Mitarbeiter/in Administration (Vollzeit)

Jo i n
our
e am
ZFF T
Zur Verstärkung unseres Festivalteam s suchen wir
eine m otivierte Persönlichkeit als
Mitarbeiter/in Administration (Vollzeit)
Sie sind in dieser Funktion verantwortlich für alle administrativen Belange der Organisation, fungieren als
Ansprechperson im Bereich Back Office und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der gesamten
Teamorganisation bei.
Ihre Aufgabenbereiche
•
Verantwortlich für den gesamten Empfangsbereich, inkl. Gästeempfang, Bedienung Telefonzentrale,
Postbearbeitung, Verwaltung der Infoadresse
•
Sicherstellung einer einwandfreien Büroorganisation (Büroräumlichkeiten, Lager, Sitzungszimmer,
Archiv) und zuständig für die Büroinfrastruktur (Mobiliar, IT, Telefone, Büromaterialien)
•
IT-Schnittstelle sowie Datenbankpflege
•
Organisation von Sitzungen/Kundenmeetings und persönliche Assistenz der Geschäftsleitung
•
Administrative Unterstützung des HR-Bereiches
•
Unterstützung bei der Weiterentwicklung des gesamten Back Office Bereiches
Ihr Profil
•
Kaufmännische Ausbildung
•
Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
•
Sehr gute MS Office Kenntnisse
•
Selbständige, freundliche und teamfähige Persönlichkeit, höfliches Auftreten
•
Freude an Organisation und kulturellen Veranstaltungen
•
Idealalter: ab 25 Jahren
Wir bieten
•
Abwechslungsreiche Arbeit in einem jungen, hochmotivierten Team
•
Ein dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
•
Idealer Start: ab 1. November 2016
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an
folgende Adresse: [email protected]
zff.com
!

Download Report