eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter

Die Stadt Innsbruck
sucht
eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter
für das Referat „Melde- und Einwohnerwesen,
Passangelegenheiten“ in Vollbeschäftigung zum sofortigen Eintritt.
Aufgabenstellung:
 Verfahrenserledigungen im Passwesen (Entziehungs- u. Versagungsverfahren)
 Verfahrenserledigungen im Melde- und Einwohnerwesen (amtl. Abmeldungen,
bescheidmäßige Auskunftssperren, Schöffenauswahlverfahren)
 Prüfung der Reisepass-Ausstellungsanträge auf Richtigkeit und Vollständigkeit
 Eingabe der Anträge und Bearbeitung im IDR (= Identitätsdokumentenregister)
 Vergabe der Produktionsaufträge, Nachbearbeitung und Skartierung der Akten
 Vornahme von nachträglichen Änderungen in Reisepässen (akad. Grade)
 Wohnsitzan-, ab-, und -ummeldungen im ZMR (= Zentrales Melderegister)
 Auskunftserteilung und Ausstellung von Bestätigungen aus den Melderegistern
 Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von EWRAnmeldebescheinigungen
 Beantwortung postalischer Anfragen und E-Mails
 Annahme von Unterstützungserklärungen z.B. für Wahlen und Volksbegehren
 Bearbeitung historischer Meldeanfragen
 Führung der Wählerevidenz, Vorbereitung/ Durchführung von Wahlen und
Volksbegehren
 EDV-Ansprechpartner für das Amt und Web-Redakteur für die Dienststelle
Voraussetzungen:
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AHS-Matura
Verwaltungsdienstprüfung für die Verwendungsgruppe B erwünscht
Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch
grundsätzliche Kenntnis der Behördenstruktur intern und extern
EDV-kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Belastbarkeit und Stressresistenz
höflicher, sicherer und bestimmter Umgang mit Antragstellern/ Parteien
Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft
Entlohnung:
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 2.140,90 brutto und
erhöht sich eventuell auf Basis der dienstrechtlichen Vorschriften durch die Anrechnung
tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des
Arbeitsplatzes verbundene Entgeltbestandteile.
Bewerbung:
Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind
deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.
Interessierte richten ihre entsprechend belegte Bewerbung unter Anschluss eines
Lebenslaufs, der Nachweise der in der Ausschreibung genannten Erfordernisse und der
Gründe, die die Bewerberin bzw. den Bewerber für die ausgeschriebene Funktion geeignet
erscheinen lassen, schriftlich bis 21. Oktober 2016 an den Stadtmagistrat Innsbruck, Amt für
Personalwesen, Maria-Theresien-Straße 18, 6020 Innsbruck.
Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden die Bewerberinnen und Bewerber die
Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren.

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