Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung

Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
1. Vergabestelle:
Futurium gGmbH
Kapelle-Ufer 2
10117 Berlin
2. Art der Vergabe:
Es handelt sich bei dem vorliegenden Verfahren um eine Öffentliche Ausschreibung,
die nach den Bestimmungen des 1. Abschnitts der VOL/A durchgeführt wird.
3. Informationen zur Angebotsabgabe:
Die Angebote sind in Schriftform bis zum 20.10.2016, 12:00 Uhr zu richten an:
MD Rechtsanwälte
z. Hd. Frau Britta Haensch
Kurfürstenstraße 31
14467 Potsdam
Die Bieter haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins das Angebot in
Schriftform in einem geschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Projektleitung
Aktions- und Workshop Fläche im Rahmen der CeBIT“ einzureichen.
4. Kurze Beschreibung des Auftragsgegenstandes:
Vom 20. bis 24. März 2017 plant die Futurium gGmbH eine Aktions- und
Workshopfläche auf der CeBIT in Hannover. Die Fläche beträgt ca. 250 qm und
befindet sich im Forschungs- und Innovationsbereich der Messe. Auf der Fläche soll
ein interaktives Programm bestehend aus Kurzworkshops und Lightning Talks
stattfinden. Zu den Leistungen gehört insbesondere:
 Vorbereitung der Veranstaltung
 Durchführung der Veranstaltung vom 20. bis 24. März 2017 in Hannover
 Nachbereitung der Veranstaltung
Gesucht wird ein/eine Projektleiter/in mit folgendem Profil:
 Abgeschlossenes Studium vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre
oder Kulturmanagement oder vergleichbarer Abschluss
 mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement
 Erfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung und Planung von
Großprojekten in den Bereichen Event, Messe und Konferenz
 konzeptionelle Erfahrung mit Foresight, Innovationsstrategie und management sowie Design Thinking Workshops
 Erfahrung in der Akquise von Referenten und Experten
 Bestehendes Netzwerk von Referenten und Workshopmoderatoren in den
Bereichen Foresight, Future IT, Future IoT, Open Source, Innovation, Design
Thinking und Fab Lab.
 Erfahrung mit innovativen Veranstaltungsformaten
 Unternehmerisches Denken und Eigeninitiative
 soziale Kompetenz und Teamfähigkeit, sowie strukturierte, sorgfältige und
engagierte Arbeitsweise
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

Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Der Leistungsbeginn erfolgt voraussichtlich zum 24. Oktober 2016. Das Leistungsende
ist der 31. März 2017.
Der Ort der Leistungserbringung ist vom AN frei zu wählen. Von der AG werden kein
Arbeitsplatz, keine Kommunikationsmittel oder ähnliches zur Verfügung gestellt.
Die Futurium gGmbH hat für diese Vergabe einen Auftragswert von maximal 35.000 €
(netto) kalkuliert. Wir bitten daher um ein Angebot, das diesen Wert nicht
überschreitet.
5. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose:
Die Vergabe nach Losen ist nicht vorgesehen.
6. Zulassung von Nebenangeboten:
Nebenangebote sind ausgeschlossen.
7. Ausführungsfrist:
Voraussichtlich 24.10.2016-31.03.2017
8. Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt
oder bei der sie eingesehen werden können:
Die Vergabeunterlagen sind per E-Mail unter dem Betreff „Projektleitung für den
Auftritt der Futurium gGmbH auf der CeBIT 2017“ bei Frau Haensch unter
[email protected] anzufordern. Sie erhalten die Unterlagen per E-Mail im pdfFormat.
9. Fristen:
Frist für die Abgabe der Angebote: 20.10.2016, 12:00 Uhr
Zuschlags- und Bindefrist: 18.11.2016
10. Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:
keine
11. Wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen
sie enthalten sind:
Es gelten die Regelungen des in den Vergabeunterlagen enthaltenen
Vertragsentwurfes
12. Geforderte Kautionen und Sicherheiten
keine.
13. Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Es ist eine von allen Mitgliedern der
Bietergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass die Mitglieder der
Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein
bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung
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aller Mitglieder der Bietergemeinschaft legitimiert ist, diese im Vergabeverfahren und
darüber hinaus zu vertreten.
14. Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die die Auftraggeberin für die
Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen:
a. kurze Unternehmensdarstellung (insbesondere Struktur, Größe,
Arbeitsschwerpunkte)
b. Lebenslauf der für die Leistungserbringung im Zuschlagsfall vorgesehenen
Person
c. Nachweis eines abgeschlossenen Studiums in den Bereichen
Betriebswirtschaftslehre, Kulturmanagement oder vergleichbarer Abschlüsse
der für die Leistungserbringung vorgesehenen Person
d. Eigenauskunft über Englischkenntnisse in Wort und Schrift der für die
Leistungserbringung vorgesehenen Person
e. Unternehmensreferenzliste (Eigenerklärungen) zum Nachweis von Erfahrung
in den Bereichen
 eigenverantwortliche Steuerung und Planung von vergleichbaren
Großprojekten in den Bereichen Event, Messe und Konferenz
 konzeptionelle Erfahrung mit Foresight, Innovationsstrategie und management sowie Design Thinking Workshops
jeweils unter Angabe von:
1. den Einrichtungen und Gesellschaften mit Ansprechpartner und
aktueller Telefonnummer
2. des Vertrags-/und Leistungszeitraumes
3. der erbrachten Leistungen.
f. Eigenerklärung nach § 6 Abs. 5 VOL/A
Im Falle der Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft sind von allen
Bietergemeinschaftsmitgliedern jeweils die vorgenannten Erklärungen und Nachweise
einzureichen. Sofern der Bieter / die Bietergemeinschaft beabsichtigt, im Hinblick auf
die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche
Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so
sind von den Bietern/Bietergemeinschaften, deren Angebote in die engere Wahl
kommen, für die anderen Unternehmen die vorgenannten Erklärungen und
Nachweise vorzulegen. Nimmt der Bieter / die Bietergemeinschaft die Kapazitäten
eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und
finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so ist darüber hinaus eine gemeinsame
Erklärung vorzulegen, wonach der Bieter / die Bietergemeinschaft und das andere
Unternehmen für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der
Eignungsleihe gemeinschaftlich haften.
15. Höhe der Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen bei
Öffentlichen Ausschreibungen:
keine
16. Zuschlagskriterien:
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Zuschlagskriterien sind 30 % Preis und 70 % Qualität mit den in der
Bewertungsmatrix ersichtlichen Unterkriterien und deren Wichtung. Die
Bewertungsmatrix ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
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