www.karriere.niedersachsen.de Leitung (m/w) der Abteilung Drittmittelservice Stellenangebot Medizinische Hochschule Hannover (MHH Geschäftsbereich Finanzen - OE 0030, 30625 Hannover Einstellungsdatum: 01.01.2017 Meldeaktenzeichen: Besoldungs-/Entgeltgruppe: E13 Bewerbungsschluss: 25.11.2016 Stellenumfang: 1 Befristung : zunächst bis 31.12.2018, Führung auf Probe Beschreibung der Tätigkeit: Die Medizinische Hochschule Hannover, Geschäftsbereich Finanzen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (m/w) der Abteilung Drittmittelservice in einem zunächst auf zwei Jahre befristeten Angestelltenverhältnis in Vollzeit. Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit 9.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist einerseits eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und andererseits ein Universitätsklinikum der Maximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHHCampus Hand in Hand. Die Finanzierung von Forschungsvorhaben an der MHH stützt sich zu einem beachtlichen und wachsenden Anteil auf Mittel, die der MHH von dritter Seite zur Verfügung gestellt werden. Als Abteilung des Geschäftsbereichs II Finanzen zeichnet sich die Abteilung Drittmittelservice administrativ verantwortlich für ein jährliches Drittmittelvolumen von mehr als 85 Mio. Euro. Dies beinhaltet u.a. die • Bearbeitung der Drittmittelprojekte diverser Geldgeber (EU, Bund, DFG, Industrie, Stiftungen usw.) inkl. Mittelabruf (Liquiditätsüberwachung), Abrechnung und Erstellung der Verwendungsnachweise für Drittmittelprojekte, • Vorbereitung und Begleitung von Zertifizierungen und externen Verwendungsprüfungen, • Klärung von Steuer- und Rechtsfragen in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, • Jahresabschlussarbeiten, • Überwachung und Monitoring der Drittmittelkonten, • Erstellung des regelmäßigen Berichtswesens Drittmittelbereich sowie • Auswertungen, Prozessoptimierungen und Optimierung der Datentransparenz. Aufgabenbeschreibung: • Leitung der Abteilung Drittmittelservice, insbesondere fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, • Verantwortliche Umsetzung der Drittmittelrichtlinie der MHH einschließlich Aktualisierung von Prozessabläufen, • Optimierung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse mit dem Fokus auf der interdisziplinären Zusammenarbeit mit weiteren Bereichen der MHH, • Bearbeitung von Grundsatzfragen in der Drittmittelbewirtschaftung, • Beratung und Unterstützung der Projekt-, Klinik- und Institutsleitungen in drittmittelrelevanten Fragestellungen sowie • Regelmäßiges Berichtswesen/Zuarbeiten zum Monats-/Jahresabschluss. www.karriere.niedersachsen.de Leitung (m/w) der Abteilung Drittmittelservice Qualifikation: • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium, • Erfahrung in der Mitarbeiterführung/Führungskompetenz, • Umfassende Kenntnisse im Bereich der Verwaltung von öffentlichen Geldern (EU-Mittel, Bund-Mittel, DFG u. Ä.), vorzugsweise in Hochschuleinrichtungen und im Gesundheitswesen, • Verhandlungssicheres Englisch bzw. ausbaufähige Kenntnisse in der englischen Sprache, • Sichere Anwendung von MS-Office-Produkten sowie – wenn möglich – SAP und Business Warehouse, • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz, Verbindlichkeit, Belastbarkeit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit, Konfliktlösungskompetenz, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenmotivation. Wir bieten: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Arbeitsverhältnis auf Probe mit langfristiger Perspektive bei entsprechender Bewährung, eine Vergütung je nach Qualifikation und Vorkenntnissen gemäß TV-L, Arbeitszeiten in Gleitzeit sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem gibt es eine zuverlässige Familienuntertützung und eine Kindertagesstätte mit Notfallkinderbetreuung. Darüber hinaus werden die üblichen sozialen Leistungen des öffentliche Dienstes geboten. Die MHH setzt setzt sich für die Förderung von Frauen im Berufsleben ein. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: Medizinische Hochschule Hannover Geschäftsbereich Finanzen, OE 0030 Herrn Matthias Fuhr Carl-Neuberg-Straße 1, 30625 Hannover E-Mail: [email protected] Bewerbungsschluss 25.11.2016