öffentlichen Verfahrensverzeichnis

Öffentliches Verfahrensverzeichnis
1. Name oder Firma der
verantwortlichen
Stelle
Deutsche Ophthalmologische Gesellschaft e.V.
Geschäftsstelle, Platenstr. 1, 80336 München
2. Inhaber, Vorstände,
Geschäftsführer
Präsident:
Prof. Dr. Thomas Kohnen
Geschäftsführer:
Dr. Philip Gass
Geschäftsführendes
Präsidium:
Prof. Dr. Thomas Kohnen (Präsident),
Prof. Dr. Nicole Eter (1. Vizepräsidentin),
Prof. Dr. Horst Helbig (2. Vizepräsident),
Prof. Dr. Frank Holz (Schriftführer),
Prof. Dr. Thomas Reinhard (Generalsekretär),
Prof. Dr. Thomas Kohnen (Schatzmeister)
3. Beauftragter Leiter
der Datenverarbeitung
Dr. Philip Gass, Geschäftsführer
4. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Platenstr. 1, 80336 München
5. Zweckbestimmung
der Datenerhebung,
Datenverarbeitung
Die DOG ist die medizinisch-wissenschaftliche Fachgesellschaft für Augenheilkunde in Deutschland. Wesentliches Anliegen der DOG ist es, die Forschung in
der Augenheilkunde zu fördern. Entsprechend dieser Aufgabenstellung werden
gemäß der Satzung der DOG die notwendigen personenbezogenen Daten zum
Zwecke der Mitgliederverwaltung sowie für die Organisation augenärztlicher
Kongresse und Veranstaltungen erhoben, verarbeitet und genutzt.
6. Betroffenen Personengruppe(n)
Mitglieder, Mitarbeiter, Interessenten, Spender, Sponsoren, Lieferanten, Patienten
7. Daten und Datenkategorien
Mitgliederverwaltung: Adresse und Kontaktdaten, Geburtsdatum, Mitgliedsbeiträge und Bankverbindungen, Abonnements, Angaben zur beruflichen Qualifikation, Funktionen in der Gesellschaft
Personalverwaltung:
Adresse und Kontaktdaten, Bankverbindungen, Angaben
zu Qualifikation, Ein- und Austritt in das Beschäftigungsverhältnis, Lohn- und Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsunterlagen
Kongressverwaltung:
Adresse und Kontaktdaten, Bankverbindung,
Daten von Lieferanten und Interessenten sofern diese zur Erfüllung der unter 5
genannten Zwecke erforderlich sind.
Interessenten/Patienten: Kontaktdaten und sowie für die Beantwortung der Fragen notwendige Informationen
8. Empfänger der Daten
oder Kategorien von
Empfängern
-
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten
(z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden)
-
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.B. Personalverwaltung, Buchhaltung, Telekommunikation, EDV)
-
Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11
BDSG (z.B. Wirtschaftsprüfer)
-
Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Mitgliederbeiträge) soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat
2
-
oder eine Übermittlung aus überwiegend berechtigtem Interesse oder zur
Vertragserfüllung zulässig ist.
-
Springer Verlag für Zwecke des Abonnements der Mitglieder
-
Kongressorganisationen, Veranstaltungsorganisation für Veranstaltung gemäß dem unter 5 genannten Zweck.
-
Mitglieder der DOG zur Beantwortung von Anfragen Dritter
9. Regelfristen für die
Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und –fristen erlassen.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sofern Daten
hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. Genannten
Zwecke wegfallen.
10. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb
EU/EWR)
Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten ist nicht geplant.
11. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
[email protected]

Download Report