契約台帳・請求システム ビルメンテナンス業専門ソフト ビルメンッ ご提案書 第1版 2016.10.01 株式会社ビジネスコンピュータ 目次 ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ システムポイント・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ３ ビルメンッのオプション機能・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ４ ビルメンッ業務フロー・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ５ システム機能一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ６～７ ビルメンッ内容説明・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ８～２８ システムの特長・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ２９ マスタコード、名称桁数一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ３０～３１ ビルメンッ動作環境・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ３２ 導入事例・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ３３～３７ Ｐ２ システムポイント Ｐ３ １．見積入力から作業スケジュール、予実管理まで一元管理が可能。 ２．契約台帳入力画面で契約している作業の年間計画、請求サイクルを登録。 今まで利用していた手書きの台帳が必要なくなり請求漏れを防げます。 ３．月に複数回ある作業や2年に1回、3年に1回の作業のスケジュール管理が可能。 作業実施漏れを防げます。 ４．契約台帳に資機材費、人件費、外注費などの金額を登録。 実行予算として集計し契約単位の予実が確認できます。 ５．日報入力機能を標準化。 より正確な人件費、粗利が把握できるようになりました。 ６．売上・仕入・入金・支払入力のデータをもとに、会計ソフトで取込み可能な 仕訳データを出力できます。会計ソフトへの２度打ちを防ぎ、業務効率化を 図ることが出来ます。 ビルメンッの便利なオプション機能 １．入金消込オプション 請求先ごとに未入金額の一覧画面を表示します。 入金チェックを付けるだけで簡単に入金処理が出来ます。 ２．支払消込オプション 支払先ごとに未払金額の一覧画面を表示します。 支払チェックを付けるだけで簡単に支払処理が出来ます。 Ｐ４ 入金入力 予実管理 収支管理 仕入伝票 支払突き合せ表 支払入力 会計ソフト連携 請求書発行 原価入力 日報入力 ス ポ ッ ト 作 業入 力 発注書 売上伝票 作業終了 月間作業予定表 作業連絡表 作業管理 実行予算 契約台帳入力 見積書 見積稟議 書 見積入力 見積作成から作業管理、請求管理、予実 管理、収支管理まで一つのソフトで対応。 業務効率化が図れます。 Ｐ５ ビルメンッ 業務フロー システム機能一覧 Ｐ６ 見積入力 ■見積入力 ■見積一覧表 契約台帳 ■契約台帳入力 ■契約更新予定表 ■契約実績入力 ■契約更新 ■契約台帳出力 問合せ処理 ■現場収支確認 ■作業日程履歴検索 ■スポット作業検索 日常処理 ■スポット作業入力 ■発注伝票入力 ■作業日程入力 ■仕入伝票入力 ■売上仕入伝票作成 原価処理 ■作業員日報入力 ■原価伝票入力 ■人件費入力 経理処理 ■請求書発行 ■売掛残高一覧表 ■支払突き合せ表 ■買掛残高一覧表 ■請求一覧表 ■得意先元帳 ■支払突き合せ一覧表 ■仕入先元帳 ■入金予定表 ■入金伝票入力 ■支払予定表 ■支払伝票入力 作業予定表出力 ■業者向作業予定表 ■お客様向作業予定表 ■月間作業予定表 分析帳票出力 ■売上金額集計表 ■仕入金額集計表 ■予算実績対比表 ■売上月次推移表 ■仕入月次推移表 ■売上明細表 ■仕入明細表 ■現場別利益集計表 ■発注一覧表 ■売上伝票入力 システム機能一覧 Ｐ７ マスタ入力 ■請求先 ■担当者 ■仕入先区分 ■担当者区分 ■自社銀行口座 ■現場 ■契約区分 ■作業内容区分 ■単価種別 ■請求項目 ■仕入先 ■請求先区分 ■原価区分 ■見積摘要 ■会社情報 ■作業内容 ■現場区分 ■部門 ■銀行 ■会社住所 拡張処理 ■会計仕訳登録 ■バックアップ ■会計仕訳出力 ■コード変更処理 ■ジョブモニター オプション機能 ■入金消込処理 ■支払消込処理 導入処理 ■会社住所 ■パスワード設定 ■売掛残高設定 ■環境設定 ■権限パターン ■会社情報 ■買掛残高設定 Ｐ８ ビルメンッ ご紹介画面 メインメニュー ログインしたユーザーの権限により 使用可能なメニューを制御する事が 可能です。 ※入金消込処理・支払消込処理は 別途オプション機能となります。 Ｐ９ 見積入力 Ｐ１０ 見積入力は作業内容、金額、回数、年間金額 の入力が可能です。 また協力会社への発注金額や人件費等の原価 金額を入力する事により粗利計算を行い、見 積時点での収支の把握が可能です。 見積の進捗状況、受注確度をキーにした見積 検索が可能になり、案件管理が一段と便利に なりました。 見積入力－見積稟議書 Ｐ１１ 見積内容、原価内容をもとに見積稟議書の印刷が 可能です。上長への承認、社内回覧に使用します。 見積入力－見積書 （年額） Ｐ１２ （月額） 見積書は年額見積、月額（均等）見積、スポット見積の中から 用途に合わせた書式で印刷可能です。 （スポット） 見積入力－発注書 協力会社と発注金額の情報から発注書・請書の印刷が可能です。 Ｐ１３ 契約台帳入力 契約内容を入力する画面です。 契約している作業・作業月・請求金額 を入力し年間計画を作成します。 契約台帳入力の情報をもとに月間スケ ジュール、売上伝票、仕入伝票の作成 を自動化し業務効率を向上します。 また人件費や資機材費などの実行予算 を入力することにより予実対比表を出 力する事が可能となります。 Ｐ１４ 契約台帳入力－計画表 契約台帳の情報から作業ごと、 または作業部門毎の売上・粗利 の計画表の出力が可能です。 各契約の収支見込みを確認する 帳票です。 Ｐ１５ スポット作業入力 スポット作業を入力する画面です。 お客様からの依頼内容や作業員への 指示内容を入力し指示書を印刷する 事ができます。 伝達漏れや作業漏れの防止に役立ち ます。 Ｐ１６ 作業日程入力 Ｐ１７ 契約台帳、スポット作業入力の情報をもとに 作業のスケジュール管理ができます。 部門毎のスケジュールも簡単に把握できます。 月間作業予定表 Ｐ１８ 月間作業予定表です。 部門毎のスケジュールも出力できます。 業者向作業予定表 Ｐ１９ 協力会社向けの作業予定表です。 協力会社へ依頼している作業と日程確認を する為の帳票としてお使い頂けます。 お客様向作業予定表 Ｐ２０ お客様へご案内する作業予定表です。 お客様へ訪問日程の確認をする為の帳票と してお使い頂けます。 売上／仕入伝票作成 終了した作業を対象に売上伝票と仕入 伝票（外注作業分）を一括作成します。 売上仕入伝票 一括作成処理 売上伝票、仕入伝票が自動で作成され る為、入力の手間が大幅に軽減。請求 漏れや入力ミスも防止できます。 Ｐ２１ 請求書発行 締日の指定で請求書の一括発行 が出来ます。 請求書の分割方法を請求先毎に 指定が可能です。 ・得意先単位 ・請求書送付先単位 ・現場単位 ・契約単位 ※送付先単位、現場単位、契約 単位の場合、「前回請求額、入 金額、繰越額」の印字はできま せん。 スポット作業は都度請求書を発 行する事も可能です。 Ｐ２２ 作業員日報入力 日報入力では訪問した作業員の 作業時間（人工）、単価を入力 します。 日報入力は各作業員の人件費と して集計され、現場別利益収支 表、予実対比表の人件費に反映 されます。 Ｐ２３ 収支管理－現場別利益集計表 Ｐ２４ 現場別の利益集計表の出力です。 これにより現場毎の収支が簡単に把握でき ます。 収支管理－予算実績対比表 Ｐ２５ 契約単位の予実対比表です。 