入札公告 - 国際交流基金

入札公告
平成 28 年 10 月 7 日
下記のとおり一般競争入札に付します。
独立行政法人国際交流基金
契約担当職
理事
櫻井友行
記
１．調達内容
（１）調達件名：平成 29 年度日本語専門家等及び海外健康相談員の派遣事務に関する業務委託
（２）概要：国際交流基金が海外に派遣する日本語専門家等及び海外健康相談員の、任地への赴任前か
ら赴任後の期間における諸々の申請認定及び費用の支払いのための事務処理、また月次の報酬額
（基本報酬・在勤加算・滞在費・住居経費・家族加算・子女教育経費から成る）の算出と支払いのため
の事務処理等を行う。
（３）調達件名の特質等：入札説明書及び仕様書による。
（４）契約期間：平成 29 年 2 月 1 日から平成 30 年 3 月 31 日
このうち平成 29 年 2 月 1 日から平成 29 年 3 月 31 日までを準備期間とし、平成 29 年 4 月 1 日から平
成 30 年 3 月 31 日までを本契約期間とする。（現行の委託業者と締結する場合は、準備期間は不要と
し、本契約期間のみとする。）
なお、契約履行状況が基金の要求水準に達する場合は、1 年毎、最大 4 度（最長 5 年）の本契約期間
を更新する可能性がある（単年度毎に評価を行う）。
（５）履行場所：独立行政法人国際交流基金指定場所
（６）入札方法：一般競争（総合評価方式）による。
２．競争参加資格
入札書提出時点で、以下の（１）～（14）の条件を満たしていること。
（１）独立行政法人国際交流基金会計細則第 16 条及び第 18 条の規定に該当しない者であること。
＜会計細則抜粋＞
第 16 条契約担当職は、特別の理由がある場合を除くほか、当該契約を締結する能力を有しない者及び破産者で
復権を得ない者を会計規程第 23 条に定める一般競争及び会計規程第 24 条に定める指名競争（以下「競争」と
いう。）に参加させることができない。
第 18 条契約担当職は、次の各号の一に該当すると認められる者を、その事実があった後 2 年間競争に参加させな
いことができる。これを代理人、支配人その他の使用人として使用する者についても、また同様とする。
（１）契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造を粗雑にし、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行
為をした者
（２）公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し若しくは不正の利益を得るために連合した者
（3）落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げた者
（4）監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者
（5）正当な理由がなくて契約を履行しなかった者
（２）契約履行にあたり、前項に掲げる者を代理人、支配人、その他の使用人又は入札代理人として使用
する者でないこと。
（３）平成 28・29・30 年度競争参加資格（全省庁統一資格）の「役務の提供等」においてＡ、Ｂ、C、又はＤ等
級を有する者であること。入札日当日に全省庁統一資格審査結果通知書の写しを持参すること。
全省庁統一資格および申請手続き等については下記ウェブサイトを参照のこと（当基金では競争参
加資格審査ならびに登録手続きを行っていないので注意すること）。
※統一資格審査申請・調達情報検索サイト
http://www.chotatujoho.go.jp/va/com/ShikakuTop.html
（４）独立行政法人国際交流基金から指名停止にされている期間中の者でないこと。
（５）独立行政法人国際交流基金との契約に関して過去 1 年において債務不履行、納期遅滞等を起こした
ことがなく、適正な契約の履行が確保される者であること。
（６）法人として以下ア．に該当すること。なお、以下のイ.、ウ.についても該当することがより望ましい。
ア. 海外駐在員を含む給与・報酬体系の支給業務を扱った 3 年以上の実績を 1 社以上有し、同様の
職務経験を有するスタッフが 3 名以上いる
イ. 邦人の海外派遣事務実績が 1 年以上ある
ウ. 公的機関の給与・報酬支給事務を扱った実績が 1 年以上ある
（７）受託業者職員等による文書クーリエが１日に最低 2 回可能であること。
（８）準備期間（平成 29 年 2 月～3 月）中、受託業者職員 1 名が週 2 日以上、基金にて事務処理研修を行
えること。ただし、海外日本語専門家等の派遣に関わる業務委託経験がある業者は、原則としてこの
条件を除く。
（９）個人情報保護に関する管理体制が整っていること。
（１０）常勤の基金受託事業担当職員が 5 名以上いること。また、業務を行う上で適切な人数を確保できる
こと。
（１１）基金受託事業に関する適切な責任者（正職員）がいること。
（１２）常勤職員や責任者等、基金受託事業担当職員が不在の場合、フォローができること。
（１３）平成 28 年 12 月 9 日までに下記４（1）の提案書類を基金に提出した上で、その内容に不備・不足が
ないと基金に認められたものであること。
（１４）下記３（2）に定める入札説明会に参加すること。
３．入札説明会
ア．日時：平成 28 年 11 月 29 日（火）14 時 00 分（参加必須）
イ．場所：独立行政法人国際交流基金本部第 3 セミナー室（9 階）
ウ．入札に参加を希望するものは、平成 28 年 11 月 25 日（金）17 時 00 分までに別紙「入札説明会参加
