Vereinbarung Buchung des KLIMAFRESSER-Aktionstags Zwischen Veranstalter_in vor Ort und Anbieter VNB e.V. www.die-klimafresser.de Bahnhofstr. 16 49406 Barnstorf Tel. Nr. 05442/8045-18, Fax -55 E-Mail: [email protected] Vertrags-Nr. K 000 __ (Verantwortliche Kontaktperson) (Tel. dienstl.) (Mobil, Notfallnummer) (E-Mail) Aktionsort: (ausfüllen, wenn von oben genannter Anschrift abweicht) Aktionstag: am von 9 bis 13 Uhr Falls andere Uhrzeit gewünscht wird, diese bitte eintragen: Die Ausstellungstafeln werden angeliefert/zugeschickt am: _____ Der Foodbus kann ab _______ Uhr auf dem Schulhof stehen. Falls zur Auffahrt Tore o.ä. geöffnet werden müssen, bitte hier Telefonnummer des Ansprechpartners/Hausmeisters angeben: _____________________ Folgende kostenlose Infomaterialien werden vorab benötigt: (Anzahl bitte eintragen) Flyer Plakate Begleitreader Medienkiste zur Vorbereitung Ausstellungsbeschreibung Die Ausstellung besteht aus 12 Postern, Größe DIN A1 (60x85cm). Zur Befestigung werden anhängig von der Wand Reißzwecken, Magnete, Klebestreifen o.ä. benötigt. Weitere Informationen folgen. Der VNB verpflichtet sich: - den Aktionstag nach der anliegenden Beschreibung am genannten Tag und Ort durchzuführen. - die Ausstellung mind. 10-14 Tage vorher anzuliefern. - den begleitenden Foodbus rechtzeitig anzuliefern. Im Falle höherer Gewalt kann der VNB keine Haftung für die Durchführung des Aktionstages und die Anlieferung der Ausstellungstafeln übernehmen. Der VNB bietet: - 1. Ausstellung „Die Klimafresser – Is(s) die Erde gesund?! 2. Aktionstag mit Forumtheater, World Café und Verkostung 3. Medienkiste und Begleitreader 4. Homepage www.die-klimafresser.de -1- \\192.168.79.100\Common\VNB\Projekte\Klimafresser\vers. Verträge\Vertrag_Klimafresser_blanko.docx Der Veranstalter verpflichtet sich: - den Vertrag mit den notwendigen Informationen über Ort, Anreise etc. rechtzeitig (spätestens 4 Wochen vorher) an den VNB zurückzuschicken und die abgemachten Termine einzuhalten. - die Kosten in Höhe von 2 € pro Besucher für die Verkostung einzusammeln und als Gesamtsumme in bar am Ende der Veranstaltung an „die Klimafresser“ weiterzugeben. Dem Veranstalter entstehen keine Ausleihkosten. - den Veranstaltungsort für die Ausstellung 14 Tage vorher vorzubereiten und die Sicherheit der Ausstellung zu gewährleisten. - die Ausstellungstafeln ab dem Tag der Anlieferung angemessen zu präsentieren, sowie die Organisation von Ausstellungsbesuch und Rahmenprogramm zu gewährleisten. - für den Aktionstag geeignete Räumlichkeiten für das Theaterstück und den Workshop zu Verfügung zu stellen. Die Räumlichkeiten sollen möglichst im Erdgeschoss liegen und groß genug sein, um den Aktionstag mit 2 Schulklassen durchzuführen. Die Räumlichkeiten müssen eine Stunde vor Spielbeginn zur Verfügung stehen und für den ganzen Aktionstag reserviert sein. Dafür werden benötigt: 60 Stühle, 10 Tische an der Seite (können auch gestapelt sein), Aufhängemöglichkeit für Wandplakate (z.B. Pinnwände mind. 3 x 2 m). Spielfläche für das Theaterstück: erhöhte Bühne oder freier Platz (mind. 30m²). Die Stühle müssen in mehreren Reihen zur Bühne gerichtet aufgebaut sein. Wir benötigen einen Stromanschluss in der Nähe der Spielfläche. Der Foodbus benötigt einen zentralen, ausreichend großen Platz auf dem Schulgelände (Busmaße: Länge 9 m, Breite 2,5 m, 7,99 t) und 2 separat abgesicherte Stromanschlüsse (220V/16A oder 1 x 380V/16A). Des Weiteren wird für die Essensausgabe aus dem Bus heraus ausreichend Platz (für bis zu 60 SuS) benötigt. - die GEMA-Rechte über die Schule anzumelden (i.d.R. über einen Schul-Rahmenvertrag) - die Ausstellung und den Aktionstag in die Presse zu bringen und dem VNB Belegexemplare der Presseerklärung und der Presseveröffentlichung zukommen zu lassen (siehe Musterartikel). Auf die Urheberschaft des VNB ist hinzuweisen. - die Förderung durch die BINGO-Stiftung Niedersachsen und das Land Niedersachsen wie folgt zu erwähnen: „Gefördert von der niedersächsischen BINGO-Umweltstiftung und dem Niedersächsischen Ministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz.“ Die Bedingungen werden anerkannt und erfüllt. Barnstorf , den -2- _______________________ _______________________ für den/die örtlichen Veranstalter_in für den Anbieter VNB e.V. \\192.168.79.100\Common\VNB\Projekte\Klimafresser\vers. Verträge\Vertrag_Klimafresser_blanko.docx
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