ビルメンテナンス業専門ソフト ビルメンッ商蔵奉行 第9版 ご提案・仕様書 2016.10.01 株式会社ビジネスコンピュータ 目次 ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ システムポイント・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ３ 商蔵奉行との融合性・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ４ システム導入前・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ５ システム導入後・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ６ システムフロー・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ７ システム機能一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ８ ビルメンッ商蔵奉行システム概要 ・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ９～２２ 導入事例・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｐ２３～２５ Ｐ２ システムポイント １．年間契約台帳・スポット契約台帳を年度毎に管理します。 その為、今まで利用していた手書きの台帳が必要なくなり「うっかり忘れ」 の作業漏れ、請求漏れの発生を防げます。 ２．作業日程入力画面で作業員を登録することによって、作業スケジュールだけ ではなく、作業員のスケジュールも把握することができます。 ３．作業単位で外注入力、現場単位で経費等を入力することによって、現場単位 の原価管理ができます。また、給与奉行を導入されているユーザー様は給与 データを人件費として取込むことができます。その結果、売上原価表印刷に より現場単位の利益・利益率がリアルタイムに把握できます。 ４．契約台帳の情報を元に、商蔵奉行の売上伝票を自動作成し、 請求・入金・残高処理まで商蔵奉行でスムーズに行うことが きます。その為、作業時間が短縮し業務効率が図れます。 Ｐ３ 奉行ｉとの融合性 １．商蔵奉行の商品・担当者・得意先・仕入先マスタファイルを直接 参照し、契約台帳システム全体で利用しています。 その為、登録に二度手間のない、奉行ｉならではのサブシステムに 仕上がっています。 ２．契約台帳システムの情報を元に商蔵奉行へ売上伝票・仕入伝票データ を直接書き込みします。 その後の請求・支払管理等は、安定感に定評のある商蔵奉行に任せる ことができるので、より安心運用できます。 ３．給与奉行から出力する給与データを現場の人件費として 取り込むことができます。 商蔵奉行以外の奉行シリーズ製品との連携が実現しました。 Ｐ４ システム導入前 システム導入前 Ｐ５ ファイルが溜まって 整理できない・・・ 管理部署にも資料 が溜まっていく。 契約受注 EXCELで台帳入力後、 管理部署へメール送信。 作業内容・住所確認のため、 台帳を探します。 さらに資料の山から請求書発行をしていく ので手間がかかり、再び残業が続きます。 尚かつ、間違いも発生しやすくなります。 作業終了報告書を 管理部署へFAX 台帳ファイリング 各営業所からの報告書と台帳で資料 の山になり、残業が増えます。 システム導入後 システム導入後 Ｐ６ 入力が簡単！見たい台 帳もすぐに探せる！ 部署毎の契約件数、内容 確認も簡単に出来る！ 契約受注 台帳管理システムで台帳入力 台帳はシステム管理。 作業内容も住所も楽々検索！ 締日でも仕事帰りの一杯に 行けます。 作業終了報告書を 管理部署へFAX データを共有化しているので、 管理部署が即座に確認出来ます。 作業内容・金額の確認もスムーズ。 現場単位の原価・粗利管理も把握。 ワンクリックで商蔵奉行新ＥＲＰへ 売上伝票・仕入伝票自動作成。 分析帳票も豊富！ システムフロー Ｐ７ マスタデータ参照 売上 原価表 契約台帳 入力 給与データ取込 経費入力 作業・外注 入力 契約更 新案内 一覧表 請求書 現場別 現場収 支表 支払明 細書 商蔵奉行 売掛残 高一覧 No 外注依 頼 Yes 作業日程入力 売上入力 発注 書 売上仕入伝票作成 発注書出力 仕入入力 給与奉行 システム機能一覧 Ｐ８ 見積入力 ■見積作成 ■見積一覧表 契約台帳 ■契約台帳入力 ■契約実績修正 ■契約台帳出力 ■発注書発行 日常処理 ■定期日程入力 ■売上仕入伝票作成 ■売上伝票入力 ■仕入伝票入力 問合せ処理 ■作業日程履歴検索 帳票出力 ■新規現場一覧表 ■お客様向作業予定表 ■現場別利益集計表 ■新規得意先一覧表 ■月間作業予定表 原価処理 ■原価入力 ■給与データ取込 更新処理 ■契約更新予定一覧表 ■契約更新 拡張処理 ■権限設定 ■権限パターン ■環境設定 ■外注先向作業予定表 ■収支利益表 ■コントロール設定 Ｐ９ ビルメンッ商蔵奉行 ご紹介画面 システムログイン画面 商蔵奉行で設定されたユーザー・ パスワード、本システムで権限 登録された担当者を選択します。 担当者を指定することにより、 本システムの使用するメニューを 制御することができます。 パスワードは拡張処理の権限設定 から、設定できます。 Ｐ１０ メインメニュー ログインしたユーザーの権限 により使用可能なメニューを 制御する事が可能です。 Ｐ１１ 見積入力 Ｐ１２ 見積入力は作業内容、金額、回数、 年額の入力が可能です。 また作業毎に外注先への発注金額を 入力する事により粗利計算を行い、 見積時点での収支の把握が可能です。 見積稟議書 Ｐ１３ 見積内容、原価内容をもとに見積稟議書の 印刷が可能です。 見積書 見積書は年額見積、月額見積と用途に合わせ た書式で印刷可能です。 Ｐ１４ 見積書 外注先の情報をもとに発注書・請書の印刷が 可能です。 Ｐ１５ 契約台帳入力 契約内容を入力する画面です。 現場で行う作業・作業月・請 求金額、外注先を入力し年間 計画を作成します。 契約台帳入力の情報をもとに 月間スケジュール、売上伝票、 仕入伝票の作成が自動化され 業務効率化が図れます。 Ｐ１６ 定期日程入力 契約台帳の情報をもとに定 期作業の月間予定を表示し ます。 月間予定に対して作業日を 入力するとカレンダー画面 に件数が反映されます。 Ｐ１７ 外注先向作業予定連絡表 Ｐ１８ 外注先向けの作業予定連絡表が出力 可能です。 翌月以降の作業確認と作業日程確認 の帳票としてお使い頂けます。 お客様向作業予定連絡表 Ｐ１９ 作業スケジュールをもとにお客様へ 案内する作業予定連絡表の印刷が可 能です。 作業実施確認 作業の確認が取れましたら チェックを付けます。 完了チェックを付けた作業 は売上伝票が作成され、外 注先に委託している作業は 仕入伝票が同時に作成され ます。 Ｐ２０ 売上／仕入伝票作成 Ｐ２１ チェックを付けた作業を対象に 売上伝票と仕入伝票を一括作成 します。 （売上伝票） 売上仕入伝票 一括作成処理 売上伝票、仕入伝票が自動で作 成される為、入力の手間が省け ると同時に請求漏れも防止でき ます。 （仕入伝票） 収支管理 Ｐ２２ 売上、仕入、原価伝票のデータ をもとに現場別利益集計表の出 力が可能です。給与奉行から人 件費を取込む事も可能です。 （売上伝票） （給与奉行） 給与奉行連携 （仕入伝票） （現場別利益集計表） （原価伝票） 導入事例（一部抜粋） 地域 大阪府 埼玉県 大阪府 大阪府 兵庫県 資本金 1200万 1億2000万 - - - 従業員 数 390名 3231名 業務内容 清掃管理業務 設備メンテナンス 警備業務 清掃管理 設備管理 環境衛生管理 セキュリティ管理・警備 Ｐ２３ 商蔵ﾊﾞｰｼﾞｮﾝ 商蔵奉行新 ERPVer5 商蔵奉行新 ERPVer5 ﾗｲｾﾝｽ数 20 20 ﾋﾞﾙﾒﾝｯﾊﾞｰｼﾞｮﾝ ビルメンッVerⅢ ビルメンッVerⅢ ﾗｲｾﾝｽ数 ｶｽﾀﾏｲｽﾞ内容 40 予算入力 原価推移表 原価台帳 給与入力 95 見積入力 契約台帳入力 作業指示書 発注金額入力 日程入力 請求書発行 作業完了報告書 - 清掃業 ビル管理 商蔵奉行新 ERPVer5 3 ビルメンッVerⅢ 3 原価管理表 給与データ取込処理 請求書発行 - 総合ビル管理 清掃管理業務 衛生管理業務 設備管理業務 警備・防災業務 商蔵奉行新 ERPVer5 3 ビルメンッVerⅢ 3 カスタマイズなし 建物清掃業務、保守点検管 理 室内空気環境点検、検査 警備業 商蔵奉行新 ERPVer5 5 会社負担経費のデータ を取り込み。原価集計 表へ反映 450名 3 ビルメンッVerⅢ 導入事例（一部抜粋） 地域 兵庫県 都内近郊 岐阜県 広島県 都内近郊 資本金 - 2000万 1700万 1000万 1000万 従業員数 業務内容 Ｐ２４ 商蔵ﾊﾞｰｼﾞｮﾝ ﾗｲｾﾝｽ数 ﾋﾞﾙﾒﾝｯﾊﾞｰｼﾞｮﾝ ﾗｲｾﾝｽ数 ｶｽﾀﾏｲｽﾞ内容 指定管理者事業 建物管理事業 警備事業 商蔵奉行新 ERPVer5 5 ビルメンッVerⅢ 5 勘定奉行個別原価 管理編で取込可能 な仕訳データの出 力 500名 清掃管理業務 衛生管理業務 設備管理業務 警備・防災業務 不動産売買仲介業務 エステート管理業務 その他管理業務 居宅介護サービス業務 商蔵奉行新 ERPVer5 3 ビルメンッVerⅢ 4 カスタマイズなし 420名 設備点検管理業務 ビル・店舗等の日常清掃 定期清掃 特別清掃 商蔵奉行新 ERPVer5 5 ビルメンッVerⅢ 10 請求書発行 原価管理表 264名 総合ビルメンテナンス業 ビル・店舗等の日常清掃 定期清掃 特別清掃 商奉行新 ERPVerⅣ 3 ビルメンッVerⅡ 6 外注マスタ 契約台帳入力 86名 設備点検管理業務 ビル・店舗等の日常清掃 定期清掃 特別清掃 害虫防除・駆除 商蔵奉行新 ERPVerⅣ 1 ビルメンッVerⅡ 5 日常作業員シフト 表作成 - 導入事例（一部抜粋） 地域 都内近郊 神奈川県 都内近郊 栃木県 資本金 - 1000万 2億 - 従業員数 10～20名 80名 2100名 50～80名 業務内容 設備点検管理業務 ビル・店舗等の日常清掃 定期清掃 特別清掃 害虫防除・駆除 設備点検管理業務 ビル・店舗等の日常清掃 定期清掃 特別清掃 総合ビルメンテナンス ビルマネジメント ビル管理 マンション管理 清掃管理業務 消防保守管理など 総合ビルメンテナンス 旅館等の日常清掃 定期清掃 警備業 浄化槽維持管理 Ｐ２５ 商蔵ﾊﾞｰｼﾞｮﾝ 商蔵奉行新 ERPVerⅣ ﾗｲｾﾝｽ数 1 ﾋﾞﾙﾒﾝｯﾊﾞｰｼﾞｮﾝ ビルメンッVerⅡ ﾗｲｾﾝｽ数 3 商蔵奉行新 ERPVerⅣ 1 ビルメンッVerⅡ 5 商蔵奉行新 ERPVerⅢ 20 ビルメンッ 20 商蔵奉行新 ERPVerⅣ 3 ビルメンッ 3 ｶｽﾀﾏｲｽﾞ内容 作業日程入力で作 業員、作業時間、 使用車番を入力し、 作業スケジュール をEXCEL出力。 契約台帳、作業日 程の情報から作業 指示書、作業完了 報告書出力。 カスタマイズなし カスタマイズなし
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