Sekretär/-in im Bereich Europe Market Coordinator in

Sekretär/-in im Bereich Europe Market Coordinator in
Stuttgart
für Stuttgart, Mercedes-Benz Bank AG
Kontakt Personal
Stellennummer
169075
Veröffentlichungsdatum
11.10.2016
Tätigkeitsbereich
IT / Telekommunikation
Abteilung
IT Financial Services Markets Europe
Aufgaben
Die ITF/E Financial Services ist unter Leitung der Abteilungsleiterin verantwortlich für die europäischen
Märkte, die Umsetzung und den Betrieb der IT Systeme der global agierenden Daimler Financial Service
Organisation..
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
Selbständiges Erstellen von Präsentationscharts mit Grafikprogrammen.
Protokollieren und Dokumentieren von Besprechungen.
Eigenständiges Erstellen von Projektplänen und eigenständiges Überwachen der Termineinhaltung.
Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen; Verfolgen von Budgets.
Mitarbeiten in der Projektpräsentation.
Überwachen eingesetzter Präsentationstechnik.
Selbständiges Organisieren von internen und externen Veranstaltungen, Besprechungsräumen und /
oder Übernachtungsmöglichkeiten.
Vorbereiten von Besprechungen und Tagungen einschließlich der Zusammenstellung der erforderlichen
Unterlagen.
Koordinieren der kompletten Reiseabwicklung und Projektmarketingaktivitäten.
Bearbeiten von bereichsinternen Personalvorgängen (Urlaub, Mehrarbeit, Krankheit, Zeiterfassung).
Bei Abwesenheit des Vorgesetzten notwendige organisatorische Veranlassungen treffen (insbesondere
bei terminkritischen Angelegenheiten).
Abwickeln interner und externer Korrespondenz (deutsch und englisch).
Qualifikationen
Ausbildung / Erfahrung:
Kaufmännische Berufsausbildung mit weiterer Qualifikation im Sekretariats-/Assistenzbereich und
längere einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute Beherrschung der Textverarbeitung
Kommunikation mit Ihrer Vorgesetzen ausschließlich nur auf englisch
Sprachkenntnisse:
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
IT-Kenntnisse:
Professioneller Umgang mit den aktuellen und gängigen DV-Anwendungen der Bürokommunikation
Persönliche Kompetenzen:
Hohes Maß an Eigenständigkeit
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Zuverlässigkeit
Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Teamübergreifende Zusammenarbeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Zusätzliche Informationen
Die Tätigkeit ist in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet)
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen der Bewerbung Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben im
Motivationsfeld des Online-Formulars und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB).
WICHTIG! Bitte füllen Sie zusätzlich zu den Dateianhängen, zur Unterstützung des Auswahlprozesses, auch den
Online-Bewerbungsbogen mit Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang sowie Ihren weiteren Kenntnissen
aus.
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter
Menschen. Unter [email protected] können Sie sich zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts
wenden, die Sie gerne im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.
Ansprechpartner Personal: HR Services, Tel.: +49 711 17 99533.
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Benefits
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Mitarbeiterbeteiligung
Barrierefreiheit
Arbeitszeit
Homeoffice
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Mitarbeiterrabatte
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