申し合わせ事項 - 関東学生陸上競技連盟

第 93 回東京箱根間往復大学駅伝競走予選会
申し合わせ事項
1.
会議について
以下の通り、本予選会に関する会議を行う。
1) 代表者会議
期日
平成 28 年 10 月 12 日（水）17:00～
会場
AP 西新宿 6-P
プログラム、ID を配付し、連絡事項の伝達等を行う。出場校の代表者 1 名は必ず出席すること。
また、各校補助員全員分の昼食代（1 人 500 円）を出席者に配付するので、必ず予選会当日参加する
補助員全員に配付すること。プログラム販売（1 部 1,000 円）を会議終了後に行う。予選会当日は
一般観客で混み合うことが予想されるので、本連盟からの配付部数以外に必要な大学は会議後に購入
すること。
2) 審判主任者会議
2.
期日
平成 28 年 10 月 12 日（水）18：30～
会場
AP 西新宿 6-P
国営昭和記念公園への仮入園券及び駐車券について
1) 仮入園券
仮入園券を利用しての入園は立川口･西立川口のみとし、6:00～13:00 とする。一般入園券（入園料
等は国営昭和記念公園のウェブサイトを参照）での入園は 7:30 からとなるので注意すること。
2) 駐車券
本連盟発行の駐車券は立川口駐車場のみ利用可とし、6：00 から利用することができる。一般駐車券
（利用料金等は国営昭和記念公園のウェブサイトを参照）での利用は 7:30 からとなるので注意する
こと。なお、大型車両（マイクロバスも含む）は必ず立川口駐車場に駐車すること。
3) 仮入園券の返却
予選会当日に使用しなかった仮入園券は、本連盟に返却することができる。返却申請用紙を同封の上、
使用しなかった仮入園券を 10 月 21 日（金）必着で本連盟事務所まで郵送すること。ただし、100 枚
以上の返却及び期限を過ぎての返却は、一切受け付けない。
3.
出場校受付及び競技者の招集について
1) 出場校受付
出場校受付（6:45～7:00）を 5km 地点（陸上自衛隊立川駐屯地滑走路南側）一般応援エリア付近の
テントにて行う。出場校の代表者は必ず 6:45 に集合すること。最終連絡事項を伝達し、サッポロ
ビール株式会社提供のミネラルウォーターを配付する。
2) 競技者の招集
第 1 次招集及び最終招集を競技注意事項（2．競技者の招集について）記載の通りに実施する。
1
4.
スタート･フィニッシュエリア及び給水地点について
1) スタートエリア
スタート地点後方の選手専用エリア（詳細はスタートエリア図を参照）への入場は、出場競技者
（10 名～12 名）
、付添人（2 名）の合計 14 名以内とする。出場競技者は「選手 ID」
、付添人は「チーム
スタッフ ID」を必ず着用すること。
2) フィニッシュエリア
フィニッシュ地点付近は、大会本部の記録処理等の関係上、混雑が予想されるので現地の競技役員、
警備員の指示に必ず従うこと。場所取りは一切禁止する。
3) 給水地点
給水地点(5km・11km・16km)は選手の見通し確保のため、前後 50m の立入りを制限する。
5.
沿道での応援について
大学名入りの小旗の使用･配布は一切禁止する。なお、スタート、フィニッシュ地点の前後 100m、及び 5km・
10km・15km 地点（距離表示板を掲出）の前後 50m 以内では、出場校を示す物（校旗、部旗、その他大学を
標示する横幕、旗）の掲出及び大学新聞やパンフレット等の配布は禁止する。その他は応援実施要領を
参照のこと。なお、15km 地点付近は国営昭和記念公園内の工事に伴い、一部立入りを制限する。
6.
大学待機場所について
陸上自衛隊立川駐屯地の体育館･大学待機場所及び国営昭和記念公園内みんなの原っぱは、各出場校で場所
取りを行うことが可能である。譲りあって使用すること。ただし、テントの使用は陸上自衛隊立川駐屯地の
大学待機場所のみで、雨天時に限り許可する。テントの大きさは 2.7ｍ×1.8ｍまでを限度とする。また、
国営昭和記念公園内みんなの原っぱの大学待機テントには、各出場校の代表者 1 名が必ず常駐すること。
7.
トランスポンダーについて
ナンバーカードについているトランスポンダーは、本予選会終了後、ナンバーカードからトランスポンダー
のみを剥がした状態（ナンバーカードにトランスポンダーを固定している白のテープも剥がす）で、
各大学一括して本連盟事務所まで 10 月 20 日（木）必着で郵送すること。精密機器のため、取り扱いには
十分注意すること。なお、紛失した場合は実費を請求するので注意すること。
8.
大学で出したゴミは、必ず各校で持ち帰り、処分すること。国営昭和記念公園や周辺の駅等公共施設への
廃棄は厳禁とする。
9.
第 93 回東京箱根間往復大学駅伝競走への出場が決定した大学には連絡事項の伝達があるので、代表者
1 名は、結果発表終了後すぐに大会本部（結果発表ステージ裏）へ集合すること。
10. その他不明な点は、本連盟（大会本部）まで問い合わせること。
関東学生陸上競技連盟
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