「くまモンファン感謝祭 2017inOSAKA」企画コンペ説明書

「くまモンファン感謝祭 2017inOSAKA」企画コンペ説明書
1 委託事業名
「くまモンファン感謝祭 2017inOSAKA」トータルプロモーション業務委託
2 事業内容
くまモンファンへの感謝を伝え、且つ、関西地域での熊本県の観光や物産の認知度向
上を図り、熊本地震復興支援を目的とするためのイベントを開催する。
イベントは、くまモンによるステージパフォーマンスと熊本の物産展を開催すること
とし、大阪市内近郊での開催を想定している。
※執行予定額、13,000千円(消費税及び地方消費税込み)
(ただし、この金額は、契約時の予定価格を示すものではないので留意すること。
)
※詳細については、
「くまモンファン感謝祭 2017inOSAKA」企画コンペ仕様書に記載
◎仕様書については、事業の性質上ホームページへの掲載を行わない。当該事業にエ
ントリーを行う希望者は、熊本県大阪事務所に問合せのうえ、事前に仕様書を入手し
熟読のうえ、企画提案を行うこと。
(事業説明を含め熊本県大阪事務所において手渡し
による交付を原則とする。
)
3 企画コンペ参加資格
本企画コンペに参加できる者は、以下の条件を全て満たす者とする。
(1) 総合的な企画力と実施力があり、幅広い分野の情報と豊富な知識を有すること。
(2) 過去において、国・地方公共団体又は民間事業者と本業務に類以する同規模程度
の業務の契約を締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行した経験があること。
(3) 地方自治法施行令
(昭和 22 年政令第 16 号)
第 167 条の 4 の規定に該当しないこと。
(4)次のいずれにも該当しない者であること。
ア 民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)第 21 条第 1 項の規定による再生手続き開
始の申立てをした者又は同条第 2 項の規定による再生手続き開始の申立をされた者。
イ 会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)第 17 条第 1 項の規定による厚生手続き
開始の申立をされた者。
ウ 国又は地方公共団体から指名停止の処分を受けていない者であること。
(5)消費税及び地方消費税並びに都道府県税において未納がないこと。
(6)宗教活動や政治活動を活動目的としていないこと。
(7)暴力団又は暴力団員若しくはその構成員(暴力団の構成団体の構成員を含む)の
統制下にないこと。
4 スケジュール
① 募集開始
10月12日(水)
大阪事務所ホームページ及び熊本
県ホームページ(新着情報)にて
10月21日(金) (提出先)
② エントリー期限
17:00(必着)
11月 7日(月) (提出先)
17:00(必着) 熊本県大阪事務所
③ 企画書提出期限
④ 資料整理・事前質問
熊本県大阪事務所
11月 8日(火) 企画書提出から随時
~11月11日(金)
⑤ ヒアリング実施
審査委員会
⑥ 選考委託先決定
⑦ 企画内容協議・調整
契約締結
11月16日(水)
11月下旬
文書にて通知
11月下旬
5 提出資料及び提出方法
(1)応募事業者エントリー
〈提出期限〉10月21日(金)17:00必着
〈提出書類〉企画コンペエントリーシート(別添ワードファイル様式)
〈提出方法〉持参、郵送、FAX、メール
〈提出場所〉熊本県大阪事務所
〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田1-1-3(大阪駅前第3ビル21階)
熊本県大阪事務所
TEL 06-6344-3883、FAX 06-6344-3807
E-mail [email protected]
※メールの場合、添付ファイル容量は 4MB を超えないこと
(2)企画書
〈提出期限〉11月 7日(月)17:00必着
〈提出書類〉① 企画書(様式自由)
② 実施体制図
③ 経費見積内訳書
④ その他企画書を補完する資料(必要な場合のみ)
⑤ 会社概要
〈提出部数〉6部
〈提出方法〉持参、郵送
〈提出場所〉熊本県大阪事務所
〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田1-1-3(大阪駅前第3ビル21階)
熊本県大阪事務所
TEL 06-6344-3883、FAX 06-6344-3807
6 審査方法
別途設置する審査委員会により、提出された企画書の内容を厳正な審査のもとに合計
ポイントで順位付けし採用案を決定する。なお、審査結果は、文書で通知する。
7 契約方法
審査委員会で最もポイントの高かった者と熊本県との間で最終的な契約条件を協議
し、双方合意の上で契約を行う。なお、必要な契約条件が合意に至らない場合、次点者
と契約締結について協議を行う。
(参考:コンペ結果通知後の流れ)
〇コンペ結果の通知(契約締結に係る事前協議を行う)
↓
〇契約に係る見積依頼(見積額が、別途定める予定価格以下で契約相手として決定)
↓
〇契約保証金の納入(契約額の10%を事前に納入)
↓
〇契約の締結(契約書の取交し)
8 留意事項
(1) 企画コンペに係る一切の費用については、参加者の負担とし、提出された企画書
等は返却しない。
(2) 企画書提出後、参加者の理由によりコンペを辞退する場合は、事前に連絡を行う
こと。なお、この場合においても提出された企画書については返却しない。
(3)契約の相手方は、県が指定する日時までに、契約保証金として契約金額の100
分の10以上の金額の納付が必要となる。
なお、契約保証金は、契約上の義務を履行し、契約保証金還付請求書を県に提出し
たときに返還する。
また、熊本県会計規則第78条1~6号に該当する場合は、契約保証金の納付を
免除する。
(4)本説明書及び別添仕様書において、不明な点がある場合は、メールまたはファク
スで末尾問い合わせ先まで確認すること。
(5)
(4)の問い合わせ等により、公表しないと審査の公平性が担保できない回答につ
いては、熊本県大阪事務所ホームページにて公表する。
(10月21日まで)
問合せ先
熊本県大阪事務所
交流促進班 甲斐、山方
TEL 06-6344-3883、FAX 06-6344-3807
E-mail [email protected]
[email protected]