Stelle Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter Einsatzort Geschäftsstelle Darmstadt / Rechtsstelle Teilzeit 25 Stunden /Woche zu besetzen ab: sofort Dauer der Befristung: 2 Jahre Eingruppierung: III H Tätigkeit • Führung und Abwicklung aller Büroarbeiten, wie Schriftverkehr, Post, Ablage, Termindisposition und -koordination • Überwachung von Fristen und Terminen • Führen von Prozessakten und Rechtsschutzdateien • Erledigung von Anfragen zu geschäftsspezifischen Themen bzw. Weiterleitung nach Zuständigkeit • Erledigung von Korrespondenz zum Teil selbständig, zum Teil nach inhaltlichen Vorgaben • Schreiben von juristischen Texten nach Vorgabe • Anfertigung und Bearbeitung von Dokumenten und Protokollen nach inhaltlicher Vorgabe (z.B. Anfertigung und Gestaltung von Fachtexten, Berichten, Protokollen und Präsentationen) • Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen, Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen • Allgemeine Tätigkeiten zur Organisation des Bürobetriebes • Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelungen • Zusammenarbeit mit dem DGB-Rechtsschutz • Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsangelegenheiten Anforderungen • Abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten oder entsprechende schulische Bildung, gern mit anschließender praktischer Berufserfahrung • Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation; Berufserfahrung, möglichst in vergleichbaren Aufgabenfeldern • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office), Internet/Intranet; • Gute schreibtechnische Fertigkeiten • Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisations- und Planungsfähigkeit • Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt • Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen • Bereitschaft zur Weiterbildung Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, die ab sofort zu besetzen ist. Schriftliche Bewerbungen, vorzugsweise elektronisch, bitte bis zum 15.10.2016 IG Metall Darmstadt, Rheinstr. 50, 64283 Darmstadt, E-Mail: [email protected].
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