myWINGIS - Kurzbeschreibung

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1. Schritt:
Fügen Sie einen neuen Eintrag hinzu!
Nach erfolgreicher Registrierung und Anmeldung ist das Gefahrstoffverzeichnis erst einmal leer.
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2. Schritt:
Suchen Sie nach Produkten in WINGIS‐Online oder im GefKomm‐Bau Sicherheitsdatenblatt‐Pool!
Tipp: Tragen Sie hier noch nicht den Produktnamen ein, sondern klicken erst einmal auf die Lupe, um bei WINGIS‐
Online oder im GefKomm‐Bau SDB‐Pool zu suchen.
Falls dort nichts gefunden wird, müssen Sie selbst alle Angaben zum Gefahrstoff in die Felder dieser Maske eintragen. Wie Sie das zukünftig umgehen können ist auf Seite 6 beschrieben!
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3. Schritt:
Tragen Sie den Suchbegriff ein, klicken auf die Lupe, wählen dann einen Eintrag aus der Liste und übernehmen ihn mit OK in das Gefahrstoffverzeichnis
Die letzte Spalte zeigt an, ob es eine GISBAU‐Information hierzu in WINGIS‐Online gibt, die beiden Spalten davor, mit welchem Datum ein Sicherheitsdatenblatt im GefKomm‐Bau SDB‐Pool existiert.
Wenn das SDB EDASxBau‐Daten enthält, werden diese in das Gefahrstoff‐Verzeichnis übernommen. Falls nicht, dann ggf. die Daten der zugeordneten Produktgruppe aus WINGIS‐Online.
Überprüfen Sie, ob diese Angaben mit den bei Ihnen vorliegenden übereinstimmen.
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4. Schritt:
Ergänzen Sie die Angaben zum Arbeits‐
und Mengenbereich
Über „Neues Dokument“ können diesem Eintrag weitere Dokumente aus dem Internet zugeordnet werden. Ein Verweis auf Dokumente auf der Festplatte oder einem Datei‐Server funktioniert hier nicht!
Es können auch „Betriebsanweisungs‐
Ergänzungen“ eingetragen werden, die in die zugeordnete WINGIS‐Online Betriebsanweisung eingespielt werden können.
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5. Schritt:
Drucken Sie Ihr Gefahrstoffverzeichnis mit Word oder als PDF‐
Datei
Sie können Ihr Gefahrstoffverzeichnis –
sowohl die Bildschirm‐
Ansicht wie auch den Ausdruck – sortieren oder auch nach Arbeitsbereichen filtern.
Unter „Verwalten“ können Sie Ihr Passwort ändern.
Wenn Sie länger als 1/2 Stunde angemeldet sind ohne mit dem Programm zu arbeiten, wird die Sitzung vom System beendet.
Das Symbol zeigt an, dass die Ansicht gefiltert ist und nicht das gesamte Gefahrstoff‐
Verzeichnis angezeigt wird!
Gesuchtes Produkt nicht gefunden? Je mehr Hersteller sich an der Branchen‐
lösung GefKomm‐Bau beteiligen, umso weniger Arbeit haben Sie mit der Daten‐
eingabe und der Verwaltung der Sicherheitsdaten‐
blätter.
Verschicken Sie deshalb das Musterschreiben an Firmen, deren Produkte Sie nicht gefunden haben!
Musterschreiben an Hersteller Schicken Sie das Anschreiben per Mail an den Hersteller / Lieferanten der nicht gefundenen Produkte.
Fordern Sie den Hersteller damit auf, sich an der Branchenlösung zu beteiligen. Tragen Sie im Rückantwort‐Formular Ihre Angaben ein (so wie im Rückantwort‐
Muster beschrieben).
Bitten Sie den Hersteller, das von ihm ausgefüllte Rückantwort‐Formular an Ihre Mail‐Adresse und in Kopie an
gefkomm‐[email protected] zu schicken.
Auf diese Weise erhalten Sie – sowie die gesamte Branchenlösung GefKomm‐Bau –
Gewissheit darüber, ob sich der Hersteller beteiligt und Sie in Zukunft weniger Arbeit bei Ihrem Gefahrstoffmanagement haben werden.

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