INFORMATIONS AUX PARTICIPANTS Championnat provincial Samedi et dimanche 14-15 mars 2015 Qualifications offertes pour: Le championnat mondial USASF Le championnat international The One Lieu : Pavillon des Pionniers St-Hyacinthe 2710, rue Beauparlant St-Hyacinthe I NFORMATION AUX PARTI CIPANTS Nous sommes très heureux de savoir que nous vous compterons parmi nous le samedi et dimanche 14-15 mars 2015 prochain à notre compétition provinciale. Nous espérons que vous aurez beaucoup de plaisir au cours de cette journée et que votre expérience sera des plus enrichissantes pour vous et votre équipe. 1. Ordre d’arrivée, de pratique et de passage : Athlètes : L’arrivée des athlètes doit se faire exclusivement par la porte d’entrée du bâtiment la COOP 2710, rue Beauparlant, St-Hyacinthe. Spectateurs : Pavillon des Pionniers 2710, rue Beauparlant, St-Hyacinthe Nous demandons à tous les clubs et associations de collaborer et de respecter l’ordre d’arrivée, de passage à l’inscription/accréditation et de pratique. La ponctualité est nécessaire au bon fonctionnement et déroulement de l’évènement. Un horaire, indiquant les heures de passages aux différents points de rencontre, sera disponible sur le site internet 1 semaine avant l’évènement. De plus, cet horaire vous sera remis à votre arrivée. (Aucun changement à l’horaire ne sera accepté) À votre arrivée, un représentant vous attendra à la table d’accueil des équipes. Celui-ci, vérifiera le cartable d’accréditation avec l’entraineur et vous y recevrez les passes d’accès au site pour la totalité de votre équipe. Tous les membres accrédités devront porter cette passe pendant toute la durée de leur présence sur le site. 2. Inscription et accréditation des athlètes L’entraineur responsable/chef est appelé à se présenter aux tables d’inscription et d’accréditation selon un bloc horaire prévu à cet effet. Nous demandons aux entraineurs d’arriver préparé avec son cartable. Les cartes d’identifications devront être en ordre alphabétique ainsi que les décharges. Les équipes ayant remis leurs décharges lors d’une compétition FCQ plus tôt dans la saison n’ont pas à les remettre à nouveau. Il est important de garder le silence et de demeurer attentif afin de permettre le bon déroulement de l’enregistrement des équipes. Nous encourageons l’esprit sportif tout au long de cet événement. Veillez noter qu’il y aura des endroits spécifiques qui seront prévus pour y déposer vos sacs, mais sans supervision et débarrés en tout temps. Les lieux déterminés pour chacune de vos équipes, vous seront remis à votre arrivée (table d’accréditation). Nous vous suggérons de laisser tous les objets de valeur à la maison. La fédération ne sera pas tenue responsable des objets perdus ou volés.   Accès aux bénévoles et à l’organisation : 6h30 Accès aux athlètes, accompagnateurs et entraîneurs : 8h00 3. Carte d’identification/Accréditation  Pour les athlètes division civile: Carte d’assurance maladie (photocopie acceptée) ou tout autre document d’identité avec photo.  Pour tous les athlètes de 12 ans et moins division civile: Carte d’assurance maladie (photocopie acceptée), vous assurez qu’une photo de chaque athlète soit insérée dans votre cartable que nous vous fournirons à cet effet.  Pour tous les athlètes de la division éducationnelle : Carte d’assurance maladie (photocopie acceptée), veuillez insérer les photos des athlètes dans le dans votre cartable. De plus, vous devez fournir un document officiel d’attestation de votre institution scolaire (système GPI ou lettre de l’administration scolaire)  Pour les entraîneurs : Carte de certification niveau 1, (minimum 1 entraîneur certifié par équipe) 4. Remise des CD Un représentant, soit un entraîneur ou un accompagnateur, doit, dès son arrivée à la salle d’échauffement et de pratique, fournir 2 copies CD de musique de chorégraphie pour chaque équipe ou groupe de stunt de son association, club, ou établissement éducationnelle. Les CD devront être remis à la personne responsable qui se trouvera à la console de son dans la salle d’échauffement. Les MP3 pourront être utilisés en cas de besoin. La remise