契約台帳に登録した売上、実行予算（外注費・人件費・資機材費等の原価）と実績の対比です。 どのような経費が予想以上にかかっているか分析が可能です。 その他分析帳票 売上集計や月次推移表などの分析帳票です。 Ｐ２６ 会計仕訳出力 売上、仕入、入金、支払伝票のデータ は仕訳データとしてCSV形式で出力する 事が可能です。 作成した仕訳データを会計ソフトで取 込む事によって２重入力の手間を省き、 業務効率の向上が期待できます。 Ｐ２７ 顧客管理機能 現場名マスタには物件情報や設置 されている設備機器、お客様から のクレームなど様々な情報を登録 する事が出来ます。 またPDFファイル、写真、EXCEL、 WORDなどのファイルをソフトから これらのファイルを開く事が出来 ますので資料の情報共有も可能で す。 情報共有することにより、より充 実したサービス、顧客管理の向上 が期待できます。 Ｐ２８ システムの特長 Ｐ２９ ・見やすい画面、操作性で直感的に分かりやすいソフトです。 今までEXCELで管理していたお客様にも簡単に使えます。 ・見積からスケジュール、請求、収支、予実管理ができる一気通貫したソフト です。顧客情報など共有化し、より良い顧客サービスの提供が期待できます。 ・契約台帳の情報をもとに作業スケジュール、請求データが作成される為、 入力作業の軽減、作業・請求漏れを防ぎ業務効率の向上が期待できます。 ・会議資料や分析資料も簡単に作成可能です。 【各種マスタ】コード、名称桁数一覧 Ｐ３０ マスタ名 コード桁数 名称桁数 名称２桁数 請求先マスタ 4～13 任意 16 14 現場マスタ 4～13 任意 16 14 仕入先マスタ 4～13 任意 16 14 作業内容マスタ 4～13 任意 18 ─ 担当者マスタ 6 15 ─ 契約区分マスタ 4 10 ─ 請求先区分マスタ 4 15 ─ 現場区分マスタ 4 15 ─ 仕入先区分マスタ 4 15 ─ 作業内容区分マスタ 4 15 ─ 【各種マスタ】コード、名称桁数一覧 マスタ名 Ｐ３１ コード桁数 名称桁数 名称２桁数 原価区分マスタ 4 7 ─ 部門マスタ 4 15 ─ 担当者区分マスタ 4 15 ─ 見積摘要マスタ 4 20 ─ 請求項目マスタ 4 40 ─ 職種単価マスタ 4 10 ビルメンッ動作環境 Ｐ３２ ○Server ・OS インテル Core2 Duo 2GHz以上(推奨：インテル Xeon 5300番台 以上)または同等の互換プロセッサを搭載した日本語OSの 32ビット版(x86) または 64ビット版(x64)： Windows Server 2012 R2、Windows Server 2012、Windows Server 2008 R2 、Windows Server 2008 Service Pack 2 以降が 稼動するコンピューター ・メモリ 推奨：4GB 以上 ・データベース SQL Server 2012 R2 Service Pack 1 以降 32ビット版(x86) または64ビット版(x64) SQL Server 2012 Service Pack 1 以降 32ビット版(x86) または64ビット版(x64) SQL Server 2008 R2 Service Pack 2 以降 32ビット版(x86) または64ビット版(x64) SQL Server 2008 Service Pack 1 以降32ビット版(x86) または64ビット版(x64) ※64ビット版のIA64には対応しておりません。 .NETFramework 3.5を有効化(インストール)しておく必要があります。 ○クライアント ・OS インテル Pentium 4 以上（推奨：インテル Core 2 Duo 以上）または同等の互換プロセッサを搭載した日本語Windows 10、Windows 8.1、Windows 7（ Service Pack 1 以降）以降が稼働するコンピューター。Windows RTには対応していません。 ・メモリ 1GB 以上 (推奨：2GB以上) ・Office Microsoft Excel2010 32ビット版(x86) Microsoft Excel2013 32ビット版(x86) Microsoft Excel2016 32ビット版(x86) ※AccessについてはAccess2010 Runtime 32ビット版(x86)をインストールします。 導入事例（一部抜粋） 地域 資本金 従業員数 業務内容 都内近郊 10000万 設備管理業務 清掃業務 北海道 5000万 - 北海道 3000万 Ｐ３３ ﾗｲｾﾝｽ数 カスタマイズ内容 42 カスタマイズなし 清掃管理業務 設備管理業務 空調設備保守 セキュリティ事業 14 見積入力 請求書発行 原価集計表 30名 空調機器設備保守 ボイラー点検保守 25 見積入力 売上集計表 在庫管理 日常清掃 定期清掃 床面清掃 ガラス清掃 特別清掃 1 外注先作業予定表 大阪府 2000万 200名 静岡県 - - エレベーター製造・点検保守 4 現場マスタ情報追加 - 定期清掃業務 警備業務 設備点検業務 5 カスタマイズなし 高知県 1000万 導入事例（一部抜粋） 地域 資本金 従業員数 業務内容 Ｐ３４ ﾗｲｾﾝｽ数 カスタマイズ内容 都内近郊 清掃管理業務 衛星管理業務 設備保守管理 保安サービス スポーツ施設運営管理 10 請求書発行 原価管理表 都内近郊 - 清掃管理業務 衛生管理業務 設備保守管理 警備 1 カスタマイズなし - 清掃管理業務 衛生管理業務 設備保守管理 警備 1 カスタマイズなし - 清掃管理業務 衛生管理業務 設備保守管理 警備 1 カスタマイズなし - 高所清掃作業 設備管理・メンテナンス フロアー清掃 日常・定期清掃 5 年間予定表 売上集計表 ビル・マンション清掃 消防設備点検 受水槽点検 エレベーター点検 5 カスタマイズなし 都内近郊 都内近郊 都内近郊 福岡県 - - - 2000万 1500万 280名 導入事例（一部抜粋） 地域 資本金 従業員数 Ｐ３５ 業務内容 ﾗｲｾﾝｽ数 ｶｽﾀﾏｲｽﾞ内容 2000万 清掃業務 設備メンテナンス・保守管理 警備 12 カスタマイズなし 都内近郊 2000万 清掃管理 設備管理 環境衛生管理 1 カスタマイズなし 都内近郊 1000万 - 窓ガラス清掃 外壁清掃 高所特殊作業 1 カスタマイズなし 6 カスタマイズなし 埼玉県 120名 茨城県 - - 清掃業 ビル管理 リフォーム 兵庫県 - - ビル管理 ビルメンテナンス 3 カスタマイズなし 群馬県 2300万 構内・ビル清掃をはじめ、消防点検等の 設備メンテナンス、防虫・防鼠、緑地管 理、ビルメンテナンス用品販売など 5 カスタマイズなし 184名 導入事例（一部抜粋） 地域 大阪府 都内近郊 大阪府 福岡県 資本金 従業員数 ﾗｲｾﾝｽ数 ｶｽﾀﾏｲｽﾞ内容 建物清掃業 貯水槽清掃業 ねずみ昆虫等防除業 設備機器設置・保守管理 不動産売買仲介業務 研究施設管理 マットリース、販売 4 作業報告書出力 日常作業用の台帳とシフトの作成 日常作業員の実績出勤出力と予定表 兼勤務時間表出力 シフト表を元に給与奉行取込可能な給 与データ出力 40名 建物のメンテナンスや内装工事、環境衛 生施工やドライフォーム施工による特殊 清掃の業務 7 作業指示書 日程管理での作業時間入力 240名 設備管理、清掃、警備から環境対策ま で 6 得意先元帳出力 在庫管理 売上原価前年対比表 電気・空調・照明等の設備管理、保守点 検、清掃業務等の環境衛生整備及び先 進のシステムによるビルトータル管理業 務 5 TKC給与データ連携 1000万 - 1000万 - - - 業務内容 Ｐ３６ 導入事例（一部抜粋） 地域 資本金 従業員数 業務内容 都内近郊 3000万 880名 清掃管理、衛生管理、設備 管理、建設・ 設備保全業務のほか、受付・案内、植栽 管理、警備業務等のサービスまで 都内近郊 1億5500万 200～250名 エレベーター点検 Ｐ３７ ﾗｲｾﾝｽ数 4 1 ｶｽﾀﾏｲｽﾞ内容 請求書発行 原価集計表 売上原価月次推移表 入金消込入力 請求書発行処理
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