Mit Wirkung zum 01.12.2016 ist in der Deutschen Botschaft Ottawa ein Arbeitsplatz (Teilzeit) als Arbeitsplatzassistent/Arbeitsplatzassistentin zu besetzen. Ihre Aufgabe wird es sein, unserer blinden Kollegin in der politischen Abteilung für die Zeit ihrer Entsendung an die Deutsche Botschaft Ottawa zu assistieren. Dies umfasst insbesondere folgende Bereiche: – Je nach Vorgabe entweder vollständiges Vorlesen von Texten oder gezielte Suche nach konkreten Inhalten – Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie z.B. Anbringung von Aktenverfügungen, Ablage, Versendung von Faxen, Auffinden bestimmter Inhalte in umfangreichen Unterlagen etc. – Layout-Gestaltung der von der Assistenznehmerin verfassten Texte – Recherche konkreter Inhalte im Internet – sowie Begleitung zu Terminen außerhalb des Hauses und auf Dienstreisen Vertragskonditionen: Arbeitsvertrag nach Ortsrecht (Provinz Ontario) Teilzeit 20 Stunden pro Woche Voraussetzungen: • sehr gute Kenntnisse der deutschen (muttersprachliches Niveau) und gute Kenntnisse der englischen Sprache, ausbaufähige Kenntnisse der französischen Sprache • sehr gute Lese- und Vorlesekompetenz • sehr gute Teamfähigkeit und Sozialkompetenz • Bereitschaft und Möglichkeit, die Arbeitszeit nach Absprache flexibel einzusetzen sowie Bereitschaft zur Ableistung von Überstunden am Abend und an Wochenenden • Fähigkeit zur qualifizierten Zuarbeit • gute PC-Kenntnisse und -Fähigkeiten (Microsoft Office, Word, Internet-Recherche) • Bereitschaft, die Kollegin zu Terminen außer Haus und auf (auch mehrtägigen) Dienstreisen zu begleiten • gültige langfristige kanadische Aufenthaltserlaubnis („landed immigrant“ Status) oder kanadische Staatsangehörigkeit Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung per e-Mail bis zum 24.10.2016 mit Lebenslauf, Zeugnissen, Empfehlungsschreiben und polizeilichem Führungszeugnis an: Deutsche Botschaft Ottawa 1 Waverley Street Ottawa, ON K2P 0T8 z. H. Herrn Ingolf Bierbach Fax 1-613-594-9330 e-mail [email protected]
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