finden Sie einige organisatorische Hinweise

ORGA-HINWEISE
Liebe Freundinnen und Freunde des Vulpius Gesundheitslaufs,
rechtzeitig vor dem Start des 11. Vulpius Gesundheitslaufs am
Samstag, den 08.10.2016 um 10 Uhr
möchten wir Ihnen einige wichtige organisatorische Hinweise geben:
Disziplinen:
6 km und 12 km Joggen – Start 10 Uhr
7 km Walken – Start 10:05 Uhr
Der Lauf für besondere Kinder und Jugendliche – Start um 9:30 Uhr
In diesem Jahr findet wieder der Lauf für besondere Kinder statt. Somit heißt es ab 9:30 Uhr –
Straße frei für die besonderen Kinder und Jugendliche!
Auskunft und Anmeldungen (kein Kosten) über Mail – [email protected]
Startgeld für den Hauptlauf:
8 Euro pro Teilnehmer/in. Der Betrag geht als Spende komplett an LEONI aus LEINGARTEN
Bitte mit der Anmeldung auf das Konto überweisen:
Vulpius Gesundheitslauf
IBAN: DE75 6729 2200 0055 8481 14
BIC: GENODE61WIE
Volksbank Kraichgau Wiesloch Sinsheim eG
Teams können unter Angabe des Teamnamens eine Sammelüberweisung vornehmen.
Streckenführung
Für die Läufer bleibt die Strecke gleich wie in den Vorjahren (Streckenbeschreibung auf
www.vulpiusklinik.de). Am Waldsee trennen sich die Walker von den Läufern und machen einen
Bogen, um nach 1,5 km wieder auf die Laufstrecke zu kommen. Das ist gut gekennzeichnet, wir
haben an 11 Stellen Streckenposten, die Sie leiten und anfeuern.
Zeitmessung:
Jeder Teilnehmer bekommt einen Transponder, den er am Schnürsenkel befestigt und nach dem Lauf
wieder abgibt. Bitte unbedingt an die Rückgabe denken!
Verpflegung auf der Strecke
Wie in den Vorjahren steht auf etwa halber Strecke ein „Wasserstand“, bei dem auch
Bananenstückchen (natürlich aus biologischem Anbau) zur Stärkung gereicht werden. Weitere
Trinkangebote im Zielbereich.
Warming up – 10 min vor dem Start
Unsere Physikalische Abteilung sorgt dafür, dass wir alle 'vorgewärmt' an den Start gehen.
Anmeldungen:
Einzel- und Sammelanmeldungen sind online über www.vulpiusklinik.de Gesundheitslauf oder
www.myrunning.de möglich. Auf den Flyern ist ein Anmeldeabschnitt vorhanden, der uns ausgefüllt
zugeschickt oder gefaxt werden kann oder man gibt ihn einfach am Empfang der Klinik ab.
Teammeldungen sind außer online auch über ein entsprechendes Formular - Download auf
www.vulpiusklinik.de möglich.
Anmeldeschluss - Nachmeldungen
Wir schließen die Onlineanmeldung am Donnerstag, den 06.10.2016 um 10 Uhr.
Nachmeldungen sind wie immer auch noch bis Samstag, 08.10. zwischen 8:00 und 9:30 möglich.
Abholen der Startnummern – Nachmeldungen
Wann:
Wo:
Wann:
Wo:
Donnerstag, 06.10. von 15 bis 19 Uhr
Freitag, 07.10. von 9 bis 18 Uhr
in den Räumen der Verwaltung der Vulpius Klinik, Vulpiusstr. 34, 1. OG
gegenüber der Vulpius Klinik:
Samstag, 08.10. ab 8 Uhr
in den Räumen der Fa. Hemmann, Vulpiusstr. 34 gegenüber der Vulpius Klinik:
Wichtige Hinweise für die Teams:
Wir werden die Teamanmeldungen (online) am Donnerstag 06.10. um 10 Uhr abschließen
(Nachmeldungen sind auch danach möglich).
Wir richten für die Teams (Team = 3 und mehr Teilnehmer) die Startnummern, den Transponder und
auch die Lose der Anwesenheitstombola in Taschen vor. Der Teambeauftragte holt – wenn möglich am Donnerstag (15 - 19 Uhr) oder Freitag (9 - 18 Uhr) alles ab und gibt die Startnummern an sein
Team aus. Wer unter einem Teamnamen gemeldet ist, erhält die Nummern an der Ausgabe TEAM,
alle anderen entsprechend des ABC.
Meeting Point
Der Bereich vor der Bühne kann als Meeting Point für Teams genutzt werden. Wir bereiten Schilder an
Stangen sowie Filzstifte vor. Einfach den Namen des Teams drauf schreiben, das Schild hochhalten
und schon sammeln sich alle Mitglieder des jeweiligen Teams am richtigen Platz.
