出展者募集要項

おおいたうつくし感謝祭
～出展者募集要項～
大分県では、豊かな環境を将来の世代に継承することを目的に、身近な環境保全活動から、さ
らには地域の活性化につながる活動まで、環境分野全般を対象とした活動を、
「おおいたうつく
し作戦」として掲げ、推進しています。
おおいたうつくし感謝祭は、うつくし作戦について県民の皆様に広く知っていただくととも
に、環境保全の大切さを再認識し、環境に感謝する機会として、また、エコについて楽しみなが
ら学び・考える場として開催し、県内で活動する企業、学生、団体などから出展者を募集します。
皆様の出展のお申し込みをお待ちしております。
１日
時
平成28年12月10日(土) 11：00～15：30
（出展者設営 8:00～10:30 出展者撤去 15:30～17:00）
２会
場
ビーコンプラザ（別府国際コンベンションセンター）コンベンションホール
別府市山の手町12－1 ※入場無料
３来場者数
2,000人（予定）
４主
催
大分県（事務局：大分県生活環境部うつくし作戦推進課内）
５後援(予定)
別府市、別府市教育委員会ほか
６募集数
30小間程度（1団体1小間（間口1.8ｍ×奥行き1.8ｍ×高さ2.4ｍ）
７会場構成イメージ
※会場はコンベンション
ホールの半面を使用します。
※会場の配置は変更する
場合があります。
８応募条件
（１）大分県内で活動しているか事業所を有する企業、学生、NPO法人などの団体で、環境関
連製品、技術、サービス等の提供や、飲食物の提供（酒類は除く）、環境に関するワー
クショップ等を行うこと。
（２）会期中、出展物の説明等ができるスタッフを常時1名以上配置すること。
（３）おおいたうつくし感謝祭申込要項・出展規約の記載事項を遵守すること。
９出展にかかる経費
・出展料金は事務局で負担します。
・準備費として、1団体5,000円を支給します。
※企業のほか、販売をされる団体への支給は行いません。
※準備費の支給は口座振り込みにより感謝祭実施後に行うものとします。
・パラペット、団体名板、展示台1台（奥行き45cm×幅180cm×高さ70cm）を事務局で準備し
ます。
（下記参照）
・電気工事費、通信回線料金などその他一切は出展者の負担となります。
10 申込み
提出物：出展申込書
申込方法：申込要項・出展規約をご確認のうえ、期限までに下記問い合わせ先あてにメール、
郵送またはFAXなどでお送り下さい。
申込期限：平成28年10月28日（金）
※印刷物への掲載が一部できない場合がありますがご了承願います。
11 選定方法
出展内容に基づき、事務局にて審査・選定のうえ、11月上旬までに出展団体を決定し、応募
のあった団体に対して結果を通知します。
12 キャンセル条項
申込みの後、都合によりやむを得ず申込みをキャンセルされる場合は、書面にて、下記
問い合わせ先あてにお知らせ下さい。
13 注意事項
（１）ブースの配置については、出展内容等を総合的に勘案して主催者が決定します。
（２）出展内容がおおいたうつくし感謝祭の趣旨にそぐわない場合や申込み多数の場合は、
書類選考により出展をお断りさせていただくことがあります。
（３）出品物の展示・陳列は出展者が行うものとします。
（４）飲食物の提供には食品衛生法の営業許可が必要になる場合があります。
詳細は大分県東部保健所衛生課（食品衛生・薬事班 0977－67－2513）まで
お問い合わせ下さい。
（５）会場内での酒類の販売・提供はできません。
（６）会場内での火気の使用はできません。
（７）自団体小間の転貸、売買、交換、譲渡はできません。
（８）11月下旬に出展者説明会を開催予定です。
申込み・問い合わせ先
〒870-8501 大分市大手町3-1-1 大分県生活環境部うつくし作戦推進課環境政策班
担当：松下、宮澤
TEL：097-506-3024
FAX：097-506-1749
E-mail：[email protected]

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