Informationsbriefes

Werte Vereinsmitglieder und Eltern der Jugendspieler, Trainer, aktive Damen
und Herren und „Alte“ Herren,
vorab, darf ich mich als Mitglied des Organisationsteams bei allen freiwilligen Helfern,
welche zum sehr gelungenen und aus Sicht des Vereins sehr erfolgreichen 1. Adventsbasar
im letzten Jahr beigetragen haben, auch im Namen des Organisationsteams und des
Vereinsvorstandes nochmals sehr herzlich bedanken.
Das Organisationsteam unter Leitung von Simone Werner und der Vorstand des FVW
wendet sich mit diesem Schreiben an Sie / Euch, da wir in diesem Jahr zum zweiten Mal in
Windenreute einen Adventsbasar auf dem Gelände des Sportvereins durchführen wollen.
Was bislang bereits diesbezüglich in die Wege geleitet ist, entnehmen Sie / Ihr bitte dem
beigefügten Flyer.
Um eine solche Veranstaltung von A bis Z zu einem Erfolg werden zu lassen, braucht der
Verein Ihre / Eure Unterstützung.
Wie bereits im letzten Jahr werden wir von Vereinsseite Adventskränze und Türschmuck,
sowie Linzertorten für unsere Gäste des Adventsbasars zum Kauf anbieten. Weiterhin wird
durch die Jugendabteilung ein Waffelstand betreut. Der Erlös des Waffelverkaufs geht
unmittelbar in die Jugendkasse.
Spenden Linzertorten
Bereits im letzten Jahr hat sich der Verkauf von Linzertorten auf dem Adventsbasar als
großer Erfolg dargestellt, weshalb wir natürlich an diesem Konzept festhalten wollen. Wir
möchten Sie / Euch darum bitten, uns für den Adventsbasar mit Spenden in Form von
Linzertorten zu unterstützen. Um einen groben Überblick zu bekommen, möchten wir darum
bitten, uns vorab über die beabsichtigte Anzahl/Menge der Spenden zu unterrichten.
Spendenmeldung:
Lisa Häringer, Tel.: 07641/55241, oder Mail: [email protected]
Wir dürfen Sie/Euch bitten die angemeldeten und zugesicherten Linzertorten
Ab dem 17.11.2016 bei Lisa Häringer, Kähnelacker, oder unmittelbar am 19.11.2016 ab
12:00 Uhr und vor 15:00 Uhr an einen Verantwortlichen direkt auf dem Adventsmarkt
abzugeben.
Waffelteig
In diesem Jahr wird die Jugendabteilung den Waffelstand in eigener Regie gestalten und
betreuen. Hierfür benötigen wir Spenden für den Waffelteig. Damit dieser möglichst von
gleichbleibender Konsistenz und geschmacklich weitgehend identisch ist, sollte dieser auch
wegen der besonderen Waffeleisen, einheitlich sein.
Das Rezept für den Waffelteig kann bei Andrea Krause, Jugendleiterin, Tel: 07641/44442
erfragt werden.
Durchführung des Adventsbasars
Natürlich bedarf es bei einer solchen Veranstaltung nicht nur der Unterstützung in der
Vorbereitung, sondern auch bei der Durchführung, Aufbau, Abbau, Personal für den Verkauf
und die Theken.
Für nachfolgende Bereiche brauchen wir noch Ihre / Eure Unterstützung:
· Aufbau / Abbau
Wir freuen uns über jede helfende Hand die uns hierbei unterstützt.
Treffpunkt
Aufbau: Samstag, 19.11.2015, 11.00 Uhr, Vereinsheim
Abbau: Samstag, 19.11.2015, ca. 21:00 Uhr,
Rest Sonntag, 20.11.2015, ab 11:00 Uhr
T. Werner, Tel.: 07641/2923, auch AB, oder Mail: [email protected]
· Dekomaterial – Lichterketten, Feuerschalen,
Eine solche Veranstaltung lebt vor allem von ihrem vorweihnachtlichen Charme und der
damit verbundenen Dekoration und Beleuchtung. Hierzu benötigen wir weihnachtliche
Lichterketten, Feuerschalen und sonstige zum Anlass passende dekorative Gegenstände, um
diesen Charme und Spirit auch aufkommen zu lassen.
Wer kann Lichterketten, sonstige weihnachtliche Beleuchtung, oder eine Feuerschale zur
Verfügung stellen?
Rückmeldung Deko bitte unter: T. Werner, Tel.: 07641/2923, auch AB, oder Mail:
[email protected]
· Personal
Da wir neben dem Verkauf der angebotenen Adventskränze, Linzertorten, Waffeln unsere
Gäste auch mit verschiedenen Speisen und Getränken verwöhnen wollen, bedarf es auch
hierfür der Unterstützung von vielen Händen, die die Herstellung der Speisen durchführen,
überwachen und die Gäste mit Glühwein, Punsch, Flammenkuchen etc. versorgen.
Der FVW freut sich über jeden freiwilligen Helfer der sich bereit erklärt in diesen Bereichen
in der Zeit von ca. 14:30 – ca. 21:00 Uhr zum Gelingen der Veranstaltung beizutragen.
Ein Personalbedarfsplan besteht bereits. Nach vorsichtiger Schätzung benötigen wir für die
beiden Zeitfenster
14:30 – 18:15 und 17:45 – 21:30 Uhr jeweils ca. 12 freiwillige Helfer,
welche sich bereit erklären und Freude daran haben, unsere Gäste zu umsorgen und zu
verwöhnen. Wir werden noch eine Doodle-Liste im Internet einstellen, wo sich Interessenten
eintragen können. Die Doodle-Liste wird auch auf der Homepage des FVW verlinkt werden.
Wichtiger Hinweis in diesem Zusammenhang: Bitte die ganz oben eingetragene
Gesamtzahl für den jeweiligen Arbeitsbereiche beachten.
Wer bereits jetzt schon seine Unterstützung in einem der Arbeitsbereiche bekunden möchte,
darf sich gerne schon jetzt an das Organisationsteam wenden:
Rückmeldung Personal bitte unter:
S. Werner und T. Werner, Tel.: 07641/2923, auch AB, oder Mail:
[email protected]
Aufruf an alle: Werbung
Der FVW wird den Adventsbasar in den Medien und durch Verteilung von Flyern in den
Windenreuter und Malecker Haushalten und Aushang in Geschäften in Emmendingen,
Kollmarsreute, Sexau bekannt machen und bewerben.
Aber wesentlich wichtiger und erfolgversprechender ist die Mund-zu-Mund-Propaganda.
Dass unser Adventsbasar einen ähnlich erfolgreichen Verlauf nimmt, hängt natürlich auch
von der Publikumszahl ab. Bitte macht die Veranstaltung im Freundes- und Bekanntenkreis,
in der Verwandtschaft und auch am Arbeitsplatz unter den Kollegen bekannt und publik. Z.B.
Flyer in der Heckscheibe des Pkw, oder sofern es am Arbeitsplatz erlaubt ist, kann der
angeschlossene Flyer dort auch ausgehängt werden.
Das Organisationsteam und der Vorstand des FV Windenreute bedankt sich bereits jetzt
recht herzlich bei allen die diese Veranstaltung tatkräftig unterstützen und zum Gelingen
beitragen.
Mit freundlichen Grüßen
Torsten Werner
2. Vorstand

Download Report