des CD doit se faire ainsi :  Il est obligatoire de remettre vos CD dans un boîtier;  Le CD doit seulement contenir une trame sonore, soit celle de votre routine;  Le boîtier et les CD doivent porter les mêmes informations : o NOM DU CLUB o ASSOCIATION OU INSTITUTION SCOLAIRE o CATÉGORIE o NIVEAU ET NOM DE L’ÉQUIPE o NUMÉRO DE PASSAGE (voir document Horaire final de la compétition) 5. Remise des prix Toutes les équipes seront appelées à monter sur le sol de performance. Toutes les positions de chaque catégorie seront énumérées. Les trois premières positions seront invitées à venir chercher leur prix. En ce qui a trait aux qualifications pour le championnat international The One et les qualifications au championnat mondial USASF, il sera au choix de la Fédération d'attribuer les qualifications aux meilleures équipes civiles. Pour la compétition The One, les premières positions de chaque catégorie sont priorisées. Pour la compétition USASF, la Fédération peut remettre 2 qualifications partielles et 4 qualifications régulières (At large). 6. Caractéristiques des tapis de compétition Le terrain de compétition est de format 54’x 42’ excluant la descente (9 rangs) et est doté d’une base complète. 7. Réunions des entraîneurs Les informations pour les entraîneurs vous seront remises par courriel (document intitulé infos aux entraineurs) et disponible à votre arrivée, lors de l’accréditation. Il n’y aura pas de réunion d’entraîneur, vous devrez lire les documents reçu avant la compétition afin de pour avoir l’information nécessaire au bon déroulement de la compétition. 8. Premiers soins et Physiothérapie Il y aura une équipe de premiers soins disponible sur place pour soigner les athlètes blessés. Veuillez noter qu’un physiothérapeute sera disponible sur les lieux (taping) et que des frais y sont associés (veuillez prévoir de l’argent comptant). 9. Hébergement L’hébergement demeure sous votre responsabilité, bien que nous puissions vous suggérer certains emplacements. 10. Stationnement, plan du site et autres informations L’arrivée des spectateurs doit se faire exclusivement par la porte d’entrée du Pavillon des Pionniers 2710, rue Beauparlant, St-Hyacinthe. L’arrivée des athlètes doit se faire exclusivement dans le bâtiment COOP au 2710, rue Beauparlant, St-Hyacinthe. Ouverture des portes aux spectateurs et de la billetterie Bloc 1 :  Ouverture des portes aux spectateurs : 8h30  Début de la compétition : 10h00 11. Billetterie L’achat des billets se fait en argent comptant seulement (veuillez noter qu’il n’y a pas de guichet bancaire sur place). Tarifs pour un bloc : 0-5 ans Gratuit 6-12 ans + âge d’or = 10,00 13 ans et + = 15,00 Tarifs pour un jour : 0-5 ans Gratuit 6-12 ans + âge d’or = 15,00 13 ans et + = 20,00 Tarifs pour deux jours : 0-5 ans Gratuit 6-12 ans + âge d’or = 25,00 13 ans et + = 30,00 Nous vous rappelons que les places pour assister au championnat sont limitées. Nous vous suggérons fortement de vous présenter à l’heure d’ouverture de la billetterie. Le comptoir de la billetterie se trouvera dans le hall d’entrée du Pavillon des Pionniers. Nous voulons vous rappeler que la compétition a lieu dans la salle principale du Pavillon des Pionniers. Une surveillance et un contrôle accrus seront en vigueur afin d’assurer la bonne marche du championnat. 12. Les kiosques des articles promotionnels Tous les kiosques des articles promotionnels seront situés dans le gymnase principal.  Les articles promotionnels seront en vente de 10h00 à 20h00 samedi et de 10h00 à 18h00 dimanche.  Paiement en argent comptant seulement. 13. Autres informations pertinentes       L’utilisation des caméras style professionnelle est interdite; L’utilisation de trépied est interdite; S.v.p. soyez respectueux des lieux, ne pas laisser traîner de déchets par terre; Soyez en contrôle de vos jeunes en tout temps; Une cantine sera à la disposition des visiteurs et athlètes; Aucune livraison de repas ne sera autorisée tout au long des compétitions; 14. Feuilles de pointage Exemple des feuilles de pointage disponible sur le site internet de la Fédération de Cheerleading du Québec.