嘉島町移住定住促進プロモーション動画制作業務委託に係る プロポーザル実施要領 嘉島町 企画情報課 １． 業務の目的 この要領は、嘉島町の魅力を伝え本町への移住定住を促進するプロモーション動 画を制作し、総務省が設置しているウェブサイト「全国移住ナビ」に掲載すること を目的として、業務に係る委託業者を選定するためのプロポーザルに関して必要な 事項を定める。 ２． 業務委託内容 （１） 業務概要 ① 業務名 嘉島町移住定住プロモーション動画制作業務 ② 履行期間 契約締結の日から平成２９年１月３１日まで ③ 業務の予算額 ２，５３８，０００円以内（消費税及び地方消費税に相当する額を含む。） （２） 主な業務内容 別添「嘉島町移住定住プロモーション動画制作業務委託仕様書」による。 （３） 契約方法 公募型プロポーザルによる随意契約 （４） 成果品 映像 DVD YouTube 掲載用動画データ １０枚 一式 ３． 委託者選定方法 公募型プロポーザル方式 ４． 参加資格 本プロポーザルに参加できる者は、次に掲げる要件を全て満たすものとする。 （１） 官公庁、地方自治体及び民間企業等の団体において、プロモーションビデ オ等を制作した実績があること。 （２） 地方自治法施行令第１６７条の１１の規定に該当しないこと （３） 嘉島町入札参加資格を有するもの （４） 企画提案書の提出期限において、嘉島町の指名停止を受けていないこと （５） 会社更生法（平成１４年法律第１５４号）による更生手続開始の申立て又 は民事再生法（平成１１年法律第２２５号）による再生手続きの申立てを した者でないこと。ただし、更生手続き開始の決定を受けた者及び再生計 画許可の決定（確定したものに限る。）を受けた者を除く。 1 /5 （６） 嘉島町と円滑な連絡調整ができる地域に本社、支社又は営業所等を有して いること。 （７） 役員等（役員又はその法人に対し業務を執行する社員、取締役、執行役若 しくはこれらに準ずる者と同等以上の支配力を有すると認められた者を含 む。 ）が嘉島町暴力団排除条例（平成２３年嘉島町条例第１１号）に定める 暴力団員等、暴力団経営支配法人等又は暴力団員等と密接な関係を有する と認められた者でないこと。 ５． 参加申込み （１） 受付期間 平成２８年１０月１７日（月）～１０月２８日（金）午後５時必着 （２） 提出書類 ① 参加表明書（様式１） ② 会社概要（任意様式）※パンフレット等で可 ③ 業務実績（様式２） （３） 提出方法 を各１部 持参（閉庁日及び勤務時間外は受付けない。）又は郵送による。 （４） 提出先 嘉島町企画情報課企画係 〒861－3192 熊本県上益城郡嘉島町大字上島５３０番地 （５） 参加承認等 本プロポーザルの参加承認の可否の連絡は、参加表明書に記載されたメ ールアドレスあてに電子メールで通知する。 ６． 質問の受付等 （１） 受付期間 平成２８年１０月１７日（月）～１０月２６日（水）午後５時まで （２） 質問方法 ① 質問は、質問書（様式３）を電子メールにて提出すること。 （件名に、「嘉島町移住定住促進プロモーション動画制作業務に関する質 問」と付すこと。 ） ② 審査に関する質問には、応じない。 ③ 質問書提出先 嘉島町企画情報課企画係 [email protected] 2 /5 （３） 回答方法 質問に対する回答を集約し、質問者名を伏せて、平成２８年１０月１７ 日（月）までに嘉島町ホームページに掲載する。 ただし、簡易な質問等については、電子メール等による個別に回答する。 ７． 提案書等の提出方法等 （１） 受付期間 平成２８年１１月１日（火）～１１月１０日（木）午後５時必着 （２） 提出方法 持参（閉庁日及び勤務時間外は受付ない。 ）又は郵送による。 （３） 提出部数 正本１部及び副本７部の計８部 （４） 提出先 嘉島町企画情報課企画係 〒861－3192 （５） その他 熊本県上嘉島郡嘉島町大字上島５３０番地 参加表明書を提出しても、提出期限までに提出がない場合は、提 出を辞退したものとみなす。 ８． 提案書等提出書類 ① 企画提案書提出届（様式４） ② 提案書（任意様式）※表紙を除き、両面印刷で２０ページ（１０枚）まで。 ③ 業務実施体制（様式５） ④ 業務実績（様式２） ⑤ 会社概要（任意様式）※パンフレット等で可 ⑥ 見積書（任意様式）※嘉島町長宛て。業務内容及び人件費等の積算内訳を記載。 ９． 提案内容 ① 仕様書を踏まえた実施方針等について記載すること。 ② 別紙「嘉島町移住定住促進プロモーション動画制作業務提案書選考基準」を踏 まえ、提案者としてのアピールポイントを明記すること。 １０． 審査及び提案の採択等 （１） 審査体制 提案内容の審査は、別に設置する嘉島町移住定住促進プロモーション動 画制作業務委託に係るプロポーザル選考委員会（以下「選考委員会」とい う。 ）において行う。 3 /5 （２） 審査の方法 提案書類とプレゼンテーション及びヒアリングにより審査を行う。 なお、提案者が３社を超えた場合には、提出された提案書を基に予め一 次審査を行う。 （３） 審査項目等 別紙「嘉島町移住定住プロモーション動画制作業務提案書選考基準」に 基づき審査する。 （４） 受託候補者の選定 選考委員会は、委託料の総額の範囲内で、合計点が最も高い提案者を受 託候補者として選定する。同点の場合は、各選考委員の最高点を獲得した 数が多い提案者とし、この場合においても同数となった場合には、同数の 提案者の中から、多数決により選定する。 （５） 審査結果 審査結果は、提案者全員に文書により通知するとともに、嘉島町ホーム ページにおいて公表する。 なお、審査結果について、意義の申立ては受け付けない。 １１． 失格事項 次のいずれかに該当した場合は、失格とする。 （１） 本要領に定める手続きを遵守しない場合 （２） 提出書類に虚偽の記載があった場合 （３） 選定結果に影響を与えるような不正行為を行った場合 （４） 会社更生法等の適用を申請する等、契約を履行することが困難と認められる状 態に至った場合 （５） その他、社会通念に照らし失格にあたる事由があると認められる場合 １２． その他留意事項 （１） 提案者は、複数の提案をすることはできない。 （２） 提案に要する一切の費用は、提案者の負担とする。 （３） 提案者は、参加意向申出書の提出をもって、実施要領等の記載内容及び条 件を承諾したものとみなす。 （４） 提出書類は返却しない。 （５） 提出期限以後の書類の提出、再提出、記載内容の修正及び変更は認めない。 （６） 提出書類は、本プロポーザルのみに使用し、目的外には使用しない。 （７） 本プロポーザルに係る情報公開請求があった場合は、嘉島町情報公開条例 に基づき、提出書類を公開する場合がある。 4 /5 （８） 提案者が１社の場合でも本プロポーザルを実施する。 １３． 選定スケジュール 内 容 期 間 募集要領等の公表 平成２８年１０月１７日（月） 参加申込み受付 平成２８年１０月１７日（月）～１０月２８日（金） 質問受付 平成２８年１０月１７日（水）～１０月２６日（水） 質問に対する回答期限 平成２８年１０月３１日（月） 提案書等受付 平成２８年１１月１日（火）～１１月１０日（木） プレゼンテーション ～平成２８年１１月中旬の予定 プレゼンテーションの詳細については、別途通知 選定結果通知 平成２８年１１月中旬の予定 １４． 問い合わせ先 嘉島町企画情報課企画係 〒861－3192 熊本県上益城郡嘉島町大字上島５３０番地 電話番号：０９６－２３７－２６４１ ＦＡＸ番号：０９６－２３７－２３５９ E-mail：[email protected] 5 /5
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