ごきげん未来フェスタ2016 出展（企業・団体）・協賛要項

ごきげん未来フェスタ2016　出展（企業・団体）・協賛要項
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趣　旨
子育て・健康・環境をテーマに、体験型企画や各分野での取組を紹介し、子どもから高齢者まで
1日楽しめるイベントです。※コンセプトは「未来」です。
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名　称
ごきげん未来フェスタ2016
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主　催
宇部市
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開催日時
平成28年11月26日（土）
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出展場所
宇部市ときわ公園　湖水ホール外　東駐車場　10：00～15：00
（出展内容によっては、別の場所での出展をお願いする場合あり）
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来場目標
10,000人程度
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開催方法
コンセプト「未来」を盛り込んだ内容とすること。
（参考）平成27年度実績
8,500人
体験型イベントやワークショップなどの企画を歓迎します。
(1) 出展（企業・団体）
企業等の持つ環境技術、健康・子育て製品の展示、紹介等
各分野での活動団体の活動や取組の紹介、参加者募集の案内等
（企業・団体・宇部市のイメージアップにつながる内容が望ましい）
(2) 協賛（企業・団体）
イベント運営のための協賛金、来場者にお配りする協賛品等
(企業・団体名を開催案内リーフレット等で紹介)
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出展時間
10：00～15：00　（9:30までに準備完了のこと）
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出展形態
出展者による対面PR等
10 出展経費等
無料　(※物販は条件が異なる）
11 出展ブース仕様
出展ブース基本仕様
①小間
1小間　2間×2間(3600mm×3600mm、四方幕）
②備品等　長机2台（W1800×D600×H700）、パイプイス2脚、出展サイン（看板）
③電源設備　100V　1.5kw
・その他搬出入や設営にかかる費用、展示物の製作費等、基本仕様外の備品等については
出展者負担となります。備品持ち込み可です。
12 車両規制、搬入・搬出
※事前に「車両通行証」・「駐車許可証」を発行します。1出展者につき2枚まで発行します。
ダッシュボード等良く見える位置に配置してください。
※関係者駐車場は、青年の家となります。
※販売終了や車両移動は事務局の指示に従ってください。
◆搬入時間　平成28年11月26日（土）
7：00～9：00
・お越しになりましたら受付を済ませてください。
・当日、ブース前まで車両乗り入れが可能な時間です。
・9時までには関係者駐車場に車両を移動してください。
・時間を過ぎての追加納品等は、荷卸し場所を指定する場合があります。
◆搬出時間　平成28年11月26日（土）
15：30～予定
13 出展申込
別紙申込書①、②いずれかに必要事項を記入の上、市に提出してください。
①　出展申込書（企業・団体）
提出期日：平成28年10月11日（火）
②　協賛申込書
14 ゴミの処理
ブース内で発生したゴミは責任を持ってお持ち帰りください。
15 出展報告
終了後に出展者アンケートにご記入の上、市担当者までご提出ください。
◆配付時間　受付時
◆提出時間　営業終了後～11月30日（水）17:00まで
16 その他の条件
◆出展者全般
・のぼりやPOP設置、机のクロス掛け等、装飾に工夫を凝らし、来場者の目を引くよう努めてください。
・ブース内には必ず1名は常駐させ、来場者の対応にあたってください。
・会場内は禁煙です。喫煙は公園内の決められた場所でのみ行ってください。
・悪天候等に伴う中止・中断について次の事項へのご理解をお願いします。
強風、地震等によりイベントを中止・中断する場合があります。中止・中断の場合、主催者側の
指示（テントを畳む等）に従ってください。中止・中断に伴う損失の補償等には応じられません。
・電気製品の使用は、ブレーカーが落ちるのを防ぐため、当初の申込以上の使用は不可とします。
17 今後の予定
・出展申込とりまとめ、イベント内容の確定
（～10月初旬）
・小間割り、宣伝広告媒体等確定
（10月中旬）
・会場レイアウト、出展確認事項の連絡
（10月中旬以降）
18 申込・問合せ
宇部市環境政策課　755-8601　宇部市常盤町一丁目7番1号
TEL:　0836-34-8249　FAX:　0836-22-6016
イベント専用電子メール: [email protected]
出展（企業・団体）
担当：幸明、田戸
協賛
担当：幸明、田戸
※後日、企画運営及び会場設営業務委託事業者が決まりましたらお知らせいたします。

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