Das Studierendensekretariat sucht für die Hotline zum nächstmöglichen Zeitpunkt studentische Verwaltungsbeschäftigte (SVB) (Entgeltgruppe 2 TV-L) Es handelt sich um: 2 Stellen, 1 Jahr befristet, bis zu 9,5 Std./Woche (Kennziffer 2727) 3 Stellen, 1,5 Jahre befristet, bis zu 9,5 Std./Woche (Kennziffer 2728) 2 Stellen, 2 Jahre befristet, bis zu 9,5 Std./Woche (Kennziffer 2729) Da die Beschäftigung gem. § 14 Abs. 2 TzBfG erfolgt, können Bewerber/innen, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zur Universität Paderborn stehen oder gestanden haben, nicht berücksichtigt werden. Folgende Tätigkeiten sollen übertragen werden: Die Aufgaben umfassen Tätigkeiten in der Hotline wie u.a. Auskünfte und konkrete Hilfestellung bei der Onlinebewerbung, Studiengang- und Studienfachwechsel, Studierendenverwaltung, Beurlaubung, Exmatrikulation, Einschreibung, Gasthörer, Zweithörer, Fristen und Termine, Semestergebühren, NRW-Ticket, Studierendenausweis sowie Recherche- und Statistikarbeiten. Einstellungsvoraussetzungen: Voraussetzung für die Einstellung ist der Status als eingeschriebene/r Studierende/r der UPB (mind. zweites Hochschulsemester). Zudem erwarten wir Aufgeschlossenheit und insbesondere Freude an telefonischem Publikumsverkehr inkl. Fertigkeiten im Umgang mit Konflikten bei schwierigen Gesprächspartner/-innen. Eine hohe Sprachgewandtheit und Ausdruckskompetenz, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit setzen wir voraus. Gute Kenntnisse über grundlegende Prozesse bei Bewerbung und Einschreibung sowie sichere Anwenderkenntnisse in PAUL sind notwendig. Ebenfalls sind englische Sprachkenntnisse erforderlich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. LGG bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der oben genannten Kennziffer bis zum 27.10.2016 in einer PDF-Datei per E-Mail erbeten an [email protected] oder auf dem Postweg an: Universität Paderborn Personaldezernat Warburger Str. 100 33098 Paderborn
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