbeitsverhältnissen entfällt das Kündigungsschreiben
Ferienguthaben, Überstunden und Überzeit: Abklären, beziehen
bzw. kompensieren
Antrag auf Auszahlung von Ferien, Überstunden und Überzeit nur nach Rücksprache mit der vorgesetzten Person
und der/dem Personalchef/in
Spesenabrechnungen vor dem letzten Arbeitstag erfassen
Letzten Arbeitstag bestimmen
Falls der/die Mitarbeiter/in die Schweiz verlässt, zukünftige
Post und E-Mail Adresse verlangen und im ETHIS (Adressänderung) erfassen
Der/die Mitarbeiter/in kann die Änderung der zukünftigen Adresse auch selber unter www.adressen.ethz.ch
vornehmen
Erstellen des Arbeitszeugnisses durch die vorgesetzte Person
(ev. Einbezug Personalchef/in)
Sicherstellen, dass Arbeitszeugnis für Übergabe spätestens am letzten Arbeitstag vorliegt
Business ETH-Kreditkarte einziehen und einen Monat vor Austritt an Reisewesen retournieren
c a. 2 Monate vor Austritt erhält der/die Mitarbeiter/in ein
E-Mail mit der Aufforderung die Business ETH-Kreditkarte
zu retournieren und diese ab einem gewissen Zeitpunkt
nicht mehr einzusetzen, damit keine weiteren Ausstände
generiert werden
Human Resources
Oktober 2016
Checkliste Austritt
Für wissenschaftliche Mitarbeitende: Erstellen schriftlicher
Vereinbarung zwischen Mitarbeiter/in und vorgesetzter Person
über den Zugang zu Primärdaten bzw. Materialien und zulässige
Verwendung dieser Daten und Materialien nach Ausscheiden aus
der ETH Zürich
Im Sinne von Art. 12 Abs. 3 «Richtlinien für Integrität in der
Forschung» (www.rechtssammlung.ethz.ch / 4 Forschung
u. wissenschaftliche Dienstleistungen / 414).
Der Rechtsdienst verfügt bei Bedarf über Muster solcher
Vereinbarungen.
Weitere, individuelle Punkte:
Letzter Arbeitstag
Erledigt
Tätigkeit
Kommentar
ETH Ausweis (Badge) zurückverlangen und vernichten
Parkkarte, Parkmarke sowie Schlüssel zu Parkhäusern einziehen und an Parkierung Services retournieren
Retournierung sämtlicher Schlüssel an ISC (Loge) sicherstellen
Rückgabe von ETH-Material wie z.B. Laptop sicherstellen
Sicherstellen, dass ausgeliehene Bibliotheksbücher retourniert
worden sind
Die ETH-Bibliothek kann einen neuen Benutzerausweis
und ein neues Login erstellen
Telefonanschluss / Telefonbucheintrag abmelden
ie zuständige Support-Gruppe für den Telefonanschluss
D
finden Sie unter
http://idts.ethz.ch/hdweb/TelNeuAnfragePre.do
Zuständigen Informatikdienst mit der Löschung aller Zugriffe
und E-Mail-Konto beauftragen
Die zuständige IT-Support-Gruppe orientieren
Mitarbeitenden-E-Mail-Adresse aus internen E-Mail-Verteilern
löschen
Dem/der Mitarbeiter/in das Arbeitszeugnis übergeben
Weitere, individuelle Punkte:
Nach Austritt
Erledigt
Tätigkeit
Kommentar
Postbüro über interne Nachsendeadresse informieren
Arbeitszeugnisse und Referenzschreiben an die HR Administration zur Archivierung im E-Dossier weiterleiten
Dem/der zuständigen Personalsachbearbeiter/in weiterleiten
Weitere, individuelle Punkte:
Datum Abschluss Checkliste:
Visum:
Bei Bedarf können Sie die vollständig und visierte Checkliste als PDF (Scan) an die/den zuständige/n Personalsachbearbeiter/in zur Archivierung im E-Dossier senden.
www.hr.ethz.ch/contact
Oktober 2016
ETH Zürich
Human Resources
Turnerstrasse 1
8092 Zürich
www.hr.ethz.ch

Download Report