Liste an Aufgaben

FÜHRUNGSAUFGABEN
Liste an Aufgaben:
Institutsvorstand
Strategische Ausrichtung des Instituts
Budgetverantwortung und -verteilung (Planung, Beantragung, Überwachung)
Informationsweitergabe an Abteilungen
Informationsweitergabe an Rektorat
Raumplanung
Mitarbeit bei Entwicklungsplan und Leistungsvereinbarungen
AbteilungsleiterIn
Künstlerische und wissenschaftliche Leitung der Abteilung
o Auftreten als übergeordnete Anlaufstelle für Studierende
Strategische Planung und struktureller Aufbau der Abteilung
Organisation der Lehre
o Koordination des Studienangebots (ausreichend, passend…) – „Lehrplan-Entwicklung“
Mitarbeit universitäre Entwicklung und Verwaltung
Entwicklung klarer Prozesse für abteilungsinterne Abläufe
Erledigung oder Delegieren administrativer Aufgaben
Treffen bzw. Herbeiführen von Entscheidungen
Budgetverantwortung für Abt. Kostenstellen (Unterschriftsleistung auf Rechnungen…)
Raumplanung
Entscheidungsverantwortung für Inventar und Anlagen und deren sorgfältige Benutzung
Personalplanung
o Koordination der Aufgaben der Abteilung und deren Aufteilung unter den MitarbeiterInnen
o Personalauswahl
Personalführung
o Definition von Aufgaben und Delegieren an MitarbeiterInnen inkl. Anleitung
o Schaffung und Einhaltung von Kommunikationsstrukturen, Informationsfluss…
o Fürsorge- / Aufsichtspflicht
o MitarbeiterInnen-Förderung
o Abhaltung Team-Jour Fixe, Führung regelmäßiger MitarbeiterInnen-Gespräche.
o Beobachtung der MitarbeiterInnen-Zusammenarbeit und ggf. Konflikt-Bewältigung
o Abklärung offener Themen
o Auftreten als Ansprechperson für abteilungsinterne Probleme
o Berücksichtigung von ArbeitnehmerInnen-Bestimmungen
o Genehmigung von Dienstreisen, Urlauben
o Kontrolle der Einhaltung der Arbeitszeit
Datenlieferung für Wissensbilanz und andere Berichte

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