【参加募集要項】 2016年10月13日 北海道・札幌市海外拠点連携協議会 【はじめに】 北海道と札幌市は、ASEAN諸国への道内企業の販路拡大、道産品の輸出拡大に向けて、連携してより効果的 な支援を行うため、北海道・札幌市海外連携協議会（以下「協議会」という。）を設置し、「ASEANマーケット開拓プ ロジェクト」（以下「プロジェクト」という。）を実施します。 協議会では、同時期に開催される「北海道フェア in セントーサ」（主催者：Resots World aｔ Sentosa Pte. Ltd社、 北海道）の場を活用し、当該プロジェクトの一環として、現地バイヤーを招聘した商談会を開催いたします。 シンガポールは、ASEAN諸国並びにヨーロッパ方面への物流・人材のハブとしての役割を担っており、輸入規 制が少ないという特徴があります。 ぜひこの機会を活用し、ASEAN諸国等への輸出の足がかりを築いていただければと存じます。 ■実施概要 １．開催名称 ： 商談会 in セントーサ ２．開催会場 ： リゾート・ワールド・セントーサ内を予定 ３．開催日程 ： 2016年11月24日（木）・25日（金） ※サプライヤー１社あたりの個別商談数は、バイヤー・サプライヤー双方の商談希望を事前に 集約した上で確定します。 ４．募集企業数 ： サプライヤー10社程度 ※バイヤーはシンガポール国内から数社招聘予定。 ５．開催形態 ： 事前マッチングによる個別商談会 ６．サプライヤー参加要件 ※原則として、下記の参加要件を満たしたサプライヤーから協議会が選定します。 ①北海道内に本社を有する企業であること。 ②北海道産の農水畜産物・食品を扱うサプライヤーであること。 ③「商談会 in セントーサ」の個別商談への対応が可能なこと。 ④商談会で使用可能な英語の商品紹介チラシもしくはパンフレット、及び価格票を用意すること。 ⑤サプライヤー参加申込書への記入とその情報開示に同意すること。 ⑥商談会終了後も、商談成約に向けてバイヤーとの交渉を継続する意欲を有すること。 ⑦商談会会期中のアンケート調査及び、終了後のフォローアップ調査に協力すること。 ⑧本参加募集要項を順守すること。 ７．招聘するバイヤー特性 ①シンガポールに販路を持つバイヤー。 ②北海道産の農林水産物・食品の取扱い実績がある又は、意欲のあるバイヤー。 ③「商談会 in セントーサ」の個別商談会全日程に参加可能なバイヤー。 1 ■申込方法 １．募集期間 ： 2016年10月13日（木）～2016年10月24日（月） ２．参加費用 ： 無料 ３．申込方法 ： 電子メールにて別紙参加申込書を協議会に提出してください。 ４．選定結果通知 参加要件を満たしたサプライヤーの選定結果は、協議会より、電子メールにてお知らせいたします。 なお、応募多数の場合は、協議会内で協議の上、参加企業を決定いたします。 ５．経費負担 ①商談時に通訳が必要なバイヤーには、協議会が通訳者を手配します。 ②サプライヤー参加要件④にかかる費用及び宿泊費の一部を協議会が補助します。 ③会場までの渡航費、交通費はご負担ください。 ■経費補助 １．サプライヤー参加要件④への補助 ○対象 ： ①英語の商品紹介チラシもしくはパンフレット、及び価格票の作成（必須） ②英語版ホームページの作成（任意） ○補助内容 ： ①、②合わせて１社上限50,000円 ○備考 ： ①、②について、既に英語版を所有しており、今回の商談会のために最新版を作成する場合 においても発生した費用が補助の対象となります。 詳細は、参加企業が確定後、ご連絡いたします。 ２．宿泊費の補助 ○対象 ： 商談会前日から終了当日までの最大３泊分のシンガポール国内宿泊費 ○補助内容 ： １社につき１名に限り、１泊上限12,100円（最大３泊分36,300円） ■申込先・お問い合わせ先 北海道・札幌市海外拠点連携協議会 札幌市 経済観光局 国際経済戦略室 食・健康医療産業担当課 TEL：（011）211-2392 E-mail： [email protected] 2 永江 ・ 北市 「商談会 in セントーサ」情報 ■留意事項 ①協議会から「商談会 in セントーサ」への参加承認メールを送信後に、自社都合で参加をキャンセルされた場 合であっても、キャンセル料は発生いたしません。 ②本参加募集要項に記載されていない事項及び、定めのない事項に関しては、お問い合わせください。 ③協議会等の方針によって、内容が変更される可能性がある旨を予めご了承ください。 ④本商談会開催中に撮影した写真や映像等を、事業報告書等の公的な書面に使用させていただく場合もござ います。 ⑤天災地変その他不可抗力により、実施内容及び、会期の変更又は開催を中止する場合もございます。（協 議会等はこれらによって生じる損害については一切の責任を負いません。） ⑥個人情報の取扱いについて 当商談会における個人情報は、個人情報に関する法令及び、その他の規範を順守して適切に管理いたし ます。 本商談会は、協議会の委託事業として実施いたします。参加申込みの際にご記入いただきましたお客 様の個人情報については、協議会と委託業者が共有し、お客様との連絡のために利用させていただくほ か、お申込みいただいた事業において提供するサービスの手配及び、それらのサービスの受領のための手 続に必要な範囲内で利用させていただきます。 その他、協議会及び委託業者はアンケートや資料の作成等、当事業の円滑な運営のためにご登録いただ いたお客様の個人情報を使用させていただく場合もございます。 ■主催 ： 北海道・札幌市海外拠点連携協議会 3
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