Kurzanleitung zum Ausfüllen des Finanzierungsplans zu

Kurzanleitung zum Ausfüllen des Finanzierungsplans zu
STIBET I sowie DAAD-Preis 2017
Allgemeine Hinweise
Im Programm STIBET I 2017 stehen die Finanzierungsarten „Vollfinanzierung“ und NEU:
„Festbetragsfinanzierung“ zur Verfügung.
Die Finanzierungsart „Vollfinanzierung“ ist nur dann zu wählen, wenn ausschließlich DAADMittel für alle Maßnahmen eingesetzt und keine Exkursionen oder Veranstaltungen mit Exkursionscharakter durchgeführt werden, die laut den AA-Richtlinien eine Eigenbeteiligung der
Teilnehmer/innen vorsehen (s. Anlage 1/Richtlinien, III.2.b).
Die Finanzierungsart „Festbetragsfinanzierung“ ist dann zu wählen, wenn Exkursionen bzw.
Veranstaltungen mit Exkursionscharakter durchgeführt und dafür neben den DAAD-Mitteln
wie in den AA-Richtlinien vorgesehen auch Eigenmittel der Teilnehmer/innen eingesetzt werden (Mindesthöhe pro Teilnehmer von 25% an den Gesamtausgaben).
Die Zuwendung erfolgt in diesem Fall in Form eines festen Betrages (siehe Anlage 4, Antragsvolumen STIBET I 2017). Dieser Betrag verbleibt auch bei Einsparungen und höheren
Einnahmen (hier ist der Eigenanteil der Teilnehmer/innen bei Exkursionen oder Veranstaltungen mit Exkursionscharakter gemeint) in voller Höhe beim Zuwendungsempfänger;
es sei denn, seine Gesamtausgaben lägen unter dem Zuwendungsbetrag.
Der Berechnung der maximalen Antragssumme wurden die entsprechenden Bildungsausländer-Zahlen der eingereichten Meldebögen zugrunde gelegt. Aufwüchse bei der Anzahl der
Bildungsausländer zum SoSe 2016 bzw. WS 2016/2017 können bei dieser STIBET-Ausschreibungsrunde noch nicht berücksichtigt werden.
Hinweise zum Ausfüllen des Finanzierungsplans:
Detaillierte Informationen sind den Portal-Handbüchern zu entnehmen (s. Login-Seite des
Portals www.portal.daad.de unter “Handbuch zur Portalnutzung“).
Allgemeine Angaben
Unter „Allgemeine Angaben“ werden der Bewilligungszeitraum, der Zuwendungsempfänger, der Name des Programms, die Kurzbezeichnung des Vorhabens sowie die Finanzierungsart automatisch aus dem
Antragsformular übernommen.
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Gesamt-Einnahmen
Die Höhe der DAAD-Zuwendung wird hier automatisch aus den nachfolgenden Seiten ermittelt und eingefügt.
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Gesamt-Ausgaben
Zusammenstellung aller Ausgaben für das Gesamtprojekt, deren Summen aus den nachfolgenden Seiten generiert werden.
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Ausgabepositionen
Die Unterausgaben sind über die beiden Spalten "Klassifizierung" sowie "Pflicht-, Detailangaben gemäß Ausschreibung, bzw. Förderrahmen" näher definiert. Darüber hinaus können Sie über „Hilfe“ (rechts
oben) bzw. das Help Center (auf Fragezeichen klicken) eine Übersicht
mit Hilfstexten zu den hier erforderlichen Pflicht-/Detailangaben finden.
Die maximale Antragssumme für Personal im Inland, Honorare und
Sachmittel Inland/Ausland entnehmen Sie bitte der Anlage 4, Antragsvolumen STIBET I 2017. Die Ausgaben für Personal und Honorare
sind von der Summe Ausgaben Sachmittel Inland/Ausland abzuziehen.
Eine Einzeldarstellung pro Stud. HK / Wiss. HK und/oder für Personal,
Honorare, Maßnahmen im Bereich der Ausgabeart Sachmittel Inland/Ausland und Aufenthalt geförderte Personen ist nicht erforderlich.
Bei jeder Ausgabeart können diese Ausgaben auch gebündelt werden.
Personal im Inland
Für Betreuungsmaßnahmen für ausländische Studierende und
(Post)Doktoranden kann der Projektträger studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte und/oder NEU: allgemeine Personalmittel einsetzen.
Für die vertragliche Gestaltung kann die Hochschule die jeweils verwaltungseffizienteste Variante wählen. Hierbei sind die gesetzlichen
Vorgaben, insbesondere die Regelungen zum Steuer- und Abgabenrecht zu beachten.
Die Vergütung – auch bei Anwendung des TV-L – hat sich nach den
für das jeweilige Bundesland geltenden Stundensätzen und Arbeitszeiten für studentische bzw. wissenschaftliche Hilfskräfte zu richten bzw.
zu orientieren.
Honorare
Nur auszufüllen, wenn für Betreuungsmaßnahmen Honorarkräfte vorgesehen sind (Höchstwerte entsprechend den Richtlinien in Anlage 1).
Sachmittel Inland/
Ausland
Nach Abzug der Summe Ausgaben für Personal im Inland und Honorare können Sie hier weitere Ausgaben zur Projektdurchführung gem.
Ausschreibung bzw. Förderrahmen eintragen.
Aufenthalt geförderte
Personen
„Geförderte Personen“ sind ausländische Studierende, Graduierte und
Doktoranden, die eines der in der Programmausschreibung bzw. in
den Förderbedingungen STIBET I sowie DAAD-Preis 2017 genannten
STIBET-Stipendien erhalten.
Bitte beachten Sie die in den Förderbedingungen STIBET I sowie
DAAD-Preis 2017 genannten Stipendienraten (Mindest- und Höchstsätze) sowie die weiteren dort genannten Kriterien.
DAAD-Preis
NEU: Für den mit 1000 Euro dotierten DAAD-Preis steht Ihnen mit dieser Ausschreibung im Finanzierungsplan und später bei der Mittelanforderung eine eigene Ausgabenart zur Verfügung (läuft NICHT mehr
unter „Aufenthalt geförderte Personen“).
Sofern Ihre Hochschule antragsberechtigt ist (Nachweis von mindestens 30 eingeschriebenen Bildungsausländern) können Sie diese Mittel
zusätzlich zu den STIBET I-Mitteln beantragen.
Besonderer Hinweis zur Mittelanforderung
Ist der Kontoinhaber einer Hochschule z.B. eine Landesoberkasse, muss in der Mittelanforderung im Verwendungszweck deutlich angegeben werden, um welche Hochschule es sich
handelt, damit die Zahlung entsprechend und richtig von der Landesoberkasse zugeordnet
werden kann (z.B. Kapitel, Titel, Konto Ordnungsnummer, Projektnummer).
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P14, Stand: Oktober 2016

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