ASTRAS Factsheet e-Sourcing

ASTRAS Factsheet
e-Sourcing
Der Kernprozess unserer Software ASTRAS ist der elektronische Anfrageprozess von der Bedarfserfassung, RFI,
RFQ, Vergabedokumentation bis hin zur Bestellung. ASTRAS ermöglicht es Ihnen, Ihre Anfragen schnell,
prozesssicher und nachhaltig zu steuern. Die Software passt sich hierbei - ausgehend von einem etablierten
Standard - an Ihre Unternehmensabläufe an.
ASTRAS e-Sourcing
Der Kernprozess unserer Software ASTRAS ist
die elektronische Ausschreibung (e-RFX). Das
Ziel dieses Prozesses: Für den jeweiligen Bedarf auf
effiziente Weise den besten Vertrag schließen. Das
Zusammenwirken von Systemen, Bedarfsträgern und
Entscheidern im Einkauf wird durch ASTRAS optimal
unterstützt.
notwendigen
Informationen
für
fundierte
Vergabeentscheidungen
liegen
in
ASTRAS
als
Entscheidungsbasis vor. Im optimalen Fall verzahnt sich
ASTRAS dabei mit Ihren ERP-Systemen, um einen
durchgängigen Belegfluss vom Bedarf bis zur Bestellung zu
ermöglichen.
In einen Sourcing-Prozess kommen nur die Bedarfe, für die
noch nicht bekannt ist, durch welchen Lieferanten und zu
welchen Konditionen sie gedeckt werden.
ASTRAS e-Sourcing gilt als die beste Lösung für
elektronische Anfrageprozesse - jährliche Auszeichnungen
bescheinigen uns dies. Mit ASTRAS sind Ihre Anfragen
effizient, prozesssicher und Compliance-konform. Die
Allocation Network GmbH
Mit Hilfe von ASTRAS lassen sich Anfragen schnell und
strukturiert anlegen. Sie hinterlegen Ihre relevanten
Spezifikationen in Ihrem ASTRAS-Lieferantenportal. Der von
Ihnen bestimmte Lieferantenkreis erhält Zugang zu dieser
Anfrage und kann die Anfrage dort einsehen, kalkulieren
und mit einem Angebot beantworten. Die Angebote aller
Lieferanten werden in übersichtlichen Angebotsspiegeln
dargestellt, durchgerechnet und verglichen.
Die
Verhandlung wird im System geführt und nachvollzogen, bis
hin zur Protokollierung der Vergabe. Somit kontrollieren
den gesamten Ausschreibungsprozess über alle Runden
hinweg und können die Auswertungen Ihrer Anfragen
sowie die Ergebnisse Ihrer Vergabe elektronisch in
Bestellungen,
Rahmenverträgen
oder
anderen
Folgeprozessen weiterverarbeiten.
ASTRAS Factsheet e-Sourcing
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Die e-Sourcing Funktionalitäten im Überblick
Die Funktionen im Angebotsspiegel
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Verwaltung von Bedarfspositionen
RFI (Request for information)
RFQ (Request for quotation)
e-Auctions
Vergabedokumentation
Bestellungen
Schnittstellen zu ERP/PDM-Systemen
Bibliothek mit generischen Best-Practice Templates
Templatemanagement und Templatebibliothek für
kundenindividuelle Anfragevorlagen und Cost-BreakDowns
Referenzprozesse werden durch die sogenannten
Templates
gesteuert.
Vordefinierte
sowie
firmenindividuelle
Ausschreibungsvorlagen
können
gespeichert und verwaltet werden. Diese ASTRAS
Templatebibliothek ermöglicht eine 100%ige Abdeckung
aller Anfragestandards Ihres Unternehmens.
Die Spezifikationen Ihrer Anfragen können Sie online
eingeben oder über xls-Format sowie Schnittstellen aus
ERP-Systemen einlesen. Änderungen an Spezifikationen
während der laufenden Anfragen werden von Ihnen online
vorgenommen und Ihre Lieferanten werden automatisch
informiert. Das Versionsmanagement protokolliert den
gesamten Prozess bis hin zur revisionssicheren Ablage.
ASTRAS e-Sourcing bietet Ihnen praxisrelevante und
prozessunterstützende Funktionen.
Angebotsspiegel stehen online und in xls zur Verfügung
Angebotsspiegel werden aggregiert und konsolidiert
dargestellt
 Im Angebotsspiegel sind Bewertungen der Angebote
und die Erfassung interner Kosten abbildbar
 Hiermit wird die Vergabeentscheidung optimal
vorbereitet und protokolliert
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ASTRAS begleitet Ihre Verhandlungen auch über mehrere
Runden bis zur Endverhandlung. Auktionen ergänzen
hierbei nahtlos Ihre traditionellen Verhandlungsmethoden.
Alle Angebotsdetails und die verhandelten Konditionen
stehen dann in der Vergabedokumentation für die Anlage
von Bestellungen, Rahmenverträgen oder anderen Belegen
in Folgesystemen bereit.
Hiermit schließt sich der Kreis. Sie haben die bestmögliche
Bezugsquelle und die optimalen Konditionen für Ihre
Bedarfe ermittelt. ASTRAS sorgt für die lückenlose
Begleitung des Prozesses.
Ihr Nutzen
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Die allgemeinen Funktionen in Events
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Wizardgestützes Anlegen
Rundenmanagement
Versionsmanagement
Multiwährung
Bieterlisten
Geheimhaltungsvereinbarungen
Rollen und Berechtigungen
Protokoll
Nachrichtenverwaltung
Anfragecheckliste
Angebotskommentierung und -bewertung
Exportfunktion
Submissions-Funktion
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Fundierte Vergabeentscheidungen auf Basis aller
Informationen in ASTRAS (z.B. Angebotsdetails, TCO,
Ratings und aktueller Spend des Lieferanten,
Materialgruppenstrategie, etc.)
Durchgängiger Belegfluss einer Vergabe: von der
Bedarfsmeldung bis zur Bestellung
Compliance in der Vergabe: Vergabeprozess und
Entscheidungsparameter sind dokumentiert
Systematische Performancemessung im Einkauf
Aktivitätslevel
der
Einkaufsorganisation,
Verhandlungsvorbereitung (Design), Vergabeverhalten,
Qualität der Anfrageunterlagen dokumentiert
Wenn Sie ausführliche Informationen zu unserer Lösung
wünschen, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.
Gerne beraten wir Sie persönlich:
Die Auswertung erfolgt durch umfassende Angebotsspiegel.
Diese stehen Ihnen zu jedem Zeitpunkt online oder zum
Download in Office Programme zur Verfügung.
Allocation Network GmbH
ASTRAS Factsheet e-Sourcing
Allocation Network GmbH
Stahlgruberring 22
81829 München
Tel. +49-89-278257-0
[email protected]
www.allocation.net
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