Gruppen-Aufteilung beim Start
Um den schnellen Joggern einen guten Start zu ermöglichen, stehen diese in der ersten Linie und im
vorderen Bereich. Auch die vielen Kids, die Schülerinnen und Schüler dürfen ganz vorne mit dabei
sein. Die Walker bitten wir, sich im Anschluss den Joggern quasi an die Fersen zu heften. Wer schon
mal gestartet ist, weiß, dass sich diese Aufteilung bewährt hat. Bitte achtet auf der Strecke darauf,
dass die schnellen Jogger bei Bedarf Platz zum Überholen haben.
Toiletten, Taschenaufbewahrung, Umkleidemöglichkeiten und Duschen:
Es stehen die gekennzeichneten Toiletten in der Vulpius Klinik zur Verfügung. Dazu kommen noch
einige mobile Einheiten – die DIXIS stehen im hinteren Bereich der Klinik auf der Waldseite bereit. Im
Bereich des Empfangs und der Ambulanz bieten wir die Möglichkeit der Taschenaufbewahrung. In der
Ambulanz sind Räume fürs Umziehen gekennzeichnet.
Duschen stehen nur im Bereich des VFB-Sportheimes (oberer Parkplatz) zur Verfügung. Ein großes
Dankeschön an den VFB für die Überlassung der Räumlichkeiten (auch fürs Umkleiden). Diese
Räume stehen ab 8:30 Uhr zur Verfügung.
Kaffeeecke mit Laufweck
Auch in diesem Jahr bieten wir in der Kaffeeecke unseres Foyers einen Becher Kaffee und einen
Laufweck für eine Spende (für LEONI) von 0,50 Euro an.
Medizinische Versorgung
Die Strecke wird vom Deutschen Roten Kreuz und unseren Streckenposten überwacht. Die ärztliche
Betreuung ist gewährleistet. Und ansonsten gilt: Wir passen alle aufeinander auf!
Pastaparty, Siegerehrung und Anwesenheitstombola
Im Anschluss bereiten wir Ihnen im Wirtschaftshof ein buntes Rahmenprogramm mit Pastaparty,
Getränken sowie Kaffee und Kuchen.
Hinweis: im Oktober kann es gerade nach einem Lauf recht frisch werden. Nehmen Sie vorsorglich
warme Kleidung für die Zeit nach dem Lauf mit.
Tombola
Zusammen mit Ihrer Startnummer erhalten Sie ein Los für die Anwesenheitstombola. Unsere
Sponsoren haben lukrative Gewinne zur Verfügung gestellt.
Anwesenheitstombola bedeutet: Wenn Sie einen Preis gewinnen möchten, setzt dies die Abgabe
eines Loses mit Ihrer Startnummer und Namen sowie Ihre persönliche Anwesenheit bei der Verlosung
nach dem Lauf im Wirtschaftshof voraus. Vertreten lassen geht nicht. Im Interesse aller halten wir uns
an sportliche faire Regeln.
Ergebnislisten
Die Ergebnislisten hängen wir nach Erstellung im Wirtschaftshof im Rahmen der Pastaparty aus und
veröffentlichen sie sobald wie möglich auf unserer Webseite. Unter www.vulpiusklinik.de setzen wir
den Link zu den Listen. Dort besteht auch die Möglichkeit, die individuelle Teilnehmerurkunde
auszudrucken.
Anreise und Parkmöglichkeiten:
Wir empfehlen dringend eine frühzeitige Anreise. Sprechen Sie sich ab und bilden Sie
Fahrgemeinschaften. Wer aus Bad Rappenau und nächster Umgebung kommt, dem empfehlen wir
mit dem Rad oder zu Fuß zur Vulpius Klinik zu kommen.
Parkmöglichkeiten im Umkreis der Vulpius Klinik
Parkplatz Sportplatz „Waldstadion“
Parkplatz am Friedhof
Parkplätze auf dem Gelände der Vulpius Klinik
Seitenstraßen rund um die Klinik
Parkplätze rund um den Bahnhof (hier bitte etwas Zeit mitbringen, da kurzer Fußmarsch zur Klinik)
Unser Parkplatzteam unterstützt Sie bei der Anreise.
Fragen am Samstag
Wenn Sie am Samstagmorgen Fragen haben (die gibt es bei so einer Veranstaltung immer), wenden
Sie sich gerne an das Helferteam der Vulpius Klinik. Sie erkennen die guten Geister an den
Signaljacken. Auch an und auf der Bühne ist immer jemand, der weiter hilft.
Wir freuen uns auf den 08. Oktober 2016!
Klaus Harder
und das Orgateam des Vulpius Gesundheitslauf
[email protected]
Tel:
07264/60 172 oder
07264/60 149
Wir freuen uns auf EUCH!

Download Report