ごきげん未来フェスタ2016 出展（物販）要項

ごきげん未来フェスタ2016　出展（物販）要項
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趣　旨
子育て・健康・環境をテーマに、体験型企画や各分野での取組を紹介し、子どもから高齢者まで
1日楽しめるイベントです。※コンセプトは「未来」です。
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名　称
ごきげん未来フェスタ2016
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主　催
宇部市
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開催日時
平成28年11月26日（土）
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出展場所
宇部市ときわ公園　湖水ホール外　東駐車場　10：00～15：00
（出展内容によっては、別の場所での出展をお願いする場合あり）
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来場目標
10,000人程度
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開催方法
コンセプト「未来」を盛り込んだ内容とすること。
（参考）平成27年度実績
8,500人
体験型イベントやワークショップなどの企画を歓迎します。
出展（物販）
飲食物展示即売、実演販売等、その他物販
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出展時間
10：00～15：00　（9:30までに準備完了のこと）
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出展形態
出展者による対面PR（販売）。
10 出展品（販売）
宇部市のイメージアップにつながる商材が望ましい。
飲食物の場合、宇部産の食材を活用、または地域性あふれる加工品等を
販売していただくことを歓迎し、その場合は出展料を減免等します。
11 出展経費等
5,000 円（出展ブース基本仕様込み） ※販売手数料はありません。
※物販については、地元出展者、一般出展者　あわせて12店舗程度の予定
12 出展ブース仕様
出展ブース基本仕様
①小間
1小間　2間×2間(3600mm×3600mm、四方幕）
②備品等　長机2台（W1800×D600×H700）、パイプイス2脚、出展サイン（看板）
③電源設備　100V　1.5kw
・その他搬出入や設営にかかる費用、展示物の製作費等、基本仕様外の備品等については
出展者負担となります。備品持ち込み可です。
13 車両規制、搬入・搬出
※事前に「車両通行証」・「駐車許可証」を発行します。1出展者につき2枚まで発行します。
ダッシュボード等良く見える位置に配置してください。
※販売終了や車両移動は事務局の指示に従ってください。
◆搬入時間　平成28年11月26日（土）
7：00～9：00
・お越しになりましたら受付を済ませてください。
・当日、ブース前まで車両乗り入れが可能な時間です。
・9時までには関係者駐車場に車両を移動してください。
・時間を過ぎての追加納品等は、荷卸し場所を指定する場合があります。
◆搬出時間　平成28年11月26日（土）
14 出展申込
15：30～
別紙申込書③に必要事項を記入の上、市環境政策課に提出してください。
その他、必要に応じて添付書類の提出をお願いすることがあります。
③　出展申込書（物販）
提出期日：平成28年10月20日（木）
15 売上の取扱
金銭管理等は出展者各自で行っていただきます。
市が手数料をいただくことはありませんが、売上アンケートにご協力ください。
16 ゴミの処理
ブース内で発生したゴミは責任を持ってお持ち帰りください。
17 売上報告
営業終了後に売上アンケートにご記入の上、市環境政策課までご提出ください。
◆配付時間　受付時
◆提出時間　営業終了後～11月30日（水）17:00まで
16 その他の条件
◆出展者全般
・のぼりやPOP設置、机のクロス掛け等、装飾に工夫を凝らし来場者の目を引くよう努めてください。
・ブース内には必ず1名は常駐させ、来場者の対応にあたってください。
・会場内は禁煙です。喫煙は公園内の決められた場所でのみ行ってください。
・悪天候等に伴う中止・中断について次の事項への御理解をお願いします。
強風、地震等によりイベントを中止・中断する場合があります。中止・中断の場合、主催者側の
指示（テントを畳む等）に従ってください。中止・中断に伴う損失の補償等には応じられません。
◆出展者（物販）
・早い段階での売り切れは、楽しみにしているお客様をとてもがっかりさせることとなりますので、
出展は原則として終日お願いいたします。
・食品営業許可申請等の手続きについては、まとめて行います。
・飲食物を販売する際の容器は、リユース食器となります（※実演販売のみ）。
・生鮮食品（鮮魚、精肉）の販売はできません。
・会場内に冷蔵・冷凍庫はありません。
・寒い時期ですので、温かいものの提供を歓迎します。
・電気製品の使用は、ブレーカーが落ちるのを防ぐため、当初の申込以上の使用は不可とします。
・市が金銭授受等、販売代行はしません。
・販売で残った製品について、市が買い取りはしません。
17 今後の予定
・出展申込とりまとめ、イベント内容の確定
（～10月下旬）
・小間割り、宣伝広告媒体等確定
（10月中旬）
・会場レイアウト、出展確認事項の連絡
（10月中旬以降）
18 申込・問合せ
宇部市環境政策課　755-8601　宇部市常盤町一丁目7番1号
TEL:　0836-34-8249　FAX:　0836-22-6016
イベント専用電子メール: [email protected]
出展（物販）
担当：幸明、田戸
※後日、企画運営及び会場設営業務委託事業者が決まりましたらお知らせいたします。

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