申込書」を以下の連絡先へ電子メールまたは FAX にて送信し、参加申込みを行うこと。なお、1 社か
らの参加人数は 2 名までとする。
独立行政法人国際交流基金アジアセンター日本語事業第１チーム
電子メールアドレス： [email protected]
FAX：03-5369-6036
※土・日・祝祭日を除き、月～金。
エ．入札説明会に参加しなかった者は、入札に参加することができない。
４．入札手続き
（１）提案書類の提出
ア．提案書類作成方法：入札説明書のとおり。下記 5（1）web 上から様式をダウンロードし、使用すること。
イ．期限：平成 28 年 12 月 9 日（金）12:30 必着
ウ．提出先：独立行政法人国際交流基金アジアセンター日本語事業第 1 チーム
東京都新宿区四谷 4-16-3
（２）審査：前号に定める提案書類について書類審査および面接審査を行い、技術点を算出する。
ア．書類審査：平成 28 年 12 月 12 日（月）～12 月 14 日（水）
※合格基準に達した者を合格者とする。合否は平成 28 年 12 月 15 日（木）までに通知する。
イ．面接審査：書類審査合格者に対し、以下のとおり行う。
（ア）開催日時：平成 28 年 12 月 19 日（月）～20 日（火）の 1 時間程度
（イ）開催場所：独立行政法人国際交流基金第 3 セミナー室（9 階）
（ウ）選定に係る審査は、当基金が設置する審査委員会が行う。
（エ）面接審査は、入札参加者の事業責任者（課長職以上）及び事務主担当職員の 2 名を対象に行う。
※合格基準に達した者を合格者とする。合否は平成 28 年 12 月 26 日（月）までに通知する。
（３）入札・開札：
ア．日時：平成 29 年 1 月 11 日（水）14:00～
イ．場所：独立行政法人国際交流基金第 3 セミナー室（9 階）
ウ．その他：上記（2）イの面接審査合格者のみ参加可能とする。
（4）落札者の決定方法：
総合評価方式とする。当該入札者の入札価格が当基金の定める予定価格の制限の範囲内の者のう
ち、技術点と価格点の総得点が最も高い者を落札者とする。
５．入札説明書及び仕様書の交付方法及び問合せ先
（１）入札説明書及び仕様書等の交付方法：
以下の Web 上に掲載されているので、入札参加者は各自でダウンロードする。
http://www.jpf.go.jp/j/about/bid/index.html
仕様や入札に関する問い合わせは、平成 28 年 12 月 1 日（木）17:00 までに下記（2）のアドレスに宛て
た電子メールによるものを受け付ける。電子メールにより質問等を行おうとする者は、質問等の内容及
び送信者名を電子メール本文に記載すること（添付ファイルは不可とする）。
（２）問合せ先：
独立行政法人国際交流基金アジアセンター日本語事業第 1 チーム
電子メールアドレス： [email protected]
FAX：03-5369-6036
※土・日・祝祭日を除き、月～金。
６．その他
（１）入札、契約手続きにおいて使用する言語及び通貨：日本語及び日本国通貨
（２）入札保証金及び契約保証金：免除
（３）入札の無効：本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書及び入札に関する条件に違反
した者の提出した入札書は無効とする。
（４）契約書作成の要否：要
（５）詳細は入札説明書等による。
以上
＜独立行政法人と一定の関係を有する法人との契約に係る情報の公表について＞
独立行政法人が行う契約については、
「独立行政法人の事務・事業の見直しの基本方針」
（平成 22 年 12 月 7 日閣議決定）において、独立行政法人と一定の関係を有する法人と契
約をする場合には、当該法人への再就職の状況、当該法人との間の取引等の状況について
情報を公開するなどの取り組みを進めるとされています。
これに基づき、以下のとおり当基金との関係に係る情報を当基金のホームページで公表
することとしますので、所要の情報の提供及び情報の公表に同意の上で、応札もしくは応
募又は契約の締結を行っていただくよう、ご理解とご協力をお願い致します。
なお、公告案件への応札もしくは応募又は契約の締結をもって所要の情報の提供及び情
報の公表に同意されたものとみなさせていただきますので、ご了知願います。
１．公表の対象となる契約先
次の何れにも該当する契約先
（1）当基金において役員を経験した者が再就職している法人、又は当基金において課
長相当職以上の職位を経験した者が役員等として再就職している法人
（2）当基金との年間取引高が、総売上高又は事業収入の 3 分の 1 以上を占めている法
人。
２．公表する情報
（1）法人の名称
（2）法人の事業概要
（3）当該在職者の法人における役職
（4）当該在職者の当基金における最終役職
（5）直近の会計年度における取引高
（6）法人の総売上高又は事業収入において当基金との取引高の占める割合が「3 分の 1
以上 2 分の 1 未満、2 分の 1 以上 3 分の 2 未満、3 分の 2 以上」の何れに該当する
か
３．提供していただく情報
（1）契約締結日に在職している当基金在職経験者に係る情報（人数、現在の職名及び
当基金における最終職名）
（2）契約締結日の直近の財務諸表（総売上高又は事業収入の記載があるもの）
４．公表日
契約締結日の翌日から起算して 72 日以内（4 月 1 日から 4 月 30 日までの間に締結し
た契約については 93 日以内）
以上

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