Bieterfragen – Stand 19.10.2016 Treffen Bieteranfragen zu Ausschreibungen des Bayerischen Staatsministeriums für Bildung und Kultus, Wissenschaft und Kunst ein, werden diese baldmöglichst beantwortet und die Antworten zusammen mit den Anfragen in anonymisierter Form auf der Homepage eingestellt. Bieterfrage 1: Zur Leistungsbeschreibung unter Ziffer 6.2 und 6.3 : • min. 3-4 Videos müssen am Drehtag fertig produziert werden. Alle weiteren Videos in zwei bis drei Arbeitstagen. a) Ist damit beispielsweise für 6.2 gemeint, dass das Rohmaterial für 3-4 Videos an einem Drehtag gedreht werden soll und das Material für die restlichen 4 oder 5 Videos an 2 bis 3 nicht aufeinander folgenden Drehtagen produziert werden soll? b) Also kann man von insgesamt ca. 3 bis 4 unterschiedlichen Drehtagen für die Produktion des Rohmaterials von 8 Videos ausgehen zuzüglich der Postproduktion? Beantwortung Bieterfrage 1: a) Nein. Es geht hier nicht um Drehtage, sondern um die Anzahl der Videos pro Jahr, die am gleichen Tag aktuell fertig produziert werden müssen. Also mindestens 3-4 Videos pro Jahr müssen am selben Drehtag fertig produziert werden. Alle weiteren Videos im Jahr in zwei bis drei Arbeitstagen. b) Nein. Der Auftragnehmer dreht das Material für ein Video jeweils an einem einzigen Drehtag. Bieterfrage 2: Auf welcher Grundlage wird der „fachliche Nutzwert“ ermittelt? Erwarten Sie hierzu für die Bewerbung auch schon ein Treatment und wenn ja, wie umfangreich soll es inhaltliche und stilistische Vorstellungen darlegen? Beantwortung Bieterfrage 2: Bzgl. des fachlichen Nutzwerts wird auf Ziffer 4.1.1 der Vergabeunterlagen verwiesen. Dieser wird auf der Basis der im Angebotsschreiben unter Ziffer 2 gemachten Angaben sowie der zu übersendenden Arbeitsprobe und ggf. den Erläuterungen erfolgen (siehe hierzu auch Ziffer 2.5.3 der Vergabeunterlagen. Bieterfrage 3: In der Ausschreibung heißt es unter 6.2, dass "min. 3-4 Videos am Drehtag fertig produziert" werden müssen. Bedeutet das, dass es sich um quasi tagesaktuelle Beiträge handelt, die am selben Tag gedreht, geschnitten, vertont und fertig online geschaltet werden sollen? Bieterfragen – Stand 19.10.2016 Beantwortung Bieterfrage 3: Ja. Bieterfrage 4: Sollen alle Filme dieselbe Ausrichtung haben - oder geht es einerseits um eine Reihe von Informationsfilmen mit hohem Faktengehalt und andererseits um eine Reihe von Imagefilme mit eher emotionaler Ansprache? Beantwortung Bieterfrage 4: Nein. Wie bereits vermutet, handelt es sich einerseits um aktuelle Veranstaltungen über die aktuell auf der Homepage des Staatsministeriums berichtet werden muss und andererseits um Informationsvideos, die z.B. einzelne Schularten, etc. erklären. Bieterfrage 5: Gilt die Preisangabe für die Vertragslaufzeit des ersten Jahres oder für die (ungekündigte) Vertragsdauer von bis zu vier Jahren? Beantwortung Bieterfrage 5: Als Zeitraum für die Leistungserbringung wird von einer Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren ausgegangen, d.h. die Gesamtlaufzeit des Vertrags endet spätestens mit Ablauf des 31.12.2020. Auf § 5 „Vertragslaufzeit und Kündigung“ im Vertragsentwurf wird in diesem Zusammenhang hingewiesen. Für die Wertung sind u.a. die Gesamtkosten für 1., 2. und 3. (brutto) / Jahr anzugeben. Diese Angabe steht in keinem Zusammenhang mit einer beabsichtigten kürzeren Vertragslaufzeit. Bieterfrage 6: Können Reisekosten extern ausgewiesen werden? Beantwortung Bieterfrage 6: Nein, Reisekosten sind entsprechend für das Gebiet des Freistaates Bayern vorab einzupreisen. Bieterfrage 7: Sind die Reisekosten ausgehend von einem Hauptsitz in Bayern zu kalkulieren? Beantwortung Bieterfrage 7: Nein. Bieterfrage 8: Min. 3-4 Videos müssen an 3-4 jeweiligen Drehtagen fertig produziert werden. Was bedeutet dabei „am Drehtag“: Wie viele Stunden stehen nach Drehschluss für die Produktion zur Verfügung? Beantwortung Bieterfrage 8: Bieterfragen – Stand 19.10.2016 Etwa 5 bis 6 Stunden. Bieterfrage 9: Im Dokument „Eignungsprüfung“ wird ein Präqualifizierungsnachweis gefordert. Der Hauptsitz unserer Agentur ist außerhalb Bayerns. Entsprechend verfügen über ein Zertifikat einer nicht bayerischen Auftragsberatungsstelle e. V. und sind in der Präqualifizierungsdatenbank von IHKs und HWKs für den Liefer– und Dienstleistungsbereich eingetragen. Hat dieses Dokument auch für diese Ausschreibung Gültigkeit? Beantwortung Bieterfrage 9: Eignungsnachweise, die durch ein Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, werden von Seiten des Auftraggebers zugelassen. Die Präqualifizierung stellt jedoch keine zwingende Voraussetzung für die Teilnahme am Vergabeverfahren dar. Ob Sie ein Präqualifizierungszertifikat erworben haben, das den Anforderungen von https://www.pq-vol.de/info/About.aspx entspricht, kann von hieraus nicht beurteilt werden. Für den Fall, dass über Ihren Präqualifizierungsstatus Unklarheit herrscht, werden Sie gebeten das Formblatt Eignungsprüfung (Anlage 1) komplett auszufüllen.
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