(ポスターセッション)の参加

2016.10.16
くらしの足をみんなで考える全国フォーラム2016
取組紹介(ポスターセッション)の参加方法について
1、 ポスター展示・発表:10月30日(日)11:30~14:50
2、 場 所 :東洋大学白山キャンパス1号館(東京都文京区白山 5-28-20)
3、 ポスター参加申し込み
(1) 申し込み期限:9月末
(2) 参加費用
ポスターセッション参加は基本的に無料ですが、企業PRや商品紹介は有料(2 万円)です。
(3)ポスター展示・発表の申し込み
以下のホームページから申し込みをお願いします。
http://zenkokuforum.jimdo.com/
◆ポスター参加関係者は全員、別途個別に本フォーラムの参加申し込みをお願いします。(ポスタ
ー展示関係者の参加費は全員無料です。
)
4、 発表手段(1)パネル展示と説明
(1) ポスター掲示用パネル板(縦 1850mm×横 950mm)またはベニア板 縦長(縦 1920mm×横
910mm)
、を用意しますので、ポスターなどをピン留めで掲示してください。(ピンは事務局で
も用意します)
(2) 掲示パネルの前に長机をおけます。パンフレットや、その他資料配布等に使用ください。
(3) ノートパソコン等の容量が小さなものは、AC電源が使用できます。
(ただし電源用延長ケーブ
ル(5m程)はご用意ください)
(4) 大学内のインターネット回線は使用できません。必要があれば各自でご用意下さい.
5、当日の準備、等
(1) ポスター発表者は、会場にて受付をお願いします。展示場所等は受付にてお知らせします。展示は基
本的に分野などで事前にグループ分け(部屋分け)をします。
(2) 展示準備は、10 月 30 日(日)の 9:00~11:30 の間にお願いします。ポスターセッションの時間
帯が終了次第(14:50)
、展示物の撤去をお願いいたします。
(3) 10 月 30 日(日)12:15~14:50 の取組紹介(ポスターセッション)の時間帯は説明要員を配
置し,ポスターの説明(発表)をお願いします。
(11:30~12:15 は食事時間を設定)
(4) 発表の時間や方法については,各展示場所の責任者の指示に従って下さい.割り当てられた説明
時間以外にも説明要員の方が常駐頂いても構いませんが,近くのポスターの展示や他の説明要員の
方々へのご配慮をお願いします。
6、 当日配布資料などを宅急便で事前送付を希望の場合
指定送付先(フォーラム実行委員会事務局(以下)
)へ、
「10 月 24 日午後(16:00 前)着」で送付
ください。送付物には、ポスター等の申込者の名前を大きく書いておいてください。
(また、フォーラム終了後の残資料の返送は、東洋大学前の「セブンイレブン文京本駒込 1 丁目店」
で取り扱可能です)
7、 その他
当日、ポスターや参加者の写真を撮らせていただくことをご了解ください。
8、 参加申し込み・お問い合わせ先
くらしの足をみんなで考える全国フォーラム実行委員会事務局
〒156-0056
東京都世田谷区八幡山 1-7-6 せたがや移動ケア事務所内
Tel:03-3304-5227(又は 090‐8944‐4246 鬼塚) Fax:03-3304-5227
E-mail: [email protected